מענה אוטומטי ב- Savion בזמן חופשה

שלב 1

  • הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
  • היכנסו לחשבונכם
  • ליחצו על אפשרויות
  • בתפריט בחרו הצג את כל האפשרויות
 

שלב 2

  • בחרו בספר לאנשים שאתה בחופשה
  • סמנו את האפשרות: שלח הודעות מענה אוטומטי
     
  • הקלידו את נוסח המענה האוטומטי בתיבת הטקסט (ללא הזנת תוכן המענה האוטומטי לא יעבוד) 
     
  • בשובכם מהחופשה חיזרו למסך זה וסמנו את האפשרות אל תשלח מענה אוטומטי
 

שלב 3

כדי שגם פניות המתקבלות משולחים מחוץ לאוניברסיטה יקבלו מענה אוטומטי:

  • סמנו בהמשך הדף את האפשרות שלח הודעות מענה אוטומטי לשולחים שנמצאים מחוץ לארגון שלי
  • הזינו את תוכן ההודעה אל התיבה הנמצאת בהמשך הדף (ניתן להזין תוכן שונה מההודעה המיועדת לחברי האוניברסיטה)
  • ניתן להגדיר פרק זמן במהלכו יישלחו הודעות מענה אוטומי 'מחוץ למשרד'
  • סמנו את האפשרות- שלח הודעות מענה אוטומטי 'מחוץ למשרד' רק במהלך פרק זמן זה
  • הגדירו את מועד ההתחלה והסיום
  • בסיום פעולות אלו ליחצו שמור