מערכות שכר

אודות המערכות

  • בשנים האחרונות, אגף משאבי אנוש מקדם מחשוב מערכות שכר של העובדים:
    מערכת שכר- מלבד התלוש הנשלח בדואר אל העובד/ת או נשלח ישירות אל המחלקה, ניתן לגשת לתלושי שכר ולטפסים נוספים הרלוונטיים לעובד (כמו טופס 101) מרחוק, באמצעות האינטרנט
    מערכת הצהרת חופשות וימי מחלה לסגל האקדמי 

שתי המערכות אינן מנוהלות ברשות למחשוב, אולם אנו מסייעים בתהליך ההתחברות אליהן 

  • בכל בקשת סיוע אחרת יש לפנות לקישורים המופיעים בתוך המערכות עצמן ו/או לעוזרי המנהל ביחידתכם
  • שימו לב: הסיסמה לצפייה בתלושי השכר משמשת גם במערכת לדיווח ימי מחלה ומילואים
  • שימו לב: שם המשתמש (תעודת זהות מלאה, 9 ספרות כולל ספרת ביקורת) וססמת ההתחברות לשתי המערכות הללו זהים!

הערה: מדי שלושה חודשים אחת משתי המערכות אליהן בוצעה ההתחברות הראשונה, תבקש באופן אוטומטי להחליף סיסמה. מתוך המטרה לשמור על אבטחת מידע, יש לבצע זאת. חשוב להבהיר כי הדבר אינו מפריע להתחברות למערכת. 

כניסה ראשונית וקבלת סיסמה לשתי המערכות

  • לכל עובד/ת נפתחת כתובת דוא"ל אוניברסיטאית בעת קליטתו בסביון, הוג'י מייל או ב EKMD בתוך מערכת כוח אדם
  • צפייה בתלושי שכר מתאפשרת מיד לאחר קבלת תלוש השכר הראשון 
  • שימו לב: רק לאחר ששני תנאים אלו מתקיימים, ניתן להיכנס ולצפות בתלושי השכר!

    על מנת לקבל סיסמה למערכת יש להיכנס לאתר "מלם שכר"
  • בתחתית מסך הכניסה יש ללחוץ על "שכחתי סיסמה"
  • סיסמה זמנית תישלח אל הדוא"ל האוניברסיטאי המופיע במערכת כוח אדם
  • לאחר קבלת הסיסמה יש לחזור אל אתר מלם שכר ולהזין את הססמה שנתקבלה בשורת הססמה
  • לאחר מכן תועברו למסך חדש בו תתבקשו ליצור סיסמה חדשה
  • במידה והתהליך הסתיים בהצלחה, תועברו ישירות לתוך המערכת הרלוונטית

 

 

שחזור סיסמה בשתי המערכות

בדומה להתחברות הראשונית למערכת, יש לעבור את התהליך של "שכחתי סיסמה" ולבחור באחת משתי האפשרויות הבאות:

  • התחברות באמצעות תאריך לידה- יש לשים לב להקלדה מדויקת של השנה, החודש והיום הרלוונטיים. במידה ומדובר בניסיון הכניסה הראשון למערכת יש להכניס רק את אפשרות תאריך הלידה מכיוון שאפשרות שאלת האימות אינה רלוונטית בשלב זה
  • התחברות באמצעות שאלת אימות- עם ההתחברות הראשונה למערכת יש לבחור שאלת אימות מתוך מגוון שאלות שמציעה המערכת ולהשיב עליה. בהתחברויות הבאות, ניתן להשתמש באפשרות זו בכדי לשחזר סיסמה למערכת

לתקלות המתקבלות במהלך הניסיון לשחזור הסיסמה, יש לשלוח דוא"ל לכתובת: ithuji@savion.huji.ac.il 
בתוכן ההודעה יש לציין את הודעת השגיאה שהתקבלה (ניתן ואף מומלץ לצרף צילום מסך), ולציין תעודת זהות מלאה (9 ספרות, כולל ספרת ביקורת)

מסך השחזור במערכת מלם:

חלון שחזור ססמה


מסך השחזור במערכת הצהרות:
 

שחזור ססמה למערכת הצהרות

התחברות למערכות

מערכת לצפייה בתלושי שכר

  • הקטגוריה הראשונה שמופיעה היא "חברה", אין לשנותה, ובמידה ולא מופיעה יש לכתוב 6500
  • שם המשתמש, בשונה מרוב המערכות האוניברסיטאיות, כאן יש להזין ת.ז מלאה בעלת 9 ספרות (כולל ספרת ביקורת). 
  • הסיסמה הינה ייחודית למערכות כוח אדם, כלומר אין זה הקוד הסודי או סיסמאות למערכות אחרות

חלון כניסה למערכת מלמ שכר

מערכת הצהרות ימי מחלה, מילואים וחופשות לסגל אקדמי

  • שם המשתמש, בשונה מרוב המערכות האוניברסיטאיות, כאן יש להזין ת.ז מלאה בעלת 9 ספרות (כולל ספרת ביקורת). 
  • הסיסמה הינה ייחודית למערכות כוח אדם, כלומר אין זה הקוד הסודי או סיסמות למערכות אחרות

חלון כניסה למערכת הצהרות


מדריכים והסברים

הסבר להפקת טופס 101 אלקטרוני

צפייה בתלושי שכר וטפסי 101 מקוונים - מדריך למשתמש

קישור לאתר "מלם שכר"

לכל בעיה אחרת נא לשלוח דוא"ל ithuji@savion.huji.ac.il  עם פירוט הבעיה ות.ז מלאה.

הסבר על מערכת הצהרת חופשות וימי מחלה לסגל אקדמי בלבד