דואר אלקטרוני לחברי האוניברסיטה

באוניברסיטה העברית קיימות שתי מערכות דואר אלקטרוני עיקריות:

 HujiMail 

כתובת דואר של Gmail עם סיומת אוניברסיטאית. מיועד לכל הסטודנטים הפעילים, סגל אקדמי, בוגרים וגמלאים.

 פתיחת חשבון  | למידע נוסף

 

Savion mail

 דואר אלקטרוני, מבית מיקרוסופט, המיועד לסגל המנהלי הפעיל של האוניברסיטה.

פתיחת חשבון | למידע נוסף

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

HujiMail

כתובת  HujiMail הוא כתובת דואר אלקטרוני של Gmail עם סיומת אוניברסיטאית. מיועדת לשימוש הסטודנטים, הבוגרים וסגל האוניברסיטה. 

השירות מסופק על ידי Google אך נפח התיבה בלתי מוגבל. השירות מסופק במגוון שפות ובמסגרתו ניתן גם לוח שנה, יצירת מסמכים ועריכתם, ממשק ניהול שיחות Chat ועוד.

כל התכתובות הרשמיות של האוניברסיטה והודעות כלליות(ממנהל תלמידים ומזכירויות חוגים) לסטודנטים ולסגל אקדמי ישלחו לכתובת דוא"ל זו בלבד.

כתובת הדואר היא במבנה: privateName.familyName@mail.huji.ac.il.   

 לחשבון שלי  ב- HujiMail

 

פתיחת חשבון

סטודנטים - חשבונות דוא"ל נפתחים באופן אוטומטי עבור כל התלמידים המתקבלים לאוניברסיטה. לאחר סיום התואר ישמר החשבון לתמיד.
(תלמידים שיפסיקו לימודיהם ללא סיום תואר יסגר חשבונם).

פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, בספח 1 בפנקס התשלומים ובאתר המידע האישי.

[תלמידים אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הפרטית שהגדירו בהרשמה]

סגל אקדמי חשבון HujiMail  נפתח בעת הכניסה לתפקיד.  פתיחת חשבון אפשרית גם באתר פתיחה.

בוגרים - למסיימי תארים ימשיך החשבון להיות פעיל לתמיד. בוגרים משנים קודמות יכולים לפתוח חשבון כאן [ על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

גמלאי האוניברסיטה סגל אקדמי - החשבון ימשיך להיות פעיל עם פרישתם.
גמלאי הסגל המנהלי יוכל לפתוח חשבון לקראת הפרישה - הוראות פתיחה והעברת חומר מסביון באתר.

 

גישה לחשבון

כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

 

איפוס שם משתמש וסיסמה

מדריכים ועזרים

Google Drive 

 

Google Drive

Google Drive

  • נפח איחסון לקבצים  בלתי מוגבל.
  • ניתן להעלות קבצים מממשק האינטרנט של hujimail 
  • ניתן להפעיל תוכנת סינכרון (בדומה ל-dropbox) הזמינה לחלונות, למחשבי מקינטוש, לטבלטים וסלולריים.
  • קבצים המועברים באמצעות תוכנת הסינכרון שומרים על גירסאות קודמות של קבצים בענן.
  • ניהול עצמי של שיתוף קבצים עם אחרים ברמות שונות.
  • תוכנות עריכה מקבילות ל-Office בחלקן עם תמיכה מלאה בעברית (מסמך מלל, מצגת, גליון אלקטרוני, טופס, שרטוט) המאפשרות עבודה משותפת על אותם קבצים

    העלאה והורדת קבצים ידנית מממשק האינטרנט

     

    שלב 1

  • היכנסו לחשבון HUJImail מהאתר: http://mail.huji.ac.il
  • לחצו על האיקון של ריבוע מפוצל לריבועים המופיע ליד כתובת הדוא״ל שלכם
  • ולחצו על האיקון Drive
  •  

    לחיצה על Drive

     

     

    שלב 2

  • לחצו על האיקון עם החץ על מנת להעלות קבצים או תיקיות
  • העלאת קבצים

     

     

    שלב 3

  • לחיצה ימנית על שם קובץ מהרשימה תאפשר: להציגו, להורידו, לשתפו, להוריד גרסאות קודמות שלו ועוד

לחיצה ימנית על שם הקובץ

 

 

התקנה ושימוש  בתוכנת הסנכרון של ה-Drive

 

שלב 1

  • הורידו את תוכנת ה-Drive לחלונות, מקינטוש, אייפדים, אייפונים ולמכשירי אנדרויד מהאתר של גוגל
  • תוכלו גם להורידה מה-Drive מממשק האינטרנט
  • התקינו לפי ההוראות
  • של גוגל
  •  

    הורדת התוכנה למחשב

     

     

    שלב 2

  • כאשר אתם מתבקשים להכניס משתמש וסיסמה - יש להקליד כתובת דוא״ל מלאה
  • הכנסת פרטי החשבון

     

     

    שלב 3

    עתה הנכם מועברים לאתר הכניסה הרגיל של האוניברסיטה שם מזדהים עם שם משתמש ולא עם כתובת רגילה

    הכנסת פרטי החשבון באתר האינטרנט

     

     

    שלב 4

  • תמצאו קיצור דרך (shortcut) של תיקייה בשם: Google Drive בשולחן העבודה של המחשב (Desktop)
  • העתיקו את הקבצים שברצונכם לסנכרן לתיקייה זו
  • קיצור הדרך על שולחן העבודה

     

     

    שלב 5

  • לביצוע פעולות נוספות בצעו לחיצה ימנית של האיקון של ה-Drive ב-System Tray (בפינה התחתונה הימנית של המסך)
  • ביצוע פעולות נוספות

     

     

    הפעלת שיתוף קבצים

  • גשו לתיקיית Google Drive
  • בצעו לחיצה ימנית על קובץ או תיקייה ובחרו: Google Drive->Share
  • הוסיפו את כתובות הדוא״ל לשיתוף ובחרו בסוג השיתוף (עריכה/צפייה)
  • הפעלת שיתוף קבצים

 

     

     

     

    פתיחה וגישה לחשבון HUJI Mail

     

    פתיחת חשבון

    סטודנטים - חשבונות דוא"ל ייפתחו באופן אוטומטי עבור כל התלמידים הרשומים באוניברסיטה – ותיקים כחדשים.

    פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, בספח 1 בפנקס התשלומים ובאתר המידע האישי.

    [תלמידים מביה"ס לתלמידי חו"ל אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הנוכחית]

    יתר האוכלוסיות הזכאיות לחשבון יכולות לפתוח חשבון כאן [הערה לבוגרים - על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

    גמלאי האוניברסיטה זכאים לחשבון HUJImail - הוראות פתיחה והעברת חומר באתר.

     

    גישה לחשבון

    כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

    בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

     

     

    סגירת חשבונות

    חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

    חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

      1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
      2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
      3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

       

       

      שאלות נפוצות

       

       

      שכחתי סיסמה

      פיתרון :נסו לאפס סיסמה באתר איפוס סיסמה. אם לא הצלחתם -

      • סטודנטים - גשו לאחת מחוות המחשבים עם תעודת זהות
      • בוגרים- צרו קשר עם מחלקת בוגרים 

       

       

      קיבלתי שם משתמש שגוי

      פיתרון :הגישו בקשה באתר שינוי שם משתמש
       

       

       קיבלתי הודעת סגירה של החשבון. כיצד אני מעביר את הדואר לכתובת החדשה?

      פיתרון : ראו הנחיות להעברת דואר חדש, ישן ואנשי קשר בקישור הבא:
      העברת דואר בHUJImail

       

      ביצעתי שינויים בהגדרות והם לא נקלטו

      פיתרון : לאחר כל שינוי בהגדרות יש לגלול לתחתית דף ההגדרות וללחוץ על הכפתור: שמור שינויים

       

       ניסיתי להיכנס לדוא"ל שלי דרך אתר הכניסה הכללי של http://www.gmail.com :GMAIL וקיבלתי שגיאה

      פיתרון : ניתן להיכנס לתא הדואר רק דרך האתר שלנו: http://mail.huji.ac.il
       

       

       מחקתי הודעה בטעות – האם ניתן לשחזר אותה?

      פיתרון : חפשו את ההודעה באשפה. אם ההודעה נמחקה גם משם לא ניתן לשחזרה. המלצת Google היא לא למחוק הודעות כלל – נפח התיבה מאפשר זאת.

       

       

      סגירת חשבונות

      חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

      חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

        1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
        2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
        3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

         

         

        שם משתמש וסיסמה ב Huji-Mail

        שם משתמש

        • שם המשתמש נוצר באופן אוטומטי על בסיס השם באנגלית .

        1. פורמט: FirstName.FamilyName .
        2. פורמט לשמות מורכבים (שני שמות פרטיים/שני שמות משפחה):
          FirstName-FirstName.FamilyName-FamilyName
        3. אם השם כבר תפוס על-ידי מישהו אחר יתווספו ספרות לשם המשתמש.
        • אם שם המשתמש שלכם שגוי עקב שיבוש שחל בשם האמיתי שלכם ברשומות האוניברסיטה או עקב שינוי שם - תוכלו להפנות בקשה לשינוי שם משתמש בטופס הבא . תשובה תתקבל בדוא"ל או טלפונית. שימו לב ששם המשתמש החדש יתבסס על השם האמיתי שתקלידו בטופס.

        שכחתי סיסמה

        לקביעת סיסמא חדשה ניתן לגשת לאתר הבא 

        1. הזדהו עם ת.ז. וקוד אישי וענו על שאלת הוידוא אותה הקלדתם בעת הכניסה הראשונה למערכת.
        2. שימו לב! הסיסמה החדשה צריכה להיות באורך של שמונה תווים לפחות ולהכיל ספרות ואותיות באנגלית.
        3. אם לא הצלחתם לאפס את הסיסמה באמצעות האתר ניתן לגשת אישית לאחת החוות או מרכזי התמיכה ולהזדהות עם תעודת זהות.

        שינוי סיסמה

        ניתן לשנות הסיסמא בשתי דרכים:

        • שינוי הסיסמא באתר הבא
        • מתוך תיבת הדואר עצמה : לחצו על:הגדרות->חשבונות->שנה סיסמה

         

         

        דוא"ל לסגל מנהלי (Savion)

        מידע כללי

        Savion הוא שרת דוא"ל מבוסס עברית המיועד לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאם לצרכיו. בנוסף לדוא"ל מוצעים שירותים נוספים כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה.  Savion נגיש ב Internet גם באמצעות דפדפן.

        פתיחת חשבון Savion

         

        פתיחה עצמית לעובדים מינהליים

        כל עובד מינהלי באוניברסיטה רשאי לפתוח בעצמו חשבון ב- Savion דרך אתר פתיחה עצמית:

        https://pm.cc.huji.ac.il

        • ההזדהות באתר היא עם ת.ז. ללא ספרת ביקורת וקוד אישי
        • שם המשתמש נקבע על-ידי המערכת במהלך ההרשמה והסיסמא ניתנת לבחירת המשתמש לפי הכללים באתר הפתיחה. יש לרשום פרטים אלה במהלך הפתיחה.
        • את הסיסמא ניתן להחליף אח"כ במימשק האינטרנט של  Savion לפי ההוראות הבאות
        • אם השם באנגלית או מספר הטלפון שגוי, יש לבצע את התיקון באתר עדכון פרטים בחיפוש אנשים בקישור הבא. בין העדכון לבין פתיחת החשבון יש לחכות כשעתיים
        • שם המחלקה (אשר ממנו נגזרת גם שייכות לרשימת תפוצה ב- Savion ) מתקבל באופן אוטומטי ממערכת כספים ואינו ניתן לשינוי  ב- Savion 

         


        פתיחה עצמית לעובדים מינהליים חדשים

        עובדים מינהליים חדשים אשר עדיין לא נקלטו במערכת יכולים לבצע פתיחה עצמית באתר אך יש לפתוח להם הרשאה ידנית קודם לכן - מזכירות המחלקה או מתאמי מיחשוב יכולים לבקש את ההרשאה עבורם ולקבל קוד אישי. חשוב ביותר - יש לדייק במתן מספר הזהות!

        ניתן לפנות לאנשי הקשר הבאים:

        הר הצופים: 025883450

        רחובות: 089489283

        אדמונד י' ספרא ועין-כרם: 026584413/75

         

         

        פתיחת תאי דואר מחלקתיים או לאקדמים בעלי תפקידים

        שליחת טופס בקשה באמצעות Outlook בלבד ורק על-ידי מתאמי מיחשוב:

        Outlook 2003/7:
        Public Foders
        All public folders
        פעולות
        לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
        להכנס בתפריט הראשי של Outlook בסרגל העליון ל-Actions
        לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

        Outlook 2010:
        Public Foders
        All public folders
        פעולות
        לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
        בלשונית Home ללחוץ על New Items
        בתפריט שנפתח לבחור ב-Custom Forms
        לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

        ניתן להפנות שאלות בנושא פתיחת תאי דואר מחלקתיים למרכז התמיכה הר הצופים support@mscc.huji.ac.il

         

         

        פתיחת תאי דואר לגורמי חוץ

        לבירור הרשאה ותשלום יש לפנות לאיילת-השחר דרורי:

        026584475

        ayeleth@savion.huji.ac.il

         

         

         

        קריאת דוא"ל ב- Savion מהבית

        ישנן שתי דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

         

        1. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.savion.huji.ac.il

             למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן

        2. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דוא"ל מקומית בתצורת Microsoft Exchange Server

             בדרך זו תוכלו לקבל את מכלול השירותים הניתנים גם בקמפוס, מדריכים להגדרה:

         

         

         

        החלפת סיסמה ב- Savion 

        כללי סיסמה בחשבונות חוות מחשבים ודוא״ל Savion

         

        יש לבחור סיסמה חדשה לפי הכללים הבאים:

        1. הסיסמה רגישה להבדל בין אותיות קטנות וגדולות (A a).
        2. מספר תווים מינימאלי: 8.
        3. מספר תווים מקסימאלי: 32.
        4. הסיסמה אינה יכולה להכיל חלק משמך או שם המשתמש (Login Name)
        5. אין להשתמש במילים ממילון או בתווים רצופים.
        6. מכילה לפחות שלושה מארבעת סוגי התווים להלן:
        • אותיות אנגליות גדולות (A-Z)
        • אותיות אנגליות קטנות (a-z)
        • ספרות (0-9)
        • תווים אחרים (למשל !, #, $ ועוד)

         

        שינוי סיסמה

        שלב 1

        • הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
        • היכנסו לחשבונכם
        • ליחצו על אפשרויות
        • בתפריט בחרו שינוי הסיסמה שלך 

        שינוי סיסמא לסביון שלב 1

        שלב 2

        • סיסמה נוכחית – הקלידו את הסיסמה הנוכחית
           
        • סיסמה חדשה – בחרו סיסמה חזקה על-פי ההנחיות למעלה

          הקלידו את הסיסמה החדשה

        • אשר סיסמה חדשה – הקלידו שנית את הסיסמה החדשה
           
        • לחצו על שמור
        שינוי סיסמא בסביון שלב 2
         

        עם תום החלפת הסיסמה - יש מיידית לעדכן את הסיסמה החדשה במכשירים סלולריים ובטבלטים, ולא - עלול החשבון להינעל

        מדריך להחלפת סיסמה בסביון בסלולארי     מדריך החלפת סיסמה בממכ״א

        אם אתם ניגשים עם החשבון למערכות נוספות כמו ממכ״א, עדכנו את הסיסמה לפי ההוראות

         

         

         

        מענה אוטומטי ב- Savion בזמן חופשה

        שלב 1

        • הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
        • היכנסו לחשבונכם
        • ליחצו על אפשרויות
        • בתפריט בחרו הצג את כל האפשרויות
         

        שלב 2

        • בחרו בספר לאנשים שאתה בחופשה
        • סמנו את האפשרות: שלח הודעות מענה אוטומטי
           
        • הקלידו את נוסח המענה האוטומטי בתיבת הטקסט (ללא הזנת תוכן המענה האוטומטי לא יעבוד) 
           
        • בשובכם מהחופשה חיזרו למסך זה וסמנו את האפשרות אל תשלח מענה אוטומטי
         

        שלב 3

        כדי שגם פניות המתקבלות משולחים מחוץ לאוניברסיטה יקבלו מענה אוטומטי:

        • סמנו בהמשך הדף את האפשרות שלח הודעות מענה אוטומטי לשולחים שנמצאים מחוץ לארגון שלי
        • הזינו את תוכן ההודעה אל התיבה הנמצאת בהמשך הדף (ניתן להזין תוכן שונה מההודעה המיועדת לחברי האוניברסיטה)
        • ניתן להגדיר פרק זמן במהלכו יישלחו הודעות מענה אוטומי 'מחוץ למשרד'
        • סמנו את האפשרות- שלח הודעות מענה אוטומטי 'מחוץ למשרד' רק במהלך פרק זמן זה
        • הגדירו את מועד ההתחלה והסיום
        • בסיום פעולות אלו ליחצו שמור

        מעבר גמלאים ל- HUJImail

        עובדים מנהליים פורשים יכולים לעבור לעבוד מתיבת דוא"ל ב-Savion לתיבת דוא"ל ב-HUJImail. 

        מידע כללי

        Savion היא מערכת דוא"ל מבוססת עברית המיועדת לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאמת לצרכיו. בנוסף לדוא"ל שירותים נוספים מוצעים, כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה. Savion נגיש גם באינטרנט  באמצעות דפדפן. 

        מספר חודשים לאחר פרישת העובד, חשבון הדוא"ל ב-Savion ייסגר, לכן ניתנת האופציה לעובד לפתוח דוא"ל ב-HUJImail ולבצע אליו העברת הדוא"ל מחשבון ה-Savion.

        שלב 1

        יש לפתוח חשבון HUJImail

        • לפתיחת תא דואר גשו לאתר http://mail.huji.ac.il/open
        • הזדהו ומלאו את הטופס. בסיום תקבלו אישור עם פרטי החשבון.

        אם לא ידוע הקוד האישי או לא ניתן להזדהות מסיבה אחרת, פנו למרכז התמיכה

        שלב 2

        כניסה לתיבת הדוא"ל

        • הכניסה לתיבת הדוא"ל החדשה שלכם היא באמצעות האתר http://mail.huji.ac.il

        שלב 3

        העברת דואר ואנשי קשר מסביון ל-HUJImail

        על מנת להעתיק את אנשי הקשר והודעות הדואר השמורות בחשבון ה-Savion שלכם, אל חשבון הדואר החדש ב-HUJIMail, אנא עקבו אחר הצעדים הבאים:

        למשתמשי Thunderbird ישנה אפשרות לבצעה העברת דוא"ל בצורה ידנית.


        על מנת לנתב מחדש את הדואל -  עקבו אחר ההוראות במדריך בקישור זה.

        כדאי לבצע פעולות אלה עוד לפני העזיבה ולהיעזר במתאם המיחשוב המחלקתי אם יש צורך בכך.

        שימו לב - העתקת אנשי הקשר והודעות הדואר הינה פעולה חד פעמית

         

        קריאת דוא"ל ב-HUJImail  

        לאחר ההגירה - ישנן שלוש  דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

        א. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.huji.ac.il

             למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחץ כאן

        ב. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דואר Outlook

         ג. למשתמשי Mac OS  ישנה אפשרות לקרוא דוא"ל גם ב Mail-x:

             Mac OS 10.8 /10.9

         

         

          






         

        ניתוב דוא"ל

         

        כיצד ניתן לנתב את הדואר?

        שלב 1

        • הפעילו דפדפן אינטרנט אקספלורר והתחברו לכתובת : http://mail.savion.huji.ac.il|
        • לאחר מכן, היכנסו לחשבונכם

         

        שלב 2

        • לחצו על אפשרויות

        שלב 3

        • בתפריט בחרו יצירת כלל תיבת דואר נכנס

         

        שלב 4

        • לחצו על חדש

        שלב 5

        • תחת הכותרת: 'כאשר ההודעה מגיעה ו:' בחרו באפשרות 'החל על כל ההודעות'

        חלון בחירת אפשרויות להחלה על ההודעות

        שלב 6

        • תחת בצע את הפעולות הבאות בחרו בנתב מחדש את ההודעה אל

        חלון אפשרויות לניתוב ההודעה

        שלב 7

        • הקלידו את הכתובת אליה אתם מעוניינים לנתב את המייל, בשדה המיועד לכך ולחצו אישור

        שלב 8

        • לחצו על אישור

        אישור

        שלב 9

        • לחצו על אפשרויות נוספות
        • בחרו ב הוסף פעולה

        אפשרויות נוספות

        שלב 9 ניתוב דואל

        שלב 10

        • תחת וגם בחרו בהעבר,העתק או מחק
        • ולאחר מכן מחק את ההודעה

        שלב 10 ניתוב דואר

        • לחצו שמור

        שמור

         

         

         

        רשימות תפוצה

         שליחת דוא"ל בתפוצה נרחבת ורשימות מוסדרות באוניברסיטה

        מהי שליחת דוא"ל בתפוצה נרחבת?

        דוא"ל עם אותו תוכן או תוכן דומה הנשלח ל-100 נמענים לפחות בתוך 24 שעות

         

        האם מותר לשלוח תפוצת דוא"ל נרחבת מתוכנת דואר במחשב האישי?

        לא! חל איסור לשלוח מחשבון מייל הוג׳י פרטי הודעות בתפוצה רחבה. תוצאות פעולה כזו עלולות להכניס את האוניברסיטה ל"רשימות שחורות", לגרום לדחיית כל דואר היוצא מהמוסד ובכך לגרום נזק רב לקהילת האוניברסיטה.

         

        האם ניתן לשלוח דוא"ל בתפוצה נרחבת למטרות אקדמאיות ומנהליות (גם ליותר מ-200 נמענים)?

        רק באמצעות מערכות התפוצה האוניברסיטאיות.

         

        כיצד לשלוח דוא"ל בתפוצה רחבה למטרות אקדמיות/מנהליות?

        קיימות שתי מערכות לתפוצות דוא"ל:

        1. שליחת דוא"ל לסטודנטים / עובדים בתוך האוניברסיטה למטרות אדמיניסטרטיביות בלבד –

          • המערכת פתוחה לגורמים המנהלתיים. לפרטים נוספים צרו קשר עם אמיר ביתן, מערכות מידע ממוחשבות amirb@savion.huji.ac.il
          • תפוצות חד פעמיות בנושאים אחרים - הבקשה לתפוצת דוא"ל תלויה באישורו של המזכיר הכללי של האוניברסיטה.

           
        2. שימוש ב- listserver.huji.ac.il למטרות הבאות:
          • מטרות אקדמיות
          • עמותות וגופים הקשורים לאוניברסיטה (כרוך בתשלום)
          • פירסום פעילויות או אירועים שונים הקשורות באוניברסיטה
          • תפוצות מקומיות (ברמת פקולטה או מחלקה)

         

        Listserver באוניברסיטה:

        הגבלות:

        • הבקשה לתפוצת הדוא"ל תלויה באישורו של מנהל הרשות למיחשוב
        • תפוצת הדואר מוגבלת ל-4000 נמענים
        • גודל Attachment מוגבל ל-1 מגה

        רישום:

        • חתימה על מסמך תנאי שימוש