דוא"ל לסגל מנהלי (Savion)

מידע כללי

Savion הוא שרת דוא"ל מבוסס עברית המיועד לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאם לצרכיו. בנוסף לדוא"ל מוצעים שירותים נוספים כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה.  Savion נגיש ב Internet גם באמצעות דפדפן.

פתיחת חשבון Savion

 

פתיחה עצמית לעובדים מינהליים

כל עובד מינהלי באוניברסיטה רשאי לפתוח בעצמו חשבון ב- Savion דרך אתר פתיחה עצמית:

https://pm.cc.huji.ac.il

  • ההזדהות באתר היא עם ת.ז. ללא ספרת ביקורת וקוד אישי
  • שם המשתמש נקבע על-ידי המערכת במהלך ההרשמה והסיסמא ניתנת לבחירת המשתמש לפי הכללים באתר הפתיחה. יש לרשום פרטים אלה במהלך הפתיחה.
  • את הסיסמא ניתן להחליף אח"כ במימשק האינטרנט של  Savion לפי ההוראות הבאות
  • אם השם באנגלית או מספר הטלפון שגוי, יש לבצע את התיקון באתר עדכון פרטים בחיפוש אנשים בקישור הבא. בין העדכון לבין פתיחת החשבון יש לחכות כשעתיים
  • שם המחלקה (אשר ממנו נגזרת גם שייכות לרשימת תפוצה ב- Savion ) מתקבל באופן אוטומטי ממערכת כספים ואינו ניתן לשינוי  ב- Savion 

 


פתיחה עצמית לעובדים מינהליים חדשים

עובדים מינהליים חדשים אשר עדיין לא נקלטו במערכת יכולים לבצע פתיחה עצמית באתר אך יש לפתוח להם הרשאה ידנית קודם לכן - מזכירות המחלקה או מתאמי מיחשוב יכולים לבקש את ההרשאה עבורם ולקבל קוד אישי. חשוב ביותר - יש לדייק במתן מספר הזהות!

ניתן לפנות לאנשי הקשר הבאים:

הר הצופים: 025883450

רחובות: 089489283

אדמונד י' ספרא ועין-כרם: 026584413/75

 

 

פתיחת תאי דואר מחלקתיים או לאקדמים בעלי תפקידים

שליחת טופס בקשה באמצעות Outlook בלבד ורק על-ידי מתאמי מיחשוב:

Outlook 2003/7:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
להכנס בתפריט הראשי של Outlook בסרגל העליון ל-Actions
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

Outlook 2010:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
בלשונית Home ללחוץ על New Items
בתפריט שנפתח לבחור ב-Custom Forms
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

ניתן להפנות שאלות בנושא פתיחת תאי דואר מחלקתיים למרכז התמיכה הר הצופים support@mscc.huji.ac.il

 

 

פתיחת תאי דואר לגורמי חוץ

לבירור הרשאה ותשלום יש לפנות לאיילת-השחר דרורי:

026584475

ayeleth@savion.huji.ac.il

 

 

 

קריאת דוא"ל ב- Savion מהבית

ישנן שתי דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

 

1. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.savion.huji.ac.il

     למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן

2. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דוא"ל מקומית בתצורת Microsoft Exchange Server

     בדרך זו תוכלו לקבל את מכלול השירותים הניתנים גם בקמפוס, מדריכים להגדרה:

 

 

 

החלפת סיסמה ב- Savion 

כללי סיסמה בחשבונות חוות מחשבים ודוא״ל Savion

 

יש לבחור סיסמה חדשה לפי הכללים הבאים:

  1. הסיסמה רגישה להבדל בין אותיות קטנות וגדולות (A a).
  2. מספר תווים מינימאלי: 8.
  3. מספר תווים מקסימאלי: 32.
  4. הסיסמה אינה יכולה להכיל חלק משמך או שם המשתמש (Login Name)
  5. אין להשתמש במילים ממילון או בתווים רצופים.
  6. מכילה לפחות שלושה מארבעת סוגי התווים להלן:
  • אותיות אנגליות גדולות (A-Z)
  • אותיות אנגליות קטנות (a-z)
  • ספרות (0-9)
  • תווים אחרים (למשל !, #, $ ועוד)

 

שינוי סיסמה

שלב 1

  • הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
  • היכנסו לחשבונכם
  • ליחצו על אפשרויות
  • בתפריט בחרו שינוי הסיסמה שלך 

שינוי סיסמא לסביון שלב 1

שלב 2

  • סיסמה נוכחית – הקלידו את הסיסמה הנוכחית
     
  • סיסמה חדשה – בחרו סיסמה חזקה על-פי ההנחיות למעלה

    הקלידו את הסיסמה החדשה

  • אשר סיסמה חדשה – הקלידו שנית את הסיסמה החדשה
     
  • לחצו על שמור
שינוי סיסמא בסביון שלב 2
 

עם תום החלפת הסיסמה - יש מיידית לעדכן את הסיסמה החדשה במכשירים סלולריים ובטבלטים, ולא - עלול החשבון להינעל

מדריך להחלפת סיסמה בסביון בסלולארי     מדריך החלפת סיסמה בממכ״א

אם אתם ניגשים עם החשבון למערכות נוספות כמו ממכ״א, עדכנו את הסיסמה לפי ההוראות

 

 

 

מענה אוטומטי ב- Savion בזמן חופשה

שלב 1

  • הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
  • היכנסו לחשבונכם
  • ליחצו על אפשרויות
  • בתפריט בחרו הצג את כל האפשרויות
 

שלב 2

  • בחרו בספר לאנשים שאתה בחופשה
  • סמנו את האפשרות: שלח הודעות מענה אוטומטי
     
  • הקלידו את נוסח המענה האוטומטי בתיבת הטקסט (ללא הזנת תוכן המענה האוטומטי לא יעבוד) 
     
  • בשובכם מהחופשה חיזרו למסך זה וסמנו את האפשרות אל תשלח מענה אוטומטי
 

שלב 3

כדי שגם פניות המתקבלות משולחים מחוץ לאוניברסיטה יקבלו מענה אוטומטי:

  • סמנו בהמשך הדף את האפשרות שלח הודעות מענה אוטומטי לשולחים שנמצאים מחוץ לארגון שלי
  • הזינו את תוכן ההודעה אל התיבה הנמצאת בהמשך הדף (ניתן להזין תוכן שונה מההודעה המיועדת לחברי האוניברסיטה)
  • ניתן להגדיר פרק זמן במהלכו יישלחו הודעות מענה אוטומי 'מחוץ למשרד'
  • סמנו את האפשרות- שלח הודעות מענה אוטומטי 'מחוץ למשרד' רק במהלך פרק זמן זה
  • הגדירו את מועד ההתחלה והסיום
  • בסיום פעולות אלו ליחצו שמור

מעבר גמלאים ל- HUJImail

עובדים מנהליים פורשים יכולים לעבור לעבוד מתיבת דוא"ל ב-Savion לתיבת דוא"ל ב-HUJImail. 

מידע כללי

Savion היא מערכת דוא"ל מבוססת עברית המיועדת לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאמת לצרכיו. בנוסף לדוא"ל שירותים נוספים מוצעים, כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה. Savion נגיש גם באינטרנט  באמצעות דפדפן. 

מספר חודשים לאחר פרישת העובד, חשבון הדוא"ל ב-Savion ייסגר, לכן ניתנת האופציה לעובד לפתוח דוא"ל ב-HUJImail ולבצע אליו העברת הדוא"ל מחשבון ה-Savion.

שלב 1

יש לפתוח חשבון HUJImail

  • לפתיחת תא דואר גשו לאתר http://mail.huji.ac.il/open
  • הזדהו ומלאו את הטופס. בסיום תקבלו אישור עם פרטי החשבון.

אם לא ידוע הקוד האישי או לא ניתן להזדהות מסיבה אחרת, פנו למרכז התמיכה

שלב 2

כניסה לתיבת הדוא"ל

  • הכניסה לתיבת הדוא"ל החדשה שלכם היא באמצעות האתר http://mail.huji.ac.il

שלב 3

העברת דואר ואנשי קשר מסביון ל-HUJImail

על מנת להעתיק את אנשי הקשר והודעות הדואר השמורות בחשבון ה-Savion שלכם, אל חשבון הדואר החדש ב-HUJIMail, אנא עקבו אחר הצעדים הבאים:

למשתמשי Thunderbird ישנה אפשרות לבצעה העברת דוא"ל בצורה ידנית.


על מנת לנתב מחדש את הדואל -  עקבו אחר ההוראות במדריך בקישור זה.

כדאי לבצע פעולות אלה עוד לפני העזיבה ולהיעזר במתאם המיחשוב המחלקתי אם יש צורך בכך.

שימו לב - העתקת אנשי הקשר והודעות הדואר הינה פעולה חד פעמית

 

קריאת דוא"ל ב-HUJImail  

לאחר ההגירה - ישנן שלוש  דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

א. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.huji.ac.il

     למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחץ כאן

ב. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דואר Outlook

 ג. למשתמשי Mac OS  ישנה אפשרות לקרוא דוא"ל גם ב Mail-x:

     Mac OS 10.8 /10.9

 

 

  






 

ניתוב דוא"ל

 

כיצד ניתן לנתב את הדואר?

שלב 1

  • הפעילו דפדפן אינטרנט אקספלורר והתחברו לכתובת : http://mail.savion.huji.ac.il|
  • לאחר מכן, היכנסו לחשבונכם

 

שלב 2

  • לחצו על אפשרויות

שלב 3

  • בתפריט בחרו יצירת כלל תיבת דואר נכנס

 

שלב 4

  • לחצו על חדש

שלב 5

  • תחת הכותרת: 'כאשר ההודעה מגיעה ו:' בחרו באפשרות 'החל על כל ההודעות'

חלון בחירת אפשרויות להחלה על ההודעות

שלב 6

  • תחת בצע את הפעולות הבאות בחרו בנתב מחדש את ההודעה אל

חלון אפשרויות לניתוב ההודעה

שלב 7

  • הקלידו את הכתובת אליה אתם מעוניינים לנתב את המייל, בשדה המיועד לכך ולחצו אישור

שלב 8

  • לחצו על אישור

אישור

שלב 9

  • לחצו על אפשרויות נוספות
  • בחרו ב הוסף פעולה

אפשרויות נוספות

שלב 9 ניתוב דואל

שלב 10

  • תחת וגם בחרו בהעבר,העתק או מחק
  • ולאחר מכן מחק את ההודעה

שלב 10 ניתוב דואר

  • לחצו שמור

שמור