הזדהות

האוניברסיטה העברית מספקת ללקוחות מספר רב של שירותי מחשוב, לכל קבוצת שירותים יש דרך הזדהות אשר כוללת שם משתמש וסיסמא ייחודית משלה.

דרכי ההזדהות הנפוצות באוניברסיטה:

קוד אישי - מידע אישי, מודל, מערכת רישום לקורסים ועוד.

(Active Directory (AD- חיבור למחשבים באוניברסיטה, דואל לסגל- Savion  ועוד.

Remote Access - חיבור לרשתות אלחוטיות בקמפוסים, חיבור לרשת מאובטחת מהבית- VPN/ סמבה ועוד.

כרטיס מחולל סיסמאות (OTP) – מתווסף לדרכי הזדהות אחרים ונותן יותר הרשאות במערכות השונות כולל תקציבים וכ"א.

מערכות שכר (מל"מ שכר) לסגל – צפייה במשכורות באינטרנט, דיווח ימי חופשה ועוד.

 

חשבון (Active Directory (AD

חשבון AD משמש כקוד דואר אלקטרוני בסביון (זכאים- סגל מנהלי פעיל באוניברסיטה), ו/או לניהול עמדת העבודה (כניסה מהמשרד לדומיין CC, שיתוף תיקיות משותפות) , ו/או לכניסה למעבדות המחשב הציבוריות.

חשבון AD ניתן לפתיחה ע"י כל הסגל והסטודנטים הפעילים בעברית לצורך גישה לעמדות הציבוריות ( הרשאות סביון ינתנו רק לזכאים לכך).

לכל קוד בAD נפתחת גם תיקייה אישית מגובה ברשת לצורך שמירת הקבצים האישיים. ניתן לגשת לתיקייה זו גם מהבית.

פתיחת חשבון

 בתהליך ההרשמה לחשבון יסופקו שם משתמש וסיסמה לשירותי המחשבים של האוניברסיטה. יש צורך בהרשמה דרך האתר שלנו: https://pm.cc.huji.ac.il הערה: משתמשים ממדעי המחשב אינם צריכים להרשם


אתר ההרשמה: 

  • האתר נגיש דרך הרשת של האוניברסיטה, רשת אלחוטית ומכל רשת אחרת. 
    לפתיחת יוזר יש לבחור את האופציה פתיחה/הארכה של חשבון חוות וכונן אישי
  • בהתחברות למערכת, הכניסו מספר ת.ז. ואת הקוד האישי בן 5 הספרות כפי שמופיע בספר התשלומים לסטודנט. 
    יש צורך בהכנסת קוד אימות כפי שמופיע בתמונה. 

 

פתיחת חשבון בActive Directory

  • יש צורך בתיבת דוא"ל תקפה.
    טופס הרשמה: תתבקשו למלא את מספר הטלפון שלכם ושאלת אימות לצורך שחזור סיסמה. זכרו את תשובתיכם. 

שינוי סיסמה

  • מומלץ לשנות סיסמה בכל שלושה חודשים. תתקבל התראה בדוא"ל להזכירכם להחליף את הסיסמה בזמן. 
    ניתן לשנות את הסיסמה דרך אתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il
  • הסיסמה החדשה אינה יכולה להיות זהה לאחת מחמש הסיסמאות האחרונות. 
  • משתמשי CS אינם צריכים להחליף את סיסמתם דרך המערכת הזאת אלא דרך תמיכה מקומית.

שחזור סיסמה

קיימות שתי דרכים לאפס סיסמה במידה ונשכחה:

  • איפוס ידני -ניתן לאפס את הסיסמה בעצמך דרך כל מחשב המחובר לרשת. פנו לאתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il, הקישו על: שיחזור שם משתמש וקביעת סיסמה , יש להזין את התעודת זהות ללא ספרת ביקורת ואת הקוד האישי על מנת לקבל את השם משתמש ולקבוע סיסמה חדשה.
  • איפוס דרך תמיכה - התקשרו למוקד התמיכה (02-6585555, 02-5883450) על מנת לאפס סיסמה. תידרשו לספק את מספר הטלפון ותשובה לשאלת אימות כפי שהוכנסו בעת ההרשמה. לאחר מכן תתקבל גישה זמנית וניתן יהיה להגדיר סיסמה חדשה דרך אתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il.

 

  • משתמשי CS אינם מאפסים סיסמה דרך מערכת זאת ובמקרה הצורך עליהם להיוועץ בצוות התמיכה המקומי.

 

חשבון (Remote Access (RA

מאפשר חיבור לרשת אלחוטית, גישה למאגרי מידע, חיבור לרשתות בקמפוסים ועוד.

את הקוד יכולים לפתוח סגל וסטודנטים פעילים בלבד.

פתיחת חשבון

יש צורך בהרשמה דרך האתר שלנו: http://rap.huji.ac.il  הערה: משתמשים ממדעי המחשב אינם צריכים להרשם

בסוף ההרשמה יסופקו שם משתמש וסיסמה לשירותי התחברות.

אתר ההרשמה נגיש רק דרך הרשת של האוניברסיטה ולא פתוח לגישה מחוץ לעברית.

  • בהתחברות למערכת, הכניסו מספר ת.ז. ואת הקוד האישי בן 5 הספרות. 
    יש צורך בהכנסת קוד אבטחה כפי שמופיע בתמונה.

פתיחת חשבון למאגרי מידע 

  • יש צורך בתיבת דוא"ל אוניברסיטאי תקפה (Savion / HUJImail/ EKMD).
     
  • טופס הרשמה: תתבקשו למלא את מספר הטלפון שלכם ושאלת אימות לצורך שחזור סיסמה. זכרו את תשובתיכם. 

שינוי סיסמה 

  • ניתן לשנות את הססמא דרך אתרנו: http://rap.huji.ac.il
     
  • הססמא החדשה אינה יכולה להיות זהה לאחת מחמש הססמאות האחרונות. 
  • משתמשי CS אינם צריכים להחליף את ססמתם דרך המערכת הזאת אלא דרך תמיכה מקומית.

שחזור ססמא

קיימות שתי דרכים לאפס סיסמה במידה ונשכחה:

  • איפוס ידני -ניתן לאפס את הסיסמה דרך כל מחשב המחובר לרשת האוניברסיטה. פנו לאתרנו: http://rap.huji.ac.il, הקישו על: Forgot password. על מנת ליצור ססמא חדשה יש להכניס מספר טלפון ותשובה לשאלת אימות כפי שהוכנסו בעת ההרשמה. 
     
  • איפוס דרך תמיכה - התקשרו למוקד התמיכה (02-6585555, 02-5883450) על מנת לאפס ססמא. תידרשו לספק את מספר הטלפון ותשובה לשאלת אימות כפי שהוכנסו בעת ההרשמה. לאחר מכן תתקבל גישה זמנית וניתן יהיה להגדיר ססמא חדשה דרך אתרנו: http://rap.huji.ac.il.

 

  • משתמשי CS אינם מאפסים ססמא דרך מערכת זאת ובמקרה הצורך עליהם להיוועץ בצוות התמיכה המקומי.

 

כרטיס OTP - כרטיס מחולל סיסמאות

OTP  הינה כרטיס  מחולל סיסמאות   (One Time Password)  הדרוש לצורך הזדהות במערכות מאובטחות באוניברסיטה.

הכרטיס  מייצר סיסמה חד-פעמית משתנה לאחר מספר שניות והמוצגת  על צג הכרטיס הסיסמה

 הכרטיס אישי ואינו ניתן להעברה.ניתן יהיה להשתמש בכרטיס רק אחרי תהליך רישום ושיוך

 

שיוך כרטיס ה - OTP משדרך בין החומרה - התוכנה ובעל הכרטיס וזכויותיו. 

 עם תום הליך השיוך תקבלו קוד הפעלה בעל 4 תוים על פי בחירתכם אשר ישמש כקידומת קבועה לסיסמת ה- OTP .

 

מרגע שהכרטיס שוייך, סיסמת OTP מחליפה באתרים האוניברסיטאיים של מערכות מידע ממוחשבות (כמו ציונים ותקציבים) את הקוד האישי בן 5 הספרות המופיע בפנקס התשלומים של הסטודנטים או בתלוש המשכורת של הסגל.

מי צריך כרטיס?

כל עובד סגל מנהלי או אקדמאי אשר תפקידו דורש התחברות למערכות האוניברסיטאיות הדורשות אבטחת מידע.

גורם חוץ הנדרש לגשת לשרת באוניברסיטה או סגל הנדרש לגשת למחשבו האישי במשרד מהבית או למערכת מאובטחת אחרת .
 

רכישה וקבלת כרטיס OTP 

 

ישנם עובדים וסטודנטים המקבלים כרטיסים ממחלקותיהם:

  • עובדי מינהל המטפלים בתקציבים ובכספים ו/או ניגשים לשרתי המינהל. מקבלים כרטיסים ממתאמי המחשוב במחלקותיהם.
  • סטודנטים בבית הספר להנדסה ומדעי המחשב מקבלים בהשאלה כרטיס מבית ספרם.

 

מתאמי מחשוב ועובדים אחרים יכולים לרכוש את הכרטיס רק בהעברה תקציבית לתמר ארבלי טל" - 02-6584217.

קבלה ושיוך הכרטיס יעשו בבקמפוס גבעת רם: תמר ארבלי, שרון אזרד ט"ל: 02-6584217  sharona@savion.huji.ac.il

tamara@savion.huji.ac.il

בקמפוס הר הצופים: דינה שרם ארוך ט"ל: 02-5881108

dinash@savion.huji.ac.il

     

    מערכות שכר

    אודות המערכות

    • בשנים האחרונות, אגף משאבי אנוש מקדם מחשוב מערכות שכר של העובדים:
      מערכת שכר- מלבד התלוש הנשלח בדואר אל העובד/ת או נשלח ישירות אל המחלקה, ניתן לגשת לתלושי שכר ולטפסים נוספים הרלוונטיים לעובד (כמו טופס 101) מרחוק, באמצעות האינטרנט
      מערכת הצהרת חופשות וימי מחלה לסגל האקדמי 

    שתי המערכות אינן מנוהלות ברשות למחשוב, אולם אנו מסייעים בתהליך ההתחברות אליהן 

    • בכל בקשת סיוע אחרת יש לפנות לקישורים המופיעים בתוך המערכות עצמן ו/או לעוזרי המנהל ביחידתכם
    • שימו לב: הסיסמה לצפייה בתלושי השכר משמשת גם במערכת לדיווח ימי מחלה ומילואים
    • שימו לב: שם המשתמש (תעודת זהות מלאה, 9 ספרות כולל ספרת ביקורת) וססמת ההתחברות לשתי המערכות הללו זהים!

    הערה: מדי שלושה חודשים אחת משתי המערכות אליהן בוצעה ההתחברות הראשונה, תבקש באופן אוטומטי להחליף סיסמה. מתוך המטרה לשמור על אבטחת מידע, יש לבצע זאת. חשוב להבהיר כי הדבר אינו מפריע להתחברות למערכת. 

    כניסה ראשונית וקבלת סיסמה לשתי המערכות

    • לכל עובד/ת נפתחת כתובת דוא"ל אוניברסיטאית בעת קליטתו בסביון, הוג'י מייל או ב EKMD בתוך מערכת כוח אדם
    • צפייה בתלושי שכר מתאפשרת מיד לאחר קבלת תלוש השכר הראשון 
    • שימו לב: רק לאחר ששני תנאים אלו מתקיימים, ניתן להיכנס ולצפות בתלושי השכר!

      על מנת לקבל סיסמה למערכת יש להיכנס לאתר "מלם שכר"
    • בתחתית מסך הכניסה יש ללחוץ על "שכחתי סיסמה"
    • סיסמה זמנית תישלח אל הדוא"ל האוניברסיטאי המופיע במערכת כוח אדם
    • לאחר קבלת הסיסמה יש לחזור אל אתר מלם שכר ולהזין את הססמה שנתקבלה בשורת הססמה
    • לאחר מכן תועברו למסך חדש בו תתבקשו ליצור סיסמה חדשה
    • במידה והתהליך הסתיים בהצלחה, תועברו ישירות לתוך המערכת הרלוונטית

     

     

    שחזור סיסמה בשתי המערכות

    בדומה להתחברות הראשונית למערכת, יש לעבור את התהליך של "שכחתי סיסמה" ולבחור באחת משתי האפשרויות הבאות:

    • התחברות באמצעות תאריך לידה- יש לשים לב להקלדה מדויקת של השנה, החודש והיום הרלוונטיים. במידה ומדובר בניסיון הכניסה הראשון למערכת יש להכניס רק את אפשרות תאריך הלידה מכיוון שאפשרות שאלת האימות אינה רלוונטית בשלב זה
    • התחברות באמצעות שאלת אימות- עם ההתחברות הראשונה למערכת יש לבחור שאלת אימות מתוך מגוון שאלות שמציעה המערכת ולהשיב עליה. בהתחברויות הבאות, ניתן להשתמש באפשרות זו בכדי לשחזר סיסמה למערכת

    לתקלות המתקבלות במהלך הניסיון לשחזור הסיסמה, יש לשלוח דוא"ל לכתובת: ithuji@savion.huji.ac.il 
    בתוכן ההודעה יש לציין את הודעת השגיאה שהתקבלה (ניתן ואף מומלץ לצרף צילום מסך), ולציין תעודת זהות מלאה (9 ספרות, כולל ספרת ביקורת)

    מסך השחזור במערכת מלם:

    חלון שחזור ססמה


    מסך השחזור במערכת הצהרות:
     

    שחזור ססמה למערכת הצהרות

    התחברות למערכות

    מערכת לצפייה בתלושי שכר

    • הקטגוריה הראשונה שמופיעה היא "חברה", אין לשנותה, ובמידה ולא מופיעה יש לכתוב 6500
    • שם המשתמש, בשונה מרוב המערכות האוניברסיטאיות, כאן יש להזין ת.ז מלאה בעלת 9 ספרות (כולל ספרת ביקורת). 
    • הסיסמה הינה ייחודית למערכות כוח אדם, כלומר אין זה הקוד הסודי או סיסמאות למערכות אחרות

    חלון כניסה למערכת מלמ שכר

    מערכת הצהרות ימי מחלה, מילואים וחופשות לסגל אקדמי

    • שם המשתמש, בשונה מרוב המערכות האוניברסיטאיות, כאן יש להזין ת.ז מלאה בעלת 9 ספרות (כולל ספרת ביקורת). 
    • הסיסמה הינה ייחודית למערכות כוח אדם, כלומר אין זה הקוד הסודי או סיסמות למערכות אחרות

    חלון כניסה למערכת הצהרות


    מדריכים והסברים

    הסבר להפקת טופס 101 אלקטרוני

    צפייה בתלושי שכר וטפסי 101 מקוונים - מדריך למשתמש

    קישור לאתר "מלם שכר"

    לכל בעיה אחרת נא לשלוח דוא"ל ithuji@savion.huji.ac.il  עם פירוט הבעיה ות.ז מלאה.

    הסבר על מערכת הצהרת חופשות וימי מחלה לסגל אקדמי בלבד

     

     

    קוד אישי

    שחזור קוד אישי     שנוי  קוד אישי 

    מהו הקוד האישי?

    • לכל סטודנט/ית ואנשי/נשות סגל מונפק קוד אישי בן 4 - 5 ספרות המשמש אותם לגישה למערכות האוניברסיטה השונות
    • באמצעות הקוד האישי ניתן להתחבר למרבית מערכות ההוראה כגון: MOODLE, מערכת רישום לקורסים, מערכת המידע האישי ועוד
    • הקוד האישי משמש גם לקבלת הרשאות שונות בהתאם לרשימה (List) אליה משויכים המשתמשים בו. למשל: פתיחת קוד לחשבון RA (מאגרי מידע) או לשימוש בחוות (חשבון AD), יצירת תא דוא"ל ועוד
       

    היכן נמצא הקוד האישי?

    • לסגל, הקוד מופיע בתלוש המשכורת תחת המידע הכללי ופרטי העובד/ת
    • סטודנטים/ות מקבלים את הקוד האישי עם ביצוע הרישום המקוון הראשוני באתר האוניברסיטה לדוא"ל אותו הזינו בתהליך הרישום. במידה ולא נמצא הדוא"ל בתיבה או תחת דואר זבל ניתן להיכנס לבצע שחזור קוד אישי או ליצור קשר עם מרכז התמיכה בטלפון: 025883450
    • סטודנטים וסגל שקיים להם קוד אישי ומעוניינים להחליפו, יכולים לבצע שנוי  קוד אישי