מענה אוטומטי סביון
מענה אוטומטי בזמן חופשה
שלב 1
- הפעילו דפדפן והתחברו לכתובת: http://mail.savion.huji.ac.il
- היכנסו לחשבונכם
- ליחצו על אפשרויות
- בתפריט בחרו הצג את כל האפשרויות
שלב 2
- בחרו בספר לאנשים שאתה בחופשה
- סמנו את האפשרות: שלח הודעות מענה אוטומטי
- הקלידו את נוסח המענה האוטומטי בתיבת הטקסט (ללא הזנת תוכן המענה האוטומטי לא יעבוד)
- בשובכם מהחופשה חיזרו למסך זה וסמנו את האפשרות אל תשלח מענה אוטומטי
שלב 3
כדי שגם פניות המתקבלות משולחים מחוץ לאוניברסיטה יקבלו מענה אוטומטי:
- סמנו בהמשך הדף את האפשרות שלח הודעות מענה אוטומטי לשולחים שנמצאים מחוץ לארגון שלי
- הזינו את תוכן ההודעה אל התיבה הנמצאת בהמשך הדף (ניתן להזין תוכן שונה מההודעה המיועדת לחברי האוניברסיטה)
- ניתן להגדיר פרק זמן במהלכו יישלחו הודעות מענה אוטומי 'מחוץ למשרד'
- סמנו את האפשרות- שלח הודעות מענה אוטומטי 'מחוץ למשרד' רק במהלך פרק זמן זה
- הגדירו את מועד ההתחלה והסיום
- בסיום פעולות אלו ליחצו שמור
