התקנה וכניסה ל ZOOM

תחילה יש לוודא שתוכנת זום מותקנת על המחשב.
אם היא איננה מותקנת יש להוריד אותה (מהכתובת הזו) ולהתקין.
נכנסים ל- https://zoom.us/signin ומזינים את כתובת המייל האוניברסיטאית ואת סיסמתה

 

לאחר ההזדהות מומלץ לוודא בדף הפרופיל שה-user type של החשבון שלכם הוא כ-licensed

.

 

במידה שחשבונכם מוגדר כ-basic לא תוכלו לזמן פגישות שאורכן למעלה מ-40 דק' או שיש בהן יותר מ-100 משתתפים (אך תוכלו להשתתף בשיחות כאלה).

יצירת מפגש

ישנן מספר דרכים ליצור פגישת זום חדשה (להיות "מארח"), להלן אחת מהן:

1. נכנסים לחשבון הזום האישי ועוברים ללשונית Meetings .

 

2 .לוחצים על הכפתור Schedule a New Meeting

 

3. ממלאים את פרטי המפגש (נותנים לו שם ומזינים מועד מדויק).

 

הגדרות נוספות :

• ניתן להגדיר סיסמת כניסה למפגש - זו ברירת מחדל לסגל מנהלי ,האפשרות הזו מומלצת על מנת למנוע כניסת זרים למפגש.
• ניתן להגדיר שהמשתתפים יכולים להיכנס לפגישה לפני המארח -  ברירת המחדל היא שהם לא יוכלו. בחירה באפשרות זו תאפשר לאורחים להיכנס ולחלוק בינהם מידע לפני שהמארח התחיל את המפגש.
• ניתן להגדיר "חדר המתנה" – המשתתפים ייכנסו לפגישה רק באישור של המארח.
  זו ברירת מחדל לסגל מנהלי ,האפשרות הזו מומלצת על מנת למנוע כניסת זרים מפגש.
• ניתן לבחור אם להקליט את המפגש- האפשרות הזו לא מומלצת לסגל מנהלי. אם תבחרו בכל זאת להקליט את הפגישה , אנא הקליטו בצורה מקומית על המחשב האישי שלכם. 

4. לסיום יש ללחוץ על כפתור "Save".

 

הזמנה / שליחת קישור למשתתפים:

נכנסים לדף המפגשים: https://zoom.us/meeting ולוחצים על "copy the invitation" (לחילופין ניתן להעתיק רק את הקישור שמוצג משמאל לכפתור) ושולחים את הקישור למשתתפים

תחילת המפגש

נכנסים לדף המפגשים ולוחצים על  Start this Meeting

 

מאשרים את הפעלת האודיו (מיקרופון) ואת הפעלת הוידאו (מצלמה). בכל שלב ניתן לכבות את המצלמה ו/או להשתיק את המיקרופון.

 

ניהול המפגש

 

• בכל שלב בשיחה ניתן ללחוץ על Mute כדי להשתיק את עצמכם ועל Stop Video כדי לעצור את שידור התמונה.
• כדי להקליט את המפגש יש ללחוץ על כפתור ההקלטה Record  -

אפשרות אחת  והמומלצת היא להקליט למחשב, כלומר ההקלטה תשמר ישירות על המחשב האישי שלכם. או על כונן OneDrive  או GoogleDrive

אפשרות שניה היא להקליט לענן, כלומר - ההקלטה תישמר בענן  https://zoom.us/recording   למשך 30 ימים ו ולאחר מכן תמחק. 

• חלון ניהול המשתתפים מאפשר השתקת / מתן רשות דיבור למשתתפים. כברירת מחדל, המיקרופון של כל המשתתפים פתוח, אך בכל שלב באפשרותכם לשנות את המצב הזה למשתתף מסויים או לכולם. כדי לעשות זאת לחצו Manage Participants בסרגל הכלים התחתון ואח"כ לחצו על  Mute All בחלון שיפתח, או בחרו משתתף מהרשימה והשתיקו אותו בלבד. במהלך המפגש, המשתתפים יכולים להצביע ולבקש את רשות דיבור על ידי לחיצה על Raise Hand, במקרה כזה יופיע לכם חיווי על ההצבעה בחלונית ניהול המשתתפים. תוכלו לבטל הצבעה ע"י לחיצה על Lower All Hands

• הצגת מסמכים, מצגות וסרטונים מהמחשב שלכם מתבצעת ע"י לחיצה על Share Screen שבסרגל הכלים התחתון, ובחירה בחלון שייפתח ביישום ספציפי שאותו שתרצו לשתף. אם תרצו לשתף סרטונים או קבצי קול סמנו את תיבת הסימון  Share Computer Sound שתופיע למטה בחלון שנפתח אחרי שלחצתם על Share Screen . בצורה זו תוכלו גם לשתף לוח לבן לכתיבה חופשית על גבי המסך. להפסקת השיתוף לחצו על Stop Share.
•  לחיצה על Chat תפתח חלונית בצד שתאפשר חילופי הודעות בין כל חברי הקבוצה או שיחות פרטניות בין שני חברים. 

בסיום יש להקליק על End Meeting For All

צפייה בהקלטות-

צפייה בהקלטות יכולה להתבצע בתוכנה המותקנת במחשב או דרך האינטרנט: יש לבחור בתפריט ה ZOOM
  ב recording ואז לבחור בהקלטה נבחרת. כדי להוריד למחשב אישי / ענן לפני שתמחק יש ללחוץ על download

הגדרות שיתוף במפגשי Zoom

1. ברירת המחדל לשיתוף מסך תהיה רק באישור של המארח.
2. ברירת המחדל לכניסה למפגש תהיה דרישה להתחברות לחשבון הזום (Only authenticated users can join).
3. בעת שיתוף מסך יופיע "סימן מים" עם כתובת הדוא"ל של משתף המסך.

את כל ההגדרות הנ"ל יהיה ניתן לשנות אם צריך, בהתאם לאופי המפגש.

 

ניתן להיעזר גם במדריכים מפורטים באתר יהל 

Panopto היא  תוכנה שמאפשרת לבצע הקלטות. סגל מנהלי יכול להשתמש בפנופטו על מנת לערוך מפגשים של זום שהקלטנו.

שימו לב: עד 15.7.2021 כל מפגשי זום ששהקלטתם ב "ענן"הגיעו לפנופטו. החל מתאריך זב כל המפגשים יגיעו לענן של ZOOM וימחקו לאחר 30 יום. ניתן להעבירם משם לענן אישי ו/או למחשב האישי.

ההקלטות שלכם בפנופטו שמורות בתיקייה האישית (My Folder)  וימחקו לאחר שנה ללא צפייה. (בתחולה מה 15.7.2021)
המסך הראשי בפנופטו יראה בערך כך-

 

קבלת חשבון הפעלה ראשונית של Zoom ו-Panopto

 כל המבקש ( וראשי) לעבוד ב ZOOM יקבל מייל המאפשר להתחל את העבודה עם זום  מכתובת: no-reply@zoom.us
נושא המייל הוא Zoom account invitation
במייל יהיה רשום Shlomi Ventura (shlomiv@savion.huji.ac.il) has created a Zoom account for you.

לחיצה  על הלחצן : Activate Your Zoom Account , תאפשר לכם להפעיל רישיון ZOOM אוניברסיטאי.

 

מעט לאחר מכן תקבלו מייל אקטיבציה נוסף, הפעם לפנופטו. הכניסו מייל וסיסמה ראשיים לאוניברסיטה. בפנופטו תוכלו לראות את המפגשים המוקלטים של זום שהתקיימו עד 15.7.2021,  או הקלטות שהעלאתם אישית ותוכלו לערוך   את ההקלטות שלכם במידת הצורך.



לאחר  כניסה לפנופטו תוכלו לערוך קבצים שהועברו במהלך השנה האחרונה ו/או להעלות קבצים חדשים, להוריד  ולשתף.

  

כניסה לפנופטו (Panopto) - מתבצעת באמצעות חשבון המייל הראשי באוניברסיטה (סביון או HujiMail)

בקישור הבא: http://huji.cloud.panopto.eu

סגל אקדמי או בעלי חשבון ראשי בHujiMail  מזדהה כמו ב מוודל- בכניסה יש לוודא כי האפשרות “Moodle20” נבחרה וללחוץ על Sign in

ההזדהות היא באמצעות SSO. ניתן להזדהות עם ת.ז. וקוד אישי או Huji Mail.

סגל מנהלי  בעלי חשבון ראשי בסביון  – בכניסה יש ללחוץ על החץ ולבחור בהזדהות עבור "Panpto", ולהזדהות באמצעות דוא"ל סביון וסיסמה של פנופטו (ניתן לאפס את הסיסמה  כאן ).

 

התקנת Panopto  לחלונות לצורך עריכת הקלטות

1. לפני שמתחילים וודאו כי ברשותכם מספיק נפח דיסק, שכן ההקלטות דורשות נפח רב לפני העלאתן לרשת.
2. דרישות מערכת

מערכת הפעלה - Windows 7 ומעלה

דפדפן - נדרשת הגרסה העדכנית ביותר של אחד מהדפדפנים: Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari

מעבד - מומלצים מעבדי אינטל i3 עבור איכות הקלטה סטנדרטית, מעבדי אינטל i7 עבור איכויות הקלטה גבוהות.

זכרון – 4GB RAM

נפח אחסון - איכות סטנדרטית: כ-135 MB לשעת הקלטה. איכות גבוהה: כ- 540 MB לשעת הקלטה.

יישומים - לצורך הצגת מצגות נדרשת תכנת Powerpoint מגרסה 2013 ואילך

3. הריצו את הקובץ שהורדתם  (PanoptoRecorder.exe) והתחילו את תהליך ההתקנה

4. אם תופיע השגיאה הבאה:

בחרו ב-Install anyway

5. בשלב הבא, יש לבחור את הנתיב להתקנת התוכנה ואת הנתיב לשמירת ההקלטות (כפי שצוין - יש לשים לב כי ישנו מספיק שטח אחסון לשמירת ההקלטות), בסיום ללחוץ על הכפתור Next

6. במסך הבא יש ללחוץ Install על מנת להתחיל בהתקנה

7. בסיום ההתקנה, ניתן להפעיל את התכנה.

8. כאשר תכנסו למערכת  Panopto לראשונה בחרו בSign in

9. אם אינכם רשומים, ייפתח לכם עמוד הרשמה, בחרו בלשונית הבחירה HUJI MOODLE לחצו על אישור, וכעת אתם יכולים לפתוח את Panopto.

10. לאחר מכן ייפתח חלון קופץ בו תבחרו Open link כאשר Panopto Recorder מסומן

קישורים חיוניים:
 הוראות עריכה  מפורטות ראו במוודול
הוראות הורדה של קבצים לעריכה בפנופטו ראו במוודל

ביולי 2021 חידשנו את ההסכם של האוניברסיטה עם חברת Panopto, במסגרתו חוייבנו לצמצם באופן משמעותי את נפחי האחסון בפנופטו, למחוק כל מה שלא בשימוש ולהפסיק לשמור אוטומטית בענן סיכומי פגישות שלא לצורך. 
ולכן החל מתאריך ה 15.7.2021 חומר שלא נצפה בMy Folder בפנופטו  למשך שנה אחורה ימחק ללא אפשרות שחזור.
אנו מבקשים להסיר מהתיקייה כל חומר אישי (למחוק, להעביר לתיקייה במחשב האישי , או בענן - OneDrive/ GoogleDrive )

מי שמשתמש בתיקייה זו בחומר ארגוני  מתבקש למלא טופס  עד לתאריך 10.7.2021 

 

כניסה לפנופטו (Panopto) - מתבצעת באמצעות חשבון המייל הראשי באוניברסיטה (סביון או HujiMail)

בקישור הבא: http://huji.cloud.panopto.eu

סגל אקדמי או בעלי חשבון ראשי בHujiMail  מזדהה כמו ב מוודל- בכניסה יש לוודא כי האפשרות “Moodle20” נבחרה וללחוץ על Sign in

ההזדהות היא באמצעות SSO. ניתן להזדהות עם ת.ז. וקוד אישי או Huji Mail.

סגל מנהלי  בעלי חשבון ראשי בסביון  – בכניסה יש ללחוץ על החץ ולבחור בהזדהות עבור "Panpto", ולהזדהות באמצעות דוא"ל סביון וסיסמה של פנופטו (ניתן לאפס את הסיסמה  כאן ).

 

איך רואים בפנופטו מה יש ב MyFolder:

ההקלטות עולות לספרייה האישית בפנופטו -  MyFolder, ניתן לבחור את הספריה באמצעות התפריט בצד שמאל.

חלק מההקלטות יעלו לספרייה MyFolder , או לתת-הספריה Meeting Recordings שבתוך ספריית MyFolder

במסך של פנופטו יש לעבור עם העכבר מעל ההקלטה הרצויה, האפשרויות המסומנות יופיעו לצד ההקלטה.
ניתן למחוק, לשתף, לערוך ולשמור את ההקלטות, על-ידי בחירה באפשרות הרצויה.

מחיקת הקלטה:

מחקו כל הקלטה שאין לכם בה צורך, על-ידי לחיצה על מקש “Delete” .
הקלטות ימחקו אוטומטית לאחר שלא יצפו בהן שנה שלמה.

שמירת הקלטה:

ניתן להוריד למחשב האישי ו/או לכונן רשת כגון Google Drive  (סגל אקדמי)  או One Drive (סגל מנהלי) את ההקלטות החשובות לכם.

אם הכונן שלכם (בענן) מסונכרן עם המחשב תוכלו לבחור בו, אחרת שמרו מקומית ואחר-כך תעלו לענן, בממשק ה-Web.

שמירת הקלטה למחשב מתוך מסך הגדרות הסרטון:

במסך של פנופטו יש לעבור עם העכבר מעל ההקלטה הרצויה, האפשרויות המסומנות יופיעו לצד ההקלטה.

לוחצים על SETTINGS ומקבלים את המסך הבא:

 

לוחצים על OUTPUTS

לשמירה במחשב המקומי, ללחוץ על Download Podcast.

לשמירה בכונן ענן, יש ללחוץ על Download Podcast עם הכפתור הימני של העכבר

 

בוחרים SAVE LINK AS

שמירת ההקלטה בכונן  הONEDRIVE לצוות המנהלי -

 

בוחרים את התיקייה המקומית של OneDrive לשמירת קובץ ההקלטה.

כל עוד הסימן של הקובץ הוא חיצי הטעינה  , המחשב עדיין לא העלה לענן.

כשהקובץ עולה לענן הסימן מתחלף ל.העלאת הקובץ יכולה לקחת כמה שעות.

 

העברת הקלטות מהתיקייה האישית בפנופטו

ניתן להעביר הקלטה מאתר הפנופטו לכונן המקומי במחשב או לכונן הרשת
- סגל אקדמי בכונן Huji Mail.
- סגל מנהלי בכונן One Drive המקושר לחשבון סביון. פתחנו לכם את הכונן בנפח 1T
(כונן זה מוגבל לתקופת העבודה באוניברסיטה בלבד)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

לשמירת קבצים אישיים והקלטות ניתן לקשר את כונני  הענן שיפתחו במחשב ככונן רגיל לצורך סינכרון ועבודה שוטפת.
למשל- ביולי 2021  התבקשתם להעביר הקלטות מהתיקייה האישית בפנופטו לענן - ניתן להעביר הקלטה מאתר הפנופטו לכונן המקומי במחשב או לכונן הרשת שמוגדר בדומה לכונן מקומי.
- סגל אקדמי (בעיקר) בכונן Huji Mail.
- סגל מנהלי בכונן One Drive המקושר לחשבון סביון. לצורך פתחנו לכם את הכונן בנפח 1T
(כונן זה מוגבל לתקופת העבודה באוניברסיטה בלבד)

 

קישור כונני הענן למחשב:

הגדרת כונן Huji Mail לסגל אקדמי (Google Drive):

הנחיות לשימוש בכונן GOOGLE DRIVE בקישור הבא: https://ca.huji.ac.il/book/google-drive

הגדרת כונן OneDrive  לסגל מנהלי:

פתחנו לכם בסביון כונן רשת עם אחסון עד 1T.

ניתן להגדיר כונן במחשב שיהיה מקושר ישירות לכונן הרשת באמצעות תוכנת OneDrive.

 

לחצו על לחצן ההתחל, חפשו את OneDrive ולאחר מכן פתחו אותו.

לאחר שניות ספורות יפתח חלון הזדהות. יש להזין את כתובת הדוא"ל של סביון, לאחר-מכן יש ללחוץ על sign in.

במסך שייפתח, יש לבחור את מיקום הכונן, ולאחר-מכן ללחוץ על Next

יש להגדיר אילו ספריות יגובו בכונן, לאחר-מכן יש ללחוץ על "Continue",
זכרו – הכונן שלכם יימחק בסיום תפקידכם האוניברסיטה, לכן מומלץ לשמור בו את המינימום של החומר ולהוריד סימונים של הגיבוי.

יש ללחוץ על Next

כעת קיים כונן במחשב המקומי, המקושר לכונן הרשת OneDrive

 

לאחר כניסה לפנופטו  http://huji.cloud.panopto.eu יש להזדהות ( סגל אקדמי – יכנס באמצעות SSO שיופיע לאחר בחירה באפשרות “Moodle20” , סגל מנהלי – כניסה לפנופטו עם חשבון סביון לאחר בחירה באפשרות הזדהות "Panpto").
בעת שמירת סרטונים מהתיקייה האישית כונן הרשת יופיע כמו כל כונן אחר במחשב: 

 

במסך של פנופטו יש לעבור עם העכבר מעל ההקלטה הרצויה, האפשרויות המסומנות יופיעו לצד ההקלטה.
ניתן למחוק, לשתף, לערוך ולשמור את ההקלטות, על-ידי בחירה באפשרות הרצויה.

 

מחיקת הקלטה:

מחקו כל הקלטה שאין לכם בה צורך, על-ידי לחיצה על מקש “Delete” .
הקלטות ימחקו אוטומטית לאחר שלא יצפו בהן שנה שלמה.

 

שמירת הקלטה:

ניתן להוריד למחשב האישי ו/או לכונן רשת כגון Google Drive  (סגל אקדמי)  או One Drive (סגל מנהלי) את ההקלטות החשובות לכם.

אם הכונן שלכם (בענן) מסונכרן עם המחשב תוכלו לבחור בו, אחרת שמרו מקומית ואחר-כך תעלו לענן, בממשק ה-Web.

שמירת הקלטה למחשב מתוך מסך הגדרות הסרטון:

במסך של פנופטו יש לעבור עם העכבר מעל ההקלטה הרצויה, האפשרויות המסומנות יופיעו לצד ההקלטה.

לוחצים על SETTINGS ומקבלים את המסך הבא:

 

לוחצים על OUTPUTS

לשמירה במחשב המקומי, ללחוץ על Download Podcast.

לשמירה בכונן ענן, יש ללחוץ על Download Podcast עם הכפתור הימני של העכבר

 

בוחרים SAVE LINK AS

שמירת ההקלטה בכונן  הONEDRIVE לצוות המנהלי -

 

בוחרים את התיקייה המקומית של OneDrive לשמירת קובץ ההקלטה.

כל עוד הסימן של הקובץ הוא חיצי הטעינה  , המחשב עדיין לא העלה לענן.

כשהקובץ עולה לענן הסימן מתחלף ל.העלאת הקובץ יכולה לקחת כמה שעות.

 

שמירת ההקלטה בכונן Huji Mail  – לסגל האקדמי

 

בוחרים את התיקייה המקומית של Google Drive, ושומרים את ההקלטה

 

כל עוד חיצי הטעינה מופיעים מעל האייקון של ההקלטה, המחשב עדיין לא העלה לענן.

כשהמחשב מסיים להעלות את הקובץ, האייקון ישתנה ל