הזמנות רכש

יצירת הזמנת רכש

עריכת הזמנת רכש – ME22N

צפייה בהזמנת רכש – ME23N

פעולות נוספות

דוחות

פלטים

 

 

יצירת הזמנת רכש

 

ליצירת הזמנת רכש חדשה כנס לטרנזקציה ME21N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

התייחס לשדות הבאים:

התייחס לשדות הבאים:

עבור ללשונית הקצאת חשבון.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

לחץ על לחצן הבדיקה  

לשמירת ההזמנה לחץ על לחצן השמירה

נוצר מספר הזמנת רכש:

 

ליצירת הזמנת רכש מרכזי ייבוא כנס לטרנזקציה ME21N

התייחס לשדות הבאים:

 

עבור ללשונית Incoterms בנתוני כותרת המסמך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

עבור ללשונית שותפים  בנתוני הכותרת של המסמך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

עבור ללשונית תנאים בנתוני כותרת המסמך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

עבור ללשונית הקצאת חשבון   בנתוני הפריט בהזמנה.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

    עבור ללשונית אישורים בנתוני הפריט בהזמנה.

לחץ על לחצן הבדיקה  

לשמירת ההזמנה לחץ על לחצן השמירה 

נוצר מספר הזמנת רכש

 

ליצירת הזמנת רכש אב"ת כנס לטרנזקציה ME21N

התייחס לשדות הבאים בכותרת המסמך:

 

עבור ללשונית נתוני לקוח בכותרת המסך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים בכותרת המסמך:

 

 

 עבור להזנת טבלת סקירת פריטים במסך:

 

התייחס לשדות הבאים ברמת סקירת פריטים במסך:

 

סמן V לצד שורת תוספת כאשר שורת הפריט התווספה להזמנה קיימת.

כך תוכל לגזור את המידע ולהפריד ביו עלות התכנון המקורית לעומת תוספות שהגיעו לאחר מכן

עבור ללשונית הקצאת חשבון בנתוני פריט בתחתית המסך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

  עריכת הזמנת רכש – ME22N

לעריכת הזמנת רכש כנס לטרנזקציהME22N  או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

צפייה בהזמנת רכש – ME23N

התייחס לשדות הבאים:

לחץ על לחצן הזמנת רכש אחרת במידת הצורך.              

פעולות נוספות

קיימים מספר אפשרויות במסך הזמנת הרכש אשר ביכולתך לבצע בעת היצירה או עריכה הזמנת הרכש.

 

ביכולתך לצרף מסמך או אסמכתא להזמנת רכש, ע"פ ההסבר הבא:

לחץ על לחצן שירותים עבור אובייקט

1. בחר בערךOpenText  - מסמכים

2. התקבל חלון OpenText  - מסמכים

     לחץ על לחצן הוסף מסמך:

   התקבל חלון הוספת מסמך

    

   4    לחץ על לחצן לייבוא המסמך

   5    בחר את סוג המסמך המצורף

   6     ניתן להזין הערה רלוונטית למסמך

   7    ניתן להזין תאריך מסמך במידה   

         והתאריך שונה מתאריך ארכוב המסמך

   8    לחץ על לחצן  OK.

3. התקבל חלון OpenText  - מסמכים למסמך הרלוונטי

 

 

 להוספת כתובת אספקה לפריט בהזמנת רכש פעל ע"פ ההסבר הבא:

עבור לשונית כתובת אספקה.

התקבל המסך הבא: 

התייחס לשדות הבאים:

התקבל חלון חיפוש מספר כתובת אספקה, בחר את הלשונית כתובת HUJI

בחר את הכתובת עם השפה הרלוונטית להזמנה.

                     

להזנת מספר תקציבים מאותו הסוג לפריט בהזמנת רכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

עבור ללשונית הקצאת חשבון.

התקבל המסך הבא:

לחץ על לחצן הקצאת חשבון מרובה

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

 

אשר נדרש להמשיך את ההזמנה במועד אחר אך יש לשמור את ההזמנה מבלי שתתחיל את סבב האישורים. פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

 

1     לחץ על לחצן החזק בעת יצירת הזמנת רכש:

 

 

 

להוספת טקסט ברמת כותרת המסמך לגורמים שונים, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

עבור ללשונית טקסטים                  ברמת כותרת המסמך

      1                    בחר את הגורם הרלוונטי לטקסט

      2                    הזן את הטקסט הרצוי לגורם

 

 

 

להוספת טקסט לפריט לגורמים שונים בהזמנת הרכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

      עבור ללשונית טקסטים   ברמת הפרי

  1                    בחר את הגורם הרלוונטי לטקסט

 

ביכולתך להוסיף תנאים, עלויות והנחות שונות ברמת כלל הזמנת הרכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

עבור ללשונית תנאים בכותרת המסמך.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

 

ביכולתך להוסיף תנאים, עלויות והנחות שונות לפריט בהזמנת רכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 עבור ללשונית תנאים ברמת הפריט.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

 

לצפייה בגורמים הנדרשים לאישור ההזמנה, כנס לטרנזקציה צפייה בהזמנת רכש ME23N (סעיף 10)

עבור ללשונית אסטרטגיית שחרור בכותרת מסך ההזמנה.

1                   צפה בגורמים הנדרשים לאישור ההזמנת רכש:

 

 

 

לצפייה במספרי האספקה שנוצרו להזמנת רכש כנס למסך צפייה/עריכה בהזמנת רכש (נושא 9/10).

 

עבור ללשונית אישורים ברמת הפריט.

 

1. לחץ על מספר אספקה נכנסת לצורך ניתוב לצפייה במסך האספקה

 

 

 

 

במקרים בהם נדרש לסגור את ההזמנה למרות שלא סופקה במלואה כל הכמות הנדרשת. פעל ע"פ ההסבר הבא תחת עדכון הזמנת הרכש (me22n):

עבור ללשונית אספקה תחת נתוני הפריט.

התקבל המסך הבא:

1                   סמן V תחת תיבת אספקה מלאה.

ביכולתך לצרף מספר אסמכתא פנימית תחת יצירת הזמנת רכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

עבור ללשונית תקשורת בכותרת מסך ההזמנה.

התקבל המסך הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

דוחות

 

להצגת דוח רשימת הזמנות רכש כנס לטרנזקציה ME2N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

לחץ על לחצן בצע (F8)

 התקבל מסך מסמכי רכש לפי מספר מסמך:

 

להצגת דוח הזמנות רכש ע"פ הקצאת חשבון כנס לטרנזקציה ME2K או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

לחץ על לחצן בצע (F8)   

התקבל מסך מסמכי רכש עבור מרכז עלות.

     

להוספת שדה מענק לחיתוך הדוח, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

לחץ על לחצן בחירות דינמיות

תתקבל חלונית בחירה דינמית

התקבל שדה חדש (בחירה דינמית) במסך:

 

הזן את מספר המענק.

5  לחץ על לחצן בצע (F8)           

 

פלטים   הפקת פלט של הזמנת רכש כנס לטרנזקציה ME9F או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

לחץ על לחצן בצע (F8) 

 

       להפקת פלט טיוטה של הזמנת רכש כנס לטרנזקציה ME23N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

לחץ על לחצן תצוגה מקדימה של הדפסה

 

התקבל מסך תצוגת PDF של הזמנת הרכש (טיוטה).

 

קובץ PDF להורדה

הזמנות רכש