הדרך המומלצת - מדמה באופן כמעט זהה את תוכנת האאוטלוק במשרד ונגישה מכל מקום בעולם.
ניתן להתחבר דרך ההתחברות האוניברסיטאית http://office365.huji.ac.il, להזדהות בכתובת סביון המלאה ולבחור ב Outlook
לחלופין ניתן להתחבר למיקרוסופט העולמיתhttp://outlook.com , שוב להכניס כתובת מייל מלאה וסיסמה ,למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן
יש להתקין את האפליקציה והגדרות הטלפון לפי ההוראות באתר.
באופיס - יש להוריד outlook מהרישיון האוניברסיטאי לסגל מנהלי ולהתאים את ההגדרות.
במקינטוש - אפשר גם להתאים הגדרות של תוכנת MailX המובנית.