דיון ופגישות ב 365 Teams

 

     Microsoft Teams הינה פלטפורמה לשיתוף ידע ושיחות קבוצתיות בין חברים.
בכל קבוצה ניתן לבצע chat , פגישות מקוונות , לשתף קבצים ולעבוד במשותף על מסמכים.
ניתן לעבוד בממשק Web –י , בתוכנה המותקנת במחשב ו/או באפליקציה לנייד, כך שאפשר להיות חלק מהעבודה בכל מקום ובכל זמן.
השימושב Teams  הארגוני פתוח לכל הסגל המנהלי והגישה אליו מתבצעת באמצעות הקוד בסביון.
 

התחברות ל Teams ב Web ו/או הורדה למחשב המשרדי או הביתי

לחצו על הלינק http://office365.huji.ac.il

הכניסו את שם המשתמש והסיסמה שלכם לסביון

לחצו על כן

יפתח חלון עם כל שירותי אופיס 365 להם הינכם זכאים , בחרו ב    על מנת לעבוד WEB-ית או על לחצן התקן כדי לבחור התוכנה להתקנה במחשב.
לנייד אפשר לבחור את האפליקציה בחיפוש פשוט בחנות, ההזדהות היא באמצעות חשבון סביון . הממשקים דומים.

 

העבודה עם Microsoft Teams

יצירת פגישה

ניתן ליצור פגישה מקוונת באמצעות תוכנת Outlook -> יומן-> פגישה חדשה -< אם teams מופעל יהיה לחצן צור פגישת teams
או באמצעות teams-> יומן / Calendar ואז על New meeting 

 

בעצם ברגע זה יצרתם קישור שכל מי שמוזמן לפגישה ( גם חיצוניים) יכול ללחוץ עליו ולהצטרף לפגישה.
ב outlook הקישור יופיע בגוף הפגישה, ב teams  יפתח החלון הבא : שמות האנשים המוגדרים בסביון יושלמו לכם אוטומטית, חיצוניים יש להוסיף בכתובת מלאה.

שמירת הנתונים תקבע את הפגישה. בפגישה אפשר להעביר שליטה מאחד לשני, להקליט את הפגישה, לשתף מסכים ומסמכים ועוד.

לשונית Chat 

 

לשונית זו מיועדת לפתיחת חלונות צ'אט חדשים אישיים הצ'ט הבסיסי דומה מאד למוכר לכם ב whatsup- אפשר להוסיף משפטים, אימוגי, קבצים ועוד.

 

קבוצות - Teams

זו בעצם הגדולה של המערכת : ניתן לבקש מצוות התמיכה  או ממתאם המחשוב להגדיר קבוצת עובדים כקבוצה ב 365. עובד יכול להיות שייך לכמה קבוצות! 
מרגע זה :

• אפשר לשלוח מיילים לקבוצה
• כל הדיונים וההקלטות בקבוצה נשמרים.
• כל הקבצים המשותפים נשמרים כולל אלו שנשלחו ב צ'ט, או הועלו לאתר או לteams הקבוצה.
• נפתחת לקבוצה אוטומטית אתר משותף המכיל את כל החומר של הקבוצה. 
• כאשר אתם מגדירים פגישה בקבוצה אוטומטית כל חברי הקבוצה מוזמנים להצטרף
• כאשר אתם מקיימים צ'ט בקבוצה - כולם חולקים את אותו דיון.

בכל קבוצה ניתן להגדיר ערוצי שיחה  לפי נושאי הדיון  ובנייד ובמחשב להגדיר נוטיפיקציות על כל הודעה /פגישה חדשה בקבוצות ובערותים החשובים לך - כך לא תפספס דבר.
צוות התמיכה ישמח לשלוח  מדריך מפורט + נשמח לערוך פגישת הדרכה מקוונת לכל קבוצה חדשה שתבקשו