פתיחת חשבון

סטודנטים - חשבונות דוא"ל נפתחים באופן אוטומטי עבור כל התלמידים המתקבלים לאוניברסיטה. לאחר סיום התואר ישמר החשבון לתמיד.
(תלמידים שיפסיקו לימודיהם ללא סיום תואר יסגר חשבונם).

פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, נשלחים  במייל הפרטי עימו נרשמתם לאוניברסיטה ובאתר המידע האישי.

[תלמידים אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הפרטית שהגדירו בהרשמה]

סגל אקדמי חשבון HujiMail  נפתח בעת הכניסה לתפקיד.  פתיחת חשבון אפשרית גם באתר פתיחה.

בוגרים - למסיימי תארים ימשיך החשבון להיות פעיל לתמיד. בוגרים משנים קודמות יכולים לפתוח חשבון כאן [ על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

גמלאי האוניברסיטה סגל אקדמי - החשבון ימשיך להיות פעיל עם פרישתם.
גמלאי הסגל המנהלי יוכלו להעביר מידע מהסביון לHujimail -  הוראות פתיחה והעברת חומר מסביון באתר.

 

גישה לחשבון

כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

 

 

 

סגירת חשבונות

חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

 

 

שם משתמש

• שם המשתמש נוצר באופן אוטומטי על בסיס השם באנגלית .

1. פורמט: FirstName.FamilyName .
2. פורמט לשמות מורכבים (שני שמות פרטיים/שני שמות משפחה):
   FirstName-FirstName.FamilyName-FamilyName
3. אם השם כבר תפוס על-ידי מישהו אחר יתווספו ספרות לשם המשתמש.

• אם שם המשתמש שלכם שגוי עקב שיבוש שחל בשם האמיתי שלכם ברשומות האוניברסיטה או עקב שינוי שם - תוכלו להפנות בקשה לשינוי שם משתמש בטופס הבא . תשובה תתקבל בדוא"ל או טלפונית. שימו לב ששם המשתמש החדש יתבסס על השם האמיתי שתקלידו בטופס.

• שם משתמש ב HujiMail נשלח במייל לכתובת הפרטית עם פתיחתו, לאיתור שם המשתמש במידה ונשכח סטודנטים- יכולים לפנות לאתר המידע האישי וסגל -במקרים מסוימים יכולים לראותו באתר עדכון הפרטים האישיים . בכל מקרה אחר יש לפנות ישירות לתמיכה.

שכחתי סיסמה

לקביעת סיסמא חדשה ניתן לגשת לאתר הבא 

כעת ניתן להזדהות באמצעות שלוש אפשרויות: קוד חד פעמי הנשלח לטלפון, מייל אוניברסיטאי וסיסמה של המייל והזדהות באמצעות כרטיס OTP.

1. שימו לב! הסיסמה החדשה צריכה להיות באורך של שמונה תווים לפחות ולהכיל ספרות ואותיות באנגלית.
2. אם לא הצלחתם לאפס את הסיסמה באמצעות האתר ניתן לגשת אישית לאחת החוות המחשבים או למרכז התמיכה  בהר הצופים ולהזדהות עם תעודת זהות.

שינוי סיסמה

ניתן לשנות הסיסמא בשתי דרכים:

• שינוי הסיסמא באתר הבא
• מתוך תיבת הדואר עצמה : לחצו על:הגדרות->חשבונות->שנה סיסמה

הזדהות דו שלבית

 לאור ניסיונות פריצה חוזרים ונשנים למערכות אלו אנו מחייבים להעביר את החשבונות להזדהות דו שלבית ( סיסמה וקוד חד פעמי במייל או ב SMS) . ניתן להפעיל את האימות או לשנות ההגדרה בקישור
 

 

 

הערות

- בכניסה הראשונה למערכת ישלח קוד לMailHuji וגם לפלאפון

- במידה ותרצו לבטל את השירות או את המען ניתן להיכנס שוב למערכת, בכניסה שנייה והלאה ישלח קוד למייל שעדכנתם במערכת ולפלאפון

שלב 1:

יש להיכנס לקישור: https://safemail.huji.ac.il

 

שלב 2:

בחלון שנפתח יש להזדהות עם תעודת זהות מלאה (9 ספרות) וכתובת המייל האוניברסיטאית (מייל mail.huji.ac.il)

שלב 3:

תקבלו קוד (יש לקרוא את ההערות), את הקוד שקיבלתם יש להזין בדף שיעלה.

שלב 4:

יש לבחור האם אתם מעוניינים לפתוח או לסגור את האימות הדו שלבי

שלב 5:

יש לבחור את סוג האימות, ניתן לבחור בין קבלת קוד ב SMS לבין קבלת קוד למייל. לאחר מכן יש לעדכן את פרטי מספר הטלפון ואת פרטי המייל אליהם תרצו לקבל את הקוד.

שלב 6:

ישלח אליכם קוד נוסף לפי הבחירה שלכם בשלב הקודם, יש להזין אותו בדף שיפתח.

כלים להורדת נפח תיבת המייל

לאור שינוי המדיניות של Google מול המוסדות האקדמיים ולאור הגבלת הנפח של תיבות המייל של סטודנטים ובוגרים ל25 ג'יגה ושל סגל ומעבדות ל 250 גיגה, אנו מרכזים את כאן את הכלים ההכרחיים לבדיקת נפח התיבה שלכם, הורדת נפח התיבה על ידי שני כלים מרכזיים שGoogle מספקים ולבסוף מחיקת הקבצים מGoogle Drive וGoogle Photos.

 

בדיקת נפח התיבה

העברת קבצים

מחיקת קבצים

 

מחיקת קבצים

לאחר השימוש באחד הכלים של Google להורדת נפח התיבה ולאחר שהעברתם את תוכן הדרייב והPhotos לחשבון ג'ימייל פרטי, עליכם לבצע מחיקה של קבצים ותמונות אלו ולבסוף לבדוק שוב אם נפח התיבה ירד למתחת למכסה המותרת. חשוב לציין כי לא רואים מיד את השינויים בנפח, אלא רק לאחר 24 שעות.

 

מחיקת תמונות מGoogle Photos

1. כנסו לGoogle Photos מהמחשב האישי שלכם
2. לחצו על סמל הבחירה (סימן V) על התמונה או הסרטון. ניתן גם לסמן בבת אחת את כל התמונות תחת תאריך מסוים
3. לחצו על סמל המחיקה (פח אשפה) למעלה

חשוב למחוק את התמונות גם מפח האשפה, אחרת לא יתפנה המקום.

 

מחיקת תמונות מGoogle Drive

 

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

 

שלב 3:

יש לבחור אחסון אשר מופיע בתחתית התפריט

 

שלב 4:

יפתח לכם דף עם כל הקבצים שלכם בדרייב מסודרים לפי נפח, מהגדול לקטן. יש לבחור את הקבצים שאתם מעוניינים לשמור או למחוק. ניתן לבחור כמה קבצים על ידי החזקת כפתור ctrl ובחירת קבצים עם העכבר.

שלב 5:

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

 

שלב 6:

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

 

שלב 7:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

 

שלב 8:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

 

 

מחיקת גיבויי מחשב

 

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

 

שלב 3:

בתפריט יש לבחור מחשבים

 

שלב 4:

 

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

 

שלב 5:

 

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

 

שלב 6:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

 

שלב 7:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

 

לסיום יש צורך לבדוק האם הנפח נמוך מ 25GB

יש ללחוץ על האייקון של המייל למעלה מצד ימין או שמאל (תלוי בשפה) ולאחר מכן ללחוץ על Manage your google account

לחצו על Payments and Subscriptions

בלשונית של Account storage תוכלו לראות כמה נפח ניצלתם מהתיבה

ניתן לראות מידע נוסף על ידי לחיצה על Manage storage

 

 

 

הערות:

במידה ואתם מחוברים לשני חשבונות הGmail באותו הדפדפן, עליכם להתנתק מאחד מהם ולהיות מחוברים לשני בדפדפן אחר או להתחבר לחשבון בצורה של גלישה בסתר (Incognito mode)

לאור שינוי המדיניות של Google מול המוסדות האקדמיים ולאור הגבלת הנפח של תיבות המייל סטודנטים ובוגרים ל25 ג'יגה, ולסגל ל 250G אנו מציעים 2 כלים אפשריים להעברת המידע (Google Takeout הוא העדיף) לשם צמצום הנפח בין תיבת המייל האוניברסיטאית לתיבת הGmail הפרטית שלכם. 

הכלי הראשון נקרא Google Takeout והוא משמש להורדת כל החומר שנמצא בGoogle Photos ובGoogle Drive מקומית למחשב שלכם באמצעות שליחת קבצי ZIP לתיבת המייל שלכם. עליכם להוריד קבצים אלו אליכם למחשב ולהעלות אותם לאחר מכן ידנית לGoogle Drive ולPhotos הפרטיים שלכם. ההבדל כאן שכלי זה איננו לוקח מראש בחשבון את תיקית הShared with me. כמו כן, ניתן לבחור איזה מידע ברצונכם להעביר.

הכלי השני נקרא Google Transfer ומטרתו להעביר את כל המידע שנמצא בתיבת המייל האוניברסיטאית (מיילים וGoogle Drive, לא כולל Google Photos) אל תיבת הGmail הפרטית שלכם. חשוב לציין כי בכלי זה גם מועברת תיקיית הShared with me שנמצאת בGoogle Drive.

 הערה חשובה! 

מירב החומר נמצא בGoogle Photos ובGoogle Drive ולכן חשוב לפני ולאחר העברת הקבצים לחשבון ג'ימייל פרטי לבדוק האם הנפח בשניהם יחד עם המייל ירד למתחת למכסה המותרת.

בנוסף, שינויים שנעשים בנפח לא נראים מיד ולכן יש לבדוק רק לאחר 24 שעות.

 

העברת תמונות בGoogle Photos בין חשבון Hujimail לחשבון Gmail פרטי

 

Google Takeout

ישנו כלי נוסף איתו ניתן להעביר מידע בין שני החשבונות. באמצעות כלי זה, ניתן להוריד חומר מקומית למחשב, על ידי שליחת קבצי ZIP למייל והורדתם

שלב 1

היכנסו לאתר https://takeout.google.com

שלב 2

תורידו את הסימון מכל המוצרים ובחרו רק בGoogle Drive

באפשרותכם לבחור גם מה בדיוק אתם רוצים להוריד

שלב 3

לאחר שבחרתם מה ברצונכם להוריד, גללו עד למטה ולחצו על Next step

שלב 4

כעת בחרו באיזו צורה אתם רוצים להעביר את המידע, תדירות ויעד קבלת הקבצים. באפשרותכם לבחור שהקבצים ישלחו אליכם במייל או שיגיעו ישירות לדרייב אחר, כמו למשל Dropbox. 

בתדירות בחרו בexport once

כעת בחרו בסוג הקובץ שברצונכם לקבל והגודל של הקבצים ולחצו על create export

לאחר מכן תקבלו את ההודעה הבאה

עליכם לחכות לסיום התהליך ולאחר מכן תקבלו הודעה על כך שהתהליך הסתיים

 

Google Transfer

שלב 1:

יש להיכנס לחשבון המייל האוניברסיטאי

שלב 2:

יש ללחוץ על manage your google account

 

שלב 3:

יש להיכנס לאופציה start transfer מתחת ל transfer your content

 

שלב 4:

יש להקליד את הכתובת של המייל הפרטי וללחוץ על send code

שלב 5:

מקבלים למייל הפרטי קוד. יש להקליד אותו בשורה שתפתח וללחוץ על verify

 

שלב 6:

ניתן לבחור אילו חומרים להעביר למייל הפרטי, וללחוץ על start transfer

שלב 7:

תקבלו הודעת אישור שתהליך ההעברה התחיל. בסיומו תקבלו הודעה נוספת

העברת תמונות בGoogle Photos בין חשבון Hujimail לחשבון Gmail פרטי

בדפדפן, התחברו לחשבון Mailhuji, גשו ל Google Photos------>Settings-------->Partner sharing

בחרו בAll photos ולחצו על Next

הוסיפו את כתובת המייל של החשבון אותו אתם רוצים לשתף

שלחו את ההזמנה

פתחו את מייל ההזמנה שנשלח אליכם ואשרו את ההזמנה

לחצו על Not now אם Google Photos שואל אתכם אם אתם רוצים לשתף חזרה את התמונות עם חשבון מייל הוג'י

שלב 2: שמירת התמונות בחשבון הפרטי

גשו לGoogle Photos בחשבון הפרטי שלכם

לחצו על Sharing בתפריט בצד

לחצו על כתובת המייל הוג'י שלכם. דבר זה יאפשר לכם לצפות בכל התמונות ששיתפתם עם החשבון הפרטי

בפינה הימנית או השמאלית העליונה (תלוי בשפה), לחצו על השלוש נקודות

לחצו על Settings ואז על Partner sharing

לחצו על Save to your account

בחרו בSave all photos. כל התמונות, אלו שבאלבומים וגם אלו שלא, יישמרו בחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם

אם הרבה מהתמונות שלכם מסודרות בתוך אלבומים, תצטרכו ליצור מחדש את סדר האלבומים שלכם כפי שנסביר בשלב הבא

שלב 3: יצירה מחדש של הלבומים בחשבון הג'ימייל הפרטי

אתם יכולים לדלג על שלב זה אם אין ברצונכם לסדר את אותו מבנה אלבומים כפי שהיה בחשבון המייל הוג'י

Google Photos לא מאפשר למשתמשים לאחזר את סדר האלבומים כאשר מבצעים שיתוף ולכן תצטרכו בנוסף להעתיק אלבומים. התהליך יכלול לעבור על כל אחת מהתיקיות בחשבון המייל הוג'י ולהעתיק אותן שוב. זה לא יכפיל את התמונות שכבר הועתקו לחשבון הג'ימייל הפרטי.

חזרו על תהליך זה לכל אלבום בחשבון התמונות במייל הוג'י:

• התחברו לשני החשבונות שלכם (פרטי ומייל הוג'י) בשני דפדפנים שונים
• פתחו אלבום אחד במייל הוג'י
• בפינה הימנית או השמאלית העליונה (תלוי בשפה), לחצו על האייקון של Share ובחרו בCreate link

• העתיקו את הקישור והדביקו אותו בדפדפן בו אתם מחוברים לחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם
• פתחו את האלבום וסמנו את כל התמונות באלבום. לחצו על Shift במקלדת וסמנו כמה שיותר פריטים בבת אחת
• לחצו על האייקון של ה + בפינה הימנית או השמאלית העליונה
• בחרו ב Album וצרו מחדש את התיקיה על ידי בחירה ב New album והוספת אותו שם תיקיה כפי שמופיע בחשבון המייל הוג'י

לאחר השלמת שלבים אלו לכל אלבום שקיים בחשבון המייל הוג'י, התמונות שהעתקתם מקודם לחשבון הג'ימייל הפרטי יסתדרו באלבומים בדיוק כפי שהיה בחשבון מייל הוג'י. תוכלו לראות זאת גם ב Library----->Albums וגם באזור של הPhotos.

חשוב לציין שבמידה ואתם מוחקים את התמונות מחשבון הGoogle Photos במייל הוג'י לאחר העתקת התמונות לחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם לפי השלבים הנ"ל, התמונות שהועתקו לא יושפעו מהמחיקה!

 

 

 

 

 

 

 

 

סיסמאות וכניסה

• הפעלת אימות דו-שלבי
• שינוי סיסמת HUJImail
• ואם שכחתי סיסמה?  אנא עקבו אחר המדריך הבא. במידה ונתקלתם בבעיה באיפוס הסיסמה, אנא צרו איתנו קשר בטלפון 025883450 או בווטסאפ 0525886733
• אני טס לחו"ל ומעוניין לשנות את שליחת הקוד באימות הדו שלבי כך שיגיע למייל פרטי במקום לטלפון. איך אני עושה זאת?
  פתרון: היכנס לאתר safemail.huji.ac.il, הזדהה עם ת.ז ומייל הוג'י ולאחר מכן תוכל לשנות את צורת קבלת הקוד
• שיניתי את מספר הטלפון שלי ולכן אני לא מצליח להזדהות בכניסה למייל. כיצד אני משנה את המספר? 
  פתרון: במקרה והמספר השתנה- עליך ליצור איתנו קשר בטלפון 025883450 או בווטסאפ 0525886733 כדי שנעדכן את מספר הטלפון החדש.

 

נפח

• בדיקת נפח התיבה
• הורדת נפח תיבת המייל
• העברת קבצים בין Hujimail לחשבון ג'ימייל פרטי
• כלי העברת תאי דוא"ל מתוכנת דוא"ל מקומית עבור Mac OS (תאימות +Mac OS X 10.4 ול- Apple Mail, Eudora, Thunderbird).

הגדרות

• הגדרת HUJImail בטלפון הנייד:  Android      מכשירי Apple
• העברת דוא"ל אוטומטית מ HUJImail לכתובת מייל אחרת
• יצירת מענה אוטומטי (הודעת חופשה)
• עבודה על HujiMail  ב outlook 

מדריכים נוספים

• כלי העברה מ-Outlook סביון ל-HUJImail עבור Windows (לגמלאים)
• דיווח על הודעות phishing
• מדריך הוספה/הסרה של לוח השנה האוניברסיטאי בHUJImail
• שימוש במספר חשבונות Gmail במקביל באותו הדפדפן

שאלות נפוצות 

• קיבלתי שם משתמש שגוי

פתרון : אנא צרו איתנו קשר כדי שנוכל לתקן את השגיאה בשם המשתמש בטלפון 025883450 או בווטסאפ 0525886733

•  קיבלתי הודעת סגירה של החשבון. כיצד אני מעביר את הדואר לכתובת החדשה?

פתרון : ראו הנחיות להעברת דואר חדש, ישן ואנשי קשר בקישור הבא:העברת דואר בHUJImail

• ביצעתי שינויים בהגדרות והם לא נקלטו

פתרון : לאחר כל שינוי בהגדרות יש לגלול לתחתית דף ההגדרות וללחוץ על הכפתור: שמור שינויים

•  מחקתי הודעה בטעות – האם ניתן לשחזר אותה?

פתרון : חפשו את ההודעה באשפה, הודעות שהיו באשפה במשך יותר מ-30 ימים ולא נמחקו משם באופן יזום  יימחקו באופן אוטומטי. אם ההודעה נמחקה גם משם לא ניתן לשחזרה.

• סגירת חשבונות

חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לתמיד , בהתאם להסכמים המשתנים של Google

חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש של Google  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון