HujiMail

כתובת  HujiMail היא כתובת דואר אלקטרוני של Gmail עם סיומת אוניברסיטאית. מיועדת לשימוש הסטודנטים, הבוגרים וסגל האוניברסיטה. 

השירות מסופק על ידי Google אך נפח התיבה בלתי מוגבל. השירות מסופק במגוון שפות ובמסגרתו ניתן גם לוח שנה, יצירת מסמכים ועריכתם, ממשק ניהול שיחות Chat ועוד.

כל התכתובות הרשמיות של האוניברסיטה והודעות כלליות(ממנהל תלמידים ומזכירויות חוגים) לסטודנטים ולסגל אקדמי ישלחו לכתובת דוא"ל זו בלבד.

כתובת הדואר היא במבנה: privateName.familyName@mail.huji.ac.il.   

 לחשבון שלי  ב- HujiMail

 

פתיחת חשבון

סטודנטים - חשבונות דוא"ל נפתחים באופן אוטומטי עבור כל התלמידים המתקבלים לאוניברסיטה. לאחר סיום התואר ישמר החשבון לתמיד.
(תלמידים שיפסיקו לימודיהם ללא סיום תואר יסגר חשבונם).

פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, בספח 1 בפנקס התשלומים ובאתר המידע האישי.

[תלמידים אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הפרטית שהגדירו בהרשמה]

סגל אקדמי חשבון HujiMail  נפתח בעת הכניסה לתפקיד.  פתיחת חשבון אפשרית גם באתר פתיחה.

בוגרים - למסיימי תארים ימשיך החשבון להיות פעיל לתמיד. בוגרים משנים קודמות יכולים לפתוח חשבון כאן [ על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

גמלאי האוניברסיטה סגל אקדמי - החשבון ימשיך להיות פעיל עם פרישתם.
גמלאי הסגל המנהלי יוכל לפתוח חשבון לקראת הפרישה - הוראות פתיחה והעברת חומר מסביון באתר.

 

גישה לחשבון

כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

 

איפוס שם משתמש וסיסמה

מדריכים ועזרים

Google Drive 

 

Google Drive

Google Drive

  • נפח איחסון לקבצים  בלתי מוגבל.
  • ניתן להעלות קבצים מממשק האינטרנט של hujimail 
  • ניתן להפעיל תוכנת סינכרון (בדומה ל-dropbox) הזמינה לחלונות, למחשבי מקינטוש, לטבלטים וסלולריים.
  • קבצים המועברים באמצעות תוכנת הסינכרון שומרים על גירסאות קודמות של קבצים בענן.
  • ניהול עצמי של שיתוף קבצים עם אחרים ברמות שונות.
  • תוכנות עריכה מקבילות ל-Office בחלקן עם תמיכה מלאה בעברית (מסמך מלל, מצגת, גליון אלקטרוני, טופס, שרטוט) המאפשרות עבודה משותפת על אותם קבצים

     

העלאה והורדת קבצים ידנית מממשק האינטרנט

 

שלב 1

  • היכנסו לחשבון HUJImail מהאתר: http://mail.huji.ac.il
  • לחצו על האיקון של ריבוע מפוצל לריבועים המופיע ליד כתובת הדוא״ל שלכם
  • ולחצו על האיקון Drive
  •  

    לחיצה על Drive

     

     

    שלב 2

  • לחצו על האיקון עם החץ על מנת להעלות קבצים או תיקיות
  • העלאת קבצים

     

     

    שלב 3

  • לחיצה ימנית על שם קובץ מהרשימה תאפשר: להציגו, להורידו, לשתפו, להוריד גרסאות קודמות שלו ועוד

לחיצה ימנית על שם הקובץ

 

 

התקנה ושימוש  בתוכנת הסנכרון Google Backup and Sync

 

שלב 1

בממשק Google Drive, לחצו על גלגל השיניים בראש המסך ולחצו על 'לדף ההורדה של backup and sync ל-windows'

תחילת התקנה

 

 

שלב 2

בחרו בחשבון פרטי ולחצו על Download

חשבון פרטי

שלב 3

לחצו על Agree and download

אישור הסכם

 

שלב 4

לחצו על close בסיום ההתקנה

סיום התקנה

 

 

שלב 5

פתחו את התוכנה על ידי לחיצה על החץ משמאל לשעה ולתאריך

פתיחת התוכנה

 

 

שלב 6

לחצו על Get started

תחילת הרשמה

שלב 7

כעת תתבקשו להתחבר לחשבון המייל הוג'י שלכם. לחצו על Sign in with your browser instead בתחתית המסך

התחברות לחשבון

 

שלב 8

הכניסו את כל כתובת המייל שלכם

המשך התחברות

שלב 9

הכניסו את שם המשתמש וסיסמתכם למייל הוג'י

המשך התחברות

 

שלב 10

לחצו על 'הרשה' בתחתית המסך

מתן הרשאות

 

שלב 11

לפניכם תראו את המסך הבא. סגרו אותו ועברו לתוכנה

סיום הרשמה

שלב 12

לחצו על Got it

בחירת תיקיות

 

שלב 13

בחרו את התיקיות אותן אתם רוצים לסנכרן. במידה ויש לכם תיקיות נוספות אותן אתם רוצים לסנכרן, לחצו על Change

סיום בחירת תיקיות

     

    שלב 14

    לחצו על Got it

    המשך סנכרון

    שלב 15

    שימו לב כי sync everything in my drive מסומן. במידה ואתם לא מעוניינים בכך, סמנו את האפשרות השנייה

    המשך סנכרון

     

    שלב 16

    במידה וביצעתם את כל הפעולות הנ"ל, עליכם לקבל את המסך הבא

    סיום הגדרה

     

     

     

     

     

    פתיחה וגישה לחשבון HUJI Mail

     

    פתיחת חשבון

    סטודנטים - חשבונות דוא"ל ייפתחו באופן אוטומטי עבור כל התלמידים הרשומים באוניברסיטה – ותיקים כחדשים.

    פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, בספח 1 בפנקס התשלומים ובאתר המידע האישי.

    [תלמידים מביה"ס לתלמידי חו"ל אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הנוכחית]

    יתר האוכלוסיות הזכאיות לחשבון יכולות לפתוח חשבון כאן [הערה לבוגרים - על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

    גמלאי האוניברסיטה זכאים לחשבון HUJImail - הוראות פתיחה והעברת חומר באתר.

     

    גישה לחשבון

    כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

    בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

     

     

    סגירת חשבונות

    חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

    חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

      1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
      2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
      3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

       

       

      שאלות נפוצות

       

       

      שכחתי סיסמה

      פיתרון :נסו לאפס סיסמה באתר איפוס סיסמה. אם לא הצלחתם -

      • סטודנטים - גשו לאחת מחוות המחשבים עם תעודת זהות
      • בוגרים- צרו קשר עם מחלקת בוגרים 

       

       

      קיבלתי שם משתמש שגוי

      פיתרון :הגישו בקשה באתר שינוי שם משתמש
       

       

       קיבלתי הודעת סגירה של החשבון. כיצד אני מעביר את הדואר לכתובת החדשה?

      פיתרון : ראו הנחיות להעברת דואר חדש, ישן ואנשי קשר בקישור הבא:העברת דואר בHUJImail

       

      ביצעתי שינויים בהגדרות והם לא נקלטו

      פיתרון : לאחר כל שינוי בהגדרות יש לגלול לתחתית דף ההגדרות וללחוץ על הכפתור: שמור שינויים


       

       מחקתי הודעה בטעות – האם ניתן לשחזר אותה?

      פיתרון : חפשו את ההודעה באשפה. אם ההודעה נמחקה גם משם לא ניתן לשחזרה. המלצת Google היא לא למחוק הודעות כלל – נפח התיבה מאפשר זאת.

       

       

      סגירת חשבונות

      חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

      חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

        1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
        2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
        3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

         

         

        שם משתמש וסיסמה ב HujiMail

        שם משתמש

        • שם המשתמש נוצר באופן אוטומטי על בסיס השם באנגלית .

        1. פורמט: FirstName.FamilyName .
        2. פורמט לשמות מורכבים (שני שמות פרטיים/שני שמות משפחה):
          FirstName-FirstName.FamilyName-FamilyName
        3. אם השם כבר תפוס על-ידי מישהו אחר יתווספו ספרות לשם המשתמש.
        • אם שם המשתמש שלכם שגוי עקב שיבוש שחל בשם האמיתי שלכם ברשומות האוניברסיטה או עקב שינוי שם - תוכלו להפנות בקשה לשינוי שם משתמש בטופס הבא . תשובה תתקבל בדוא"ל או טלפונית. שימו לב ששם המשתמש החדש יתבסס על השם האמיתי שתקלידו בטופס.

        שכחתי סיסמה

        לקביעת סיסמא חדשה ניתן לגשת לאתר הבא 

        1. הזדהו עם ת.ז. וקוד אישי וענו על שאלת הוידוא אותה הקלדתם בעת הכניסה הראשונה למערכת.
        2. שימו לב! הסיסמה החדשה צריכה להיות באורך של שמונה תווים לפחות ולהכיל ספרות ואותיות באנגלית.
        3. אם לא הצלחתם לאפס את הסיסמה באמצעות האתר ניתן לגשת אישית לאחת החוות או מרכזי התמיכה ולהזדהות עם תעודת זהות.

        שינוי סיסמה

        ניתן לשנות הסיסמא בשתי דרכים:

        • שינוי הסיסמא באתר הבא
        • מתוך תיבת הדואר עצמה : לחצו על:הגדרות->חשבונות->שנה סיסמה