מדריך הורדת נפח

סגל האגף למחשוב

כלים להורדת נפח תיבת המייל

לאור שינוי המדיניות של Google מול המוסדות האקדמיים ולאור הגבלת הנפח של תיבות המייל של סטודנטים ובוגרים ל25 ג'יגה ושל סגל ומעבדות ל 250 גיגה, אנו מרכזים את כאן את הכלים ההכרחיים לבדיקת נפח התיבה שלכם, הורדת נפח התיבה על ידי שני כלים מרכזיים שGoogle מספקים ולבסוף מחיקת הקבצים מGoogle Drive וGoogle Photos.

 

בדיקת נפח התיבה
העברת קבצים
מחיקת קבצים

 

מחיקת קבצים

לאחר השימוש באחד הכלים של Google להורדת נפח התיבה ולאחר שהעברתם את תוכן הדרייב והPhotos לחשבון ג'ימייל פרטי, עליכם לבצע מחיקה של קבצים ותמונות אלו ולבסוף לבדוק שוב אם נפח התיבה ירד למתחת למכסה המותרת. חשוב לציין כי לא רואים מיד את השינויים בנפח, אלא רק לאחר 24 שעות.

 

מחיקת תמונות מGoogle Photos

  1. כנסו לGoogle Photos מהמחשב האישי שלכם
  2. לחצו על סמל הבחירה (סימן V) על התמונה או הסרטון. ניתן גם לסמן בבת אחת את כל התמונות תחת תאריך מסוים
  3. לחצו על סמל המחיקה (פח אשפה) למעלה

חשוב למחוק את התמונות גם מפח האשפה, אחרת לא יתפנה המקום.

 

מחיקת תמונות מGoogle Drive

 

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

נפח1

 

שלב 3:

יש לבחור אחסון אשר מופיע בתחתית התפריט

נפח2

 

שלב 4:

יפתח לכם דף עם כל הקבצים שלכם בדרייב מסודרים לפי נפח, מהגדול לקטן. יש לבחור את הקבצים שאתם מעוניינים לשמור או למחוק. ניתן לבחור כמה קבצים על ידי החזקת כפתור ctrl ובחירת קבצים עם העכבר.

נפח3

שלב 5:

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

נפח4

 

שלב 6:

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

נפח5

 

שלב 7:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

נפח6

 

שלב 8:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

נפח7

 

 

מחיקת גיבויי מחשב

 

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

נפח1

 

שלב 3:

בתפריט יש לבחור מחשבים

נפח8

 

שלב 4:

 

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

נפח9

 

שלב 5:

 

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

נפח10

 

שלב 6:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

נפח6

 

שלב 7:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

נפח7

 

לסיום יש צורך לבדוק האם הנפח נמוך מ 25GB

יש ללחוץ על האייקון של המייל למעלה מצד ימין או שמאל (תלוי בשפה) ולאחר מכן ללחוץ על Manage your google account

mail

לחצו על Payments and Subscriptions

mail

בלשונית של Account storage תוכלו לראות כמה נפח ניצלתם מהתיבה

storage

ניתן לראות מידע נוסף על ידי לחיצה על Manage storage

storage