כלים להורדת נפח תיבת המייל

לאור שינוי המדיניות של Google מול המוסדות האקדמיים ולאור הגבלת הנפח של תיבות המייל ל25 ג'יגה, אנו מרכזים את כאן את הכלים ההכרחיים לבדיקת נפח התיבה שלכם, הורדת נפח התיבה על ידי שני כלים מרכזיים שGoogle מספקים ולבסוף מחיקת הקבצים מGoogle Drive וGoogle Photos.

 

בדיקת נפח התיבה

העברת קבצים

מחיקת קבצים

 

מחיקת קבצים

לאחר השימוש באחד הכלים של Google להורדת נפח התיבה ולאחר שהעברתם את תוכן הדרייב והPhotos לחשבון ג'ימייל פרטי, עליכם לבצע מחיקה של קבצים ותמונות אלו ולבסוף לבדוק שוב אם נפח התיבה ירד למתחת ל25 ג'יגה. חשוב לציין כי לא רואים מיד את השינויים בנפח, אלא רק לאחר 24 שעות.

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

 

שלב 3:

יש לבחור אחסון אשר מופיע בתחתית התפריט

 

שלב 4:

יפתח לכם דף עם כל הקבצים שלכם בדרייב מסודרים לפי נפח, מהגדול לקטן. יש לבחור את הקבצים שאתם מעוניינים לשמור או למחוק. ניתן לבחור כמה קבצים על ידי החזקת כפתור ctrl ובחירת קבצים עם העכבר.

שלב 5:

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

 

שלב 6:

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

 

שלב 7:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

 

שלב 8:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

 

 

מחיקת גיבויי מחשב

 

שלב 1:

יש להיכנס ל MailHuji שלכם

שלב 2:

לאחר הכניסה למייל יש לעבור לדרייב

 

שלב 3:

בתפריט יש לבחור מחשבים

 

שלב 4:

 

לאחר שסיימתם לבחור יש ללחוץ על הכפתור הימני בעכבר, יפתח תפריט. לחצו על Download במידה והנכם רוצים להוריד ולשמור את החומר על המחשב שלכם. לחצו על Remove במידה והנכם רוצים למחוק את החומר ללא גיבוי.

 

שלב 5:

 

 לאחר שוידאתם שהחומר ירד ומגובה על מחשבכם או אם החלטתם למחוק אותו ללא גיבוי, יש לעבור לפח האשפה

 

שלב 6:

יש ללחוץ על ריקון אשפה

 

שלב 7:

בחלון שייפתח יש ללחוץ על מחיקה באופן סופי

 

לסיום יש צורך לבדוק האם הנפח נמוך מ 25GB

יש ללחוץ על האייקון של המייל למעלה מצד ימין או שמאל (תלוי בשפה) ולאחר מכן ללחוץ על Manage your google account

לחצו על Payments and Subscriptions

בלשונית של Account storage תוכלו לראות כמה נפח ניצלתם מהתיבה

ניתן לראות מידע נוסף על ידי לחיצה על Manage storage