הוראות התחברות למחשב וירטואלי - Myplace.huji.ac.il 

בקיץ 2020 הושקה מערכת משודרגת לעבודה מהבית לסגל המנהלי ולסטודנטים.

המערכת מדמה מחשב וירטואלי עם כל סביבת העבודה המתאימה לסגל ( תוכנות מנהליות) או לסטודנטים (האפליקציות המותקנות בחווה).
המערכת מחליפה את המערכות Corona שהוקמה במרץ 2020 לסגל ואת מערכת  mydestop  ששמשה את הסטודנטים.
והיא מאפשרת גישה לכונן הרשת האישי, לכונני משותפים ולכל התוכנות הנדרשות לסגל מנהלי /לסטודנטים.
בנוסף, סגל מנהלי יכול  לגשת לכל אחד מהשירותים בנפרד לפי הרשימה 

שירות מחשב וירטואלי -  myplace  אפשרי ללא הורדת תוכנה באמצעות התחברות  לרומבה VPN  (מומלץ)
או באמצעות התקנה וחיבור מוקדם ל  Samba VPN.
סגל מנהלי נדרש להיזדהות עם מחולל סיסמאות או למי שאין - סיסמה חד פעמית במסרון SMS.

ניתן להתחבר ל-Myplace.huji.ac.il דרך דפדפן  או להתקין חד פעמית  תוכנת VMware Client שמאפשרת עבודה נוחה יותר ובעיקר פותרת בעיות רזולוציה

התחברות ל-Myplace.huji.ac.il דרך הדפדפן

התחברות עם תוכנת Vmware Horizon Client

 

הוראות עבודה לסגל -

בכניסה הקלד שם משתמש וסיסמה בסביון (לא את כל הכתובת רק את  החלק שלפני הכרוכית @).
לאחר הכניסה תקבלו מסך מחשב דומה לזה שבמשרד וירטואלי  תוכלו לבחור כל אחת מהתוכנות או בתיקייה MagicXpa לתוכנות נוספות.

*הערה* אם אתם צריכים להשתמש ברקפת, בשימוש בפעם הראשונה, יש לחפש קובץ בשם First time use power term ולהריץ אותו. רק אחרי ההרצה, תוכלו לעבוד עם הרקפת

myplace1

צפייה בכוננים אישיים ומחלקתיים

1. אם יש לכם תיקיות ב EKMD לחצו קודם בשולחן העבודה על myplace2   הכניסו שם משתמש בEKMD וסיסמה.אחרת התחילו ישירות בשלב 2.
 

2. פתחו את fileExplorer  באמצעות הצלמית של התיקייה הצהובה בתחתית המסך 

myplace2
או בלחיצה בקליק ימין על סמל המחשב בפינת המסך, בחרו ב File Explorer

myplace2

3. בחלון שתקבלו בחרו ThisPC  ותראו את המיפוי לכוננים האישיים והמחלקתיים המקושרים לקוד עימו נכנסתם.

myplace3
 

הדרך המומלצת לעבודה עם MyPlace

דף הוראות התחברות לפי ה-Best Practice שהאגף למחשוב ממליץ.

גישה זו מאפשר עבודה על תוכנות ומערכות האוניברסיטה ללא הצורך שכלל תעבורת הרשת של המחשב האישי תעבור דרך הרשת האוניברסיטאית 

 

התחברות למערכת Rumba:

יש לנווט לאתר https://rumba.huji.ac.il מהדפדפן.

אנא הכנס שם משתמש %RA בדף הבא

Rumba Username Page

 

אנא הכנס את הסיסמא של משתמש ה-%RA או את ה-OTP

Rumba Password Page

 

לאחר ההתחברות הדף הבא יופיע

rumba after login page OTP

 

כעת נבחר בגלגל השיניים המופיע בצידו הימני של הסרגל העליון

rumba top bar with settings icon

 

החלון שיפתח יאפשר לנו לבחור בין שתי אופציות אשר תגדיר את ברירת המחדל לעבודה

אופציה ראשונה: VMware Horizon Client (שיטת העבודה המומלצת)

אופציה שנייה: HTML 5 (עבודה דרך הדפדפן)

Rumba default open selection page

 

התקנת VMware Horizon Client:

* התקנת הקליינט הינה פעולה חד פעמית שמתבצעת רק בעת הכניסה הראשונית בשיטה זו, לאחר מכן ההתחברות רגילה.

יש להוריד את התוכנה, או מהלינק המופיע בדף הקודם תחת "Here" או מהלינק הבא!

בדף אליו תנווטו יש לבחור את מערכת ההפעלה הרצויה Windows, MacOS או Linux בעזרת לחיצה על לחצן "Go To Downloads" ליד מערכת ההפעלה הרצוייה

VMware Horizon Client Download page

 

לאחר הבחירה תועברו לדף ההורדה הבא, פה נלחץ על Download Now ונחכה שההורדה תסתיים

download page after os selection

 

לאחר שההורדה הסתיימה, יש לנווט אל תיקיית ה-Downloads\הורדות במחשב (או במקום בו ביקשתם שהקובץ יישמר במידה ובחרתם לעשות כך), שם יופיע קובץ במתחיל בכיתוב הבא: 

VMware-Horizon-Client - יש להפעילו על יד Double Click

VMware Downloaded File Location

 

בעת ההפעלה יופיע החלון הבא, יש ללחוץ על ה-"Agree & Install" 

VMware Client Installation

 

לאחר סיום ההתקנה יופיע הדף הבא יש ללחוץ על Finish

VMware Finished Installation

 

כעת המחשב יבקש מאיתנו לבצע אתחול למחשב, במידה ויש לכם קבצים פתוחים שאתם מעוניינים לשמור בחרו באופציה של "Restart Later" שמרו את הקבצים ובצעו אתחול למחשב. 

במידה ואין יש ללחוץ על כפתור ה-"Restart Now"

After Installation Restart Requested

 

התחברות לסביבת MyPlace:

נתחבר למערכת ה-https://rumba.huji.ac.il עם שם המשתמש וסיסמא ה-%RA

ובדף שיפתח נבחר ב-MyPlace

rumba after login page OTP

 

לאחר הלחיצה יופיע החלון הבא להתחברות:

תחת Username יש להכניס את שם המשתמש לגישה למחשבים:

- לסטודנטים: משתמש הכניסה למחשבים בחוות המחשבים 

- לעובדים: משתמש סביון ללא התוספת שמופיעה לאחר סימן הכורכית @

הוראות למציאת שם המשתמש או שחזור סיסמא ניתן למצוא תחת הוראות חשבון AD

תחת Password יש להכניס את הסיסמא המקושרת לחשבון

ובחלק של Domain יש להכניס CC, במידה והינכם מקמפוס עין כרם ואין בבעלותכם חשבון CC יש למלא EKMD בשורה של ה-Domain

 

* חשוב לציין, ההבדל היחיד בין שני הדומיינים הינו ההתחברות לכוננים האישיים של המשתמש

* טיפ - במידה וזהו מחשבכם האישי, ניתן לאפשר לדפדפן לשמור את שם המשתמש והסיסמא ובכך לחסוך זמן בהתחברות הבאה

 

MyPlace login screen

 

לאחר נקבל את התחנה המיועדת לנו

כלל הסטודנטים יראו את החיבורים הבאים:

Atlas ti pool Farms Pool Linux Pool

 

הסטודנטים בהר הצופים יראו גם את החיבור הבא:

IVC Pool

 

הסטודנטים ברחובות יראו גם את החיבור הבא:

Agri Farm Pool

 

עובדים יראו את החיבור הבא:

Minhali Pool

 

לחיצה על החיבור הרצוי תחבר את מחשבכם לתחנה המבוקשת

 

 

תחנה מנהלית לעובדים

דף המרכז מידע נוסף לעובדים המנהליים בסביבת MyPlace

 

תוכנות הכללות בתחנה המנהלית:

  • Office 365 (לא כולל Outlook ו Teams
  • Power Term
    • Humble
    • Rakefet
    • VMS
  • SAP GUI
  • TurboSun
  • Kotev
  • Magic
    • Exams (מבחנים)
    • Omes (עומס)
    • RAauthority ()
    • Rishum (רישום)
    • Socialwork (עבודה סוציאלית)
    • Vaad (ועד)
    • Huji CRM ()
    • Huji M
    • Hul (חו"ל)
    • Kalala (קבלה)
    • Mechina  (מכינה)
    • Mop (מו"פ)
    • Shiklul (שיקלול)
  • מנחם
  • מל"מ תפעולי
  • ממכא
  • ממכא 2008
  • 7zip
  • Zoom (ישנה עדיפות לעבודה עם זום מהמחשב הפיזי ולא מהמחשב הוירטואלי)
  • Acrobat Reader
  • Google Chrome
  • Notepad ++
  • Remote Desktop Connection (השתלטות מרחוק למשרד)

 

קישורים שימושיים למערכות האוניברסיטה:

  • Sap Web
  • Risumnet (רישומנט)
  • Shnatonet (שנתונט)

 

שינוי שפה לתוכנות ה-Office:

תוכנות ה-Office בתחנה המנהלית בברירת מחדל נפתחות באנגלית, אולם על ידי לחיצה על הצלמית "שינוי אופיס לעברית", כלל התפריטים בתוכנות האופיס ישתנו לעברית

Change Office to Hebrew

חשוב לזכור: במידה ואחת מתוכנות האופיס פתוחות, רק לאחר סגירה ופתיחה מחדש השינוי יחול

חשוב לזכור 2: לאחר סיום העבודה על התחנה ויציאה ממנה, השינוי מתאפס חזרה לאנגלית ויש ללחוץ על הצלמית בשנית

 

כונני רשת:

כונני הרשת מתמפים באופן אוטומטי בתחנות Myplace לפי ההרשאות והקבוצות אליהן המתמש משוייך

חשוב לזכור: המיפויים הן לתיקיות העליונות לדוגמא: במשפטים התיקייה Law היא המיפוי וכל משתמש ויראה את התיקיות בפנים אשר יש לוהרשאות גישה אליהן.

חשוב לזכור 2: למשתמשי עין כרם, בכדי לראות את המיפוי כוננים של עין כרם יש לתהחבר עם הדומיין EKMD

 

כונן מקומי:

במדיה והתחברת באמצעות ה-VMware Horizon Client ולא דרך הדפדפן, תוכלו לשמור קבצים מהתחנה הוירטואלית על מחשבכם האישי.

לרוב יופיע מיפוי תחת This PC בתחנה הוירטואלית (בדרך כלל האותיות האחרונות Z או Y, תלוי בכמות הכוננים במחשב) ויופיע עם השם Network Drive

Local Drive in MyPlace

ההמלצה היא לייצור תיקייה שקלה לזיהוי בכונן המקומי, ולשמור אליה, כך לא תצטרכו לחפש את הקבצים ששמרתם.

במידה ולא מופיע כונן אישי ניתן להיעזר בהוראות הבאות הוספת הכונן המקומי לmyplace

 

שמירת קבצים ב-MyPlace:

קבצים שישמרו על שולחן העבודה, יהיה ניתן לגשת אליהם בכל התחברות.

כמו כן, ניתן לשמור קבצים בכונני הרשת הממופים לתחנה הוירטואלית

 

העתקה והדבקה בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי:

במידה ועובדים עם ה-VMware Horizon Client ניתן להעתיק טקסט בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי וההפך. 

אולם לא ניתן להעתיק קבצים ביניהם, ויש צורך להשתמש בכונני הרשת לשם כך, או שליחה הקבצים באימייל.

 

Self Support MyPlace - שירות תמיכה עצמית מובנה: 

ניתן לבצע שינויים אישיים שישמרו ברוב בתוכנות המותקנות ב-MyPlace. 

לדוגמא: הוספת חתימה ל-Acrobat Reader

בעת פתיחת מסמך ב-Acrobat Reader ניתן להוסיף תמונה כחתימה על ידי לחיצה על העט עם הכיתוב Sign

Acrobat Reader Signature adding

 

לחיצה על Add Signture תאפשר הוספה של תמונה כחתימה

Add Image as Signuture

 

לחיצה על Select Image ובחירה על התמונה אותה מעוניינים להוסיף כחתימה ולחיצה על Apply.

לאחר סיום הפעולה ניתן יהיה לחתום בקלות על מסמך כל מסמך PDF, תכונה זו תישמר גם לאחר יציאה מהתחנה וכניסה מחדש.

Saved Sign

 

מה עושים במקרה ומשהו השתבש לאחר כמה ימים והחתימה השתנתה למשהו אחר או הפסיקה לעבוד? 

לוחצים על ה"התחל" Start Menu

ובחיפוש רושמים Self-Support, התוצאה תיראה כמו התמונה מטה

Self Support Search

 

לחיצה על הצלמית תפתח את החלון הבא

Self Support App

 

כעת נבחר את התוכנה איתה יש לנו בעיה, במקרה שלנו Acrobat Reader

ונלחץ על Restore

חשוב לציין: Reset מאפס להגדרות ברירת מחדל, Restore משחזר שינויים בהגדרות שביצעתם בעבר

Self Support Restore

 

כעת נבחר את התאריך הרצוי אליו אנחנו מעוניינים לחזור, ובחלון שיפתח נבחר ב-Yes

Restore Yes

 

לאחר פעולה זו ההגדרות ישוחזרו לתאריך שבחרתם, במידה ותוכנה פתוחה יש לסגור ולפתוח אותה בשנית!

 

התחברות ל-Myplace.huji.ac.il דרך הדפדפן

 

יש לגשת לכתובת הבאה דרך הדפדפן: https://myplace.huji.ac.il

התחברות למערכת

vdi

בחלון שיפתח יש לבחור ב-VMware Horizon HTML Access

vdi

בחלון שיפתח יש להכניס את פרטי ההתחברות כפי שמתחברים למחשבים הציבוריים באוניברסיטה. כאשר לשם המשתמש יש להכניס \cc לפני שם המשתמש.

 

בחירת Desktop

כעת יופיע שולחנות העבודה אליהם ניתן להתחבר, נא לבחור את הרצוי

  • סטודנטים: Farms

vdi

  • סגל מנהלי: Minhali

vdi

לחיצה תוביל להתחברות למחשב המרוחק!

התחברות עם תוכנת VMware Horizon Client

להתקנת תוכנת VMware Horizon Client 

גש ל-URL הבא: https://myplace.huji.ac.il

vdi

 

בחלון שיפתח יש לבחור האופציה Install VMware Horizon Client

vdi

בחלון שיפתח יש לבחור באופציה של Go To Downloads – בשורה של VMware Horizon Client for Windows

  • ניתן להוריד Client גם למערכות הפעלה אחרות.

לאחר הלחיצה תועברו לחלון הבא:

vdi

יש ללחוץ על Download Now

לאחר הפעלת הקובץ שהורד והפעלתו יופיע החלון הבא:

vdi

יש ללחוץ על Agree & Install  (כמובן שמומלץ לקרוא את התנאים לפני ההסכמה)

כעת ההתקנה תתחיל ויש להמתין לסיומה

vdi

כאשר מופיעה ההודעה Success יש ללחוץ Finish

restart

ולבחור האופציה Restart Now

התחברות למערכת דרך ה-Client

יש להפעיל את התוכנה דרך הצלמית VMware Horizon Client שמופיע על שולחן העבודה

  • לא לשכוח להתחבר ל-Samba

 

vdi

החלון הבא יפתח:

vdi

פה יש ללחוץ על New Server

vdi

 יש להכניס myplace.huji.ac.il וללחוץ על Connect

 

כעת תתבקשו להכניס הזדהות

vdi

יש להכניס \cc  או \ekmd לפני שם המשתמש

  • לסטודנטים: יש להכניס את שם המשתמש והסיסמא כפי שמתחברים בחוות המחשבים. 
  • לסגל מנהלי: יש להכניס את שם המשתמש של הסביון וסיסמה
  •  לסגל אקדמי בעין כרם: יש להכניס את שם משתמש וסיסמת EKMD
    הוראות פתיחת חשבון AD ב CC.

 

 בחירת שולחן עבודה

  • לסטודנטים ולסגל אקדמי: Farms

vdi

  • לסגל מנהלי בסביון : Minhali

vdi

להוספת הכונן המקומי לתחנה, יש לעקוב אחר ההוראות כאן: הוספת הכונן המקומי לתחנת Myplace (רק בחיבור עם הclient)

בחלון שיופיע יש לבחור את ה-Desktop הרצוי, לחיצה עליו תעביר אתכם למחשב המרוחק.

הוספת הכונן המקומי לmyplace

על מנת להוסיף את הכונן האישי בתחנת Myplace . יש ללחוץ לחצן ימני על פול התחנות המבוקש בקליינט.
בתפריט שנפתח יש ללחוץ על settings

 

1_map_drive.jpg

לאחר מכן בחלון שיפתח יש לבחור בsharing:

כונן

להוסיף את הכונן יש ללחוץ על Add ולבחור את הכונן הרצוי ולהקיש OK:

כונן

תקבלו את המסך הבא עם הכונן שנבחר:

כונן

עכשיו יש להמשיך ולהתחבר לתחנה כמו שמתואר במדריך ההתחברות דרך ה client.
בהודעה שעולה יש לבחור Allow.

כונן

הכונן יופיע בנוסף לשאר הכוננים בתחנה. ברירת המחדל היא הכונן בשם Z:

כונן