בקיץ 2020 הושקה מערכת משודרגת לעבודה מהבית לסגל המנהלי ולסטודנטים.
המערכת מדמה מחשב וירטואלי עם כל סביבת העבודה המתאימה לסגל ( תוכנות מנהליות) או לסטודנטים (האפליקציות המותקנות בחווה).
המערכת מחליפה את המערכות Corona שהוקמה במרץ 2020 לסגל ואת מערכת mydestop ששמשה את הסטודנטים.
והיא מאפשרת גישה לכונן הרשת האישי, לכונני משותפים ולכל התוכנות הנדרשות לסגל מנהלי /לסטודנטים.
בנוסף, סגל מנהלי יכול לגשת לכל אחד מהשירותים בנפרד לפי הרשימה
שירות מחשב וירטואלי - myplace אפשרי ללא הורדת תוכנה באמצעות התחברות לרומבה VPN (מומלץ)
או באמצעות התקנה וחיבור מוקדם ל Rumba VPN.
סגל מנהלי נדרש להיזדהות עם מחולל סיסמאות או למי שאין - סיסמה חד פעמית במסרון SMS.
ניתן להתחבר ל-Myplace.huji.ac.il דרך דפדפן או להתקין חד פעמית תוכנת VMware Client שמאפשרת עבודה נוחה יותר ובעיקר פותרת בעיות רזולוציה
התחברות ל-Myplace.huji.ac.il דרך הדפדפן
התחברות עם תוכנת Vmware Horizon Client
בכניסה הקלד שם משתמש וסיסמה בסביון (לא את כל הכתובת רק את החלק שלפני הכרוכית @).
לאחר הכניסה תקבלו מסך מחשב דומה לזה שבמשרד וירטואלי תוכלו לבחור כל אחת מהתוכנות או בתיקייה MagicXpa לתוכנות נוספות.
*הערה* אם אתם צריכים להשתמש ברקפת, בשימוש בפעם הראשונה, יש לחפש קובץ בשם First time use power term ולהריץ אותו. רק אחרי ההרצה, תוכלו לעבוד עם הרקפת
1. אם יש לכם תיקיות ב EKMD לחצו קודם בשולחן העבודה על הכניסו שם משתמש בEKMD וסיסמה.אחרת התחילו ישירות בשלב 2.
2. פתחו את fileExplorer באמצעות הצלמית של התיקייה הצהובה בתחתית המסך
או בלחיצה בקליק ימין על סמל המחשב בפינת המסך, בחרו ב File Explorer
3. בחלון שתקבלו בחרו ThisPC ותראו את המיפוי לכוננים האישיים והמחלקתיים המקושרים לקוד עימו נכנסתם.
דף הוראות התחברות לפי ה-Best Practice שהאגף למחשוב ממליץ.
גישה זו מאפשר עבודה על תוכנות ומערכות האוניברסיטה ללא הצורך שכלל תעבורת הרשת של המחשב האישי תעבור דרך הרשת האוניברסיטאית
התחברות למערכת Rumba:
יש לנווט לאתר https://rumba.huji.ac.il מהדפדפן.
אנא הכנס שם משתמש %RA בדף הבא
אנא הכנס את הסיסמא של משתמש ה-%RA או את ה-OTP
לאחר ההתחברות הדף הבא יופיע
כעת נבחר בגלגל השיניים המופיע בצידו הימני של הסרגל העליון
החלון שיפתח יאפשר לנו לבחור בין שתי אופציות אשר תגדיר את ברירת המחדל לעבודה
אופציה ראשונה: VMware Horizon Client (שיטת העבודה המומלצת)
אופציה שנייה: HTML 5 (עבודה דרך הדפדפן)
התקנת VMware Horizon Client:
* התקנת הקליינט הינה פעולה חד פעמית שמתבצעת רק בעת הכניסה הראשונית בשיטה זו, לאחר מכן ההתחברות רגילה.
יש להוריד את התוכנה, או מהלינק המופיע בדף הקודם תחת "Here" או מהלינק הבא!
בדף אליו תנווטו יש לבחור את מערכת ההפעלה הרצויה Windows, MacOS או Linux בעזרת לחיצה על לחצן "Go To Downloads" ליד מערכת ההפעלה הרצוייה
לאחר הבחירה תועברו לדף ההורדה הבא, פה נלחץ על Download Now ונחכה שההורדה תסתיים
לאחר שההורדה הסתיימה, יש לנווט אל תיקיית ה-Downloads\הורדות במחשב (או במקום בו ביקשתם שהקובץ יישמר במידה ובחרתם לעשות כך), שם יופיע קובץ במתחיל בכיתוב הבא:
VMware-Horizon-Client - יש להפעילו על יד Double Click
בעת ההפעלה יופיע החלון הבא, יש ללחוץ על ה-"Agree & Install"
לאחר סיום ההתקנה יופיע הדף הבא יש ללחוץ על Finish
כעת המחשב יבקש מאיתנו לבצע אתחול למחשב, במידה ויש לכם קבצים פתוחים שאתם מעוניינים לשמור בחרו באופציה של "Restart Later" שמרו את הקבצים ובצעו אתחול למחשב.
במידה ואין יש ללחוץ על כפתור ה-"Restart Now"
התחברות לסביבת MyPlace:
נתחבר למערכת ה-https://rumba.huji.ac.il עם שם המשתמש וסיסמא ה-%RA
ובדף שיפתח נבחר ב-MyPlace
לאחר הלחיצה יופיע החלון הבא להתחברות:
תחת Username יש להכניס את שם המשתמש לגישה למחשבים:
- לסטודנטים: משתמש הכניסה למחשבים בחוות המחשבים
- לעובדים: משתמש סביון ללא התוספת שמופיעה לאחר סימן הכורכית @
הוראות למציאת שם המשתמש או שחזור סיסמא ניתן למצוא תחת הוראות חשבון AD
תחת Password יש להכניס את הסיסמא המקושרת לחשבון
ובחלק של Domain יש להכניס CC, במידה והינכם מקמפוס עין כרם ואין בבעלותכם חשבון CC יש למלא EKMD בשורה של ה-Domain
* חשוב לציין, ההבדל היחיד בין שני הדומיינים הינו ההתחברות לכוננים האישיים של המשתמש
* טיפ - במידה וזהו מחשבכם האישי, ניתן לאפשר לדפדפן לשמור את שם המשתמש והסיסמא ובכך לחסוך זמן בהתחברות הבאה
לאחר נקבל את התחנה המיועדת לנו
כלל הסטודנטים יראו את החיבורים הבאים:
הסטודנטים בהר הצופים יראו גם את החיבור הבא:
הסטודנטים ברחובות יראו גם את החיבור הבא:
עובדים יראו את החיבור הבא:
לחיצה על החיבור הרצוי תחבר את מחשבכם לתחנה המבוקשת
דף המרכז מידע נוסף לעובדים המנהליים בסביבת MyPlace
תוכנות הכללות בתחנה המנהלית:
קישורים שימושיים למערכות האוניברסיטה:
שינוי שפה לתוכנות ה-Office:
תוכנות ה-Office בתחנה המנהלית בברירת מחדל נפתחות באנגלית, אולם על ידי לחיצה על הצלמית "שינוי אופיס לעברית", כלל התפריטים בתוכנות האופיס ישתנו לעברית
חשוב לזכור: במידה ואחת מתוכנות האופיס פתוחות, רק לאחר סגירה ופתיחה מחדש השינוי יחול
חשוב לזכור 2: לאחר סיום העבודה על התחנה ויציאה ממנה, השינוי מתאפס חזרה לאנגלית ויש ללחוץ על הצלמית בשנית
כונני רשת:
כונני הרשת מתמפים באופן אוטומטי בתחנות Myplace לפי ההרשאות והקבוצות אליהן המתמש משוייך
חשוב לזכור: המיפויים הן לתיקיות העליונות לדוגמא: במשפטים התיקייה Law היא המיפוי וכל משתמש ויראה את התיקיות בפנים אשר יש לוהרשאות גישה אליהן.
חשוב לזכור 2: למשתמשי עין כרם, בכדי לראות את המיפוי כוננים של עין כרם יש לתהחבר עם הדומיין EKMD
כונן מקומי:
במדיה והתחברת באמצעות ה-VMware Horizon Client ולא דרך הדפדפן, תוכלו לשמור קבצים מהתחנה הוירטואלית על מחשבכם האישי.
לרוב יופיע מיפוי תחת This PC בתחנה הוירטואלית (בדרך כלל האותיות האחרונות Z או Y, תלוי בכמות הכוננים במחשב) ויופיע עם השם Network Drive
ההמלצה היא לייצור תיקייה שקלה לזיהוי בכונן המקומי, ולשמור אליה, כך לא תצטרכו לחפש את הקבצים ששמרתם.
במידה ולא מופיע כונן אישי ניתן להיעזר בהוראות הבאות הוספת הכונן המקומי לmyplace
שמירת קבצים ב-MyPlace:
קבצים שישמרו על שולחן העבודה, יהיה ניתן לגשת אליהם בכל התחברות.
כמו כן, ניתן לשמור קבצים בכונני הרשת הממופים לתחנה הוירטואלית
העתקה והדבקה בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי:
במידה ועובדים עם ה-VMware Horizon Client ניתן להעתיק טקסט בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי וההפך.
אולם לא ניתן להעתיק קבצים ביניהם, ויש צורך להשתמש בכונני הרשת לשם כך, או שליחה הקבצים באימייל.
Self Support MyPlace - שירות תמיכה עצמית מובנה:
ניתן לבצע שינויים אישיים שישמרו ברוב בתוכנות המותקנות ב-MyPlace.
לדוגמא: הוספת חתימה ל-Acrobat Reader
בעת פתיחת מסמך ב-Acrobat Reader ניתן להוסיף תמונה כחתימה על ידי לחיצה על העט עם הכיתוב Sign
לחיצה על Add Signture תאפשר הוספה של תמונה כחתימה
לחיצה על Select Image ובחירה על התמונה אותה מעוניינים להוסיף כחתימה ולחיצה על Apply.
לאחר סיום הפעולה ניתן יהיה לחתום בקלות על מסמך כל מסמך PDF, תכונה זו תישמר גם לאחר יציאה מהתחנה וכניסה מחדש.
מה עושים במקרה ומשהו השתבש לאחר כמה ימים והחתימה השתנתה למשהו אחר או הפסיקה לעבוד?
לוחצים על ה"התחל"
ובחיפוש רושמים Self-Support, התוצאה תיראה כמו התמונה מטה
לחיצה על הצלמית תפתח את החלון הבא
כעת נבחר את התוכנה איתה יש לנו בעיה, במקרה שלנו Acrobat Reader
ונלחץ על Restore
חשוב לציין: Reset מאפס להגדרות ברירת מחדל, Restore משחזר שינויים בהגדרות שביצעתם בעבר
כעת נבחר את התאריך הרצוי אליו אנחנו מעוניינים לחזור, ובחלון שיפתח נבחר ב-Yes
לאחר פעולה זו ההגדרות ישוחזרו לתאריך שבחרתם, במידה ותוכנה פתוחה יש לסגור ולפתוח אותה בשנית!
יש לגשת לכתובת הבאה דרך הדפדפן: https://myplace.huji.ac.il
בחלון שיפתח יש לבחור ב-VMware Horizon HTML Access
בחלון שיפתח יש להכניס את פרטי ההתחברות כפי שמתחברים למחשבים הציבוריים באוניברסיטה. כאשר לשם המשתמש יש להכניס \cc לפני שם המשתמש.
כעת יופיע שולחנות העבודה אליהם ניתן להתחבר, נא לבחור את הרצוי
לחיצה תוביל להתחברות למחשב המרוחק!
להתקנת תוכנת VMware Horizon Client
גש ל-URL הבא: https://myplace.huji.ac.il
בחלון שיפתח יש לבחור האופציה Install VMware Horizon Client
בחלון שיפתח יש לבחור באופציה של Go To Downloads – בשורה של VMware Horizon Client for Windows
לאחר הלחיצה תועברו לחלון הבא:
יש ללחוץ על Download Now
לאחר הפעלת הקובץ שהורד והפעלתו יופיע החלון הבא:
יש ללחוץ על Agree & Install (כמובן שמומלץ לקרוא את התנאים לפני ההסכמה)
כעת ההתקנה תתחיל ויש להמתין לסיומה
כאשר מופיעה ההודעה Success יש ללחוץ Finish
ולבחור האופציה Restart Now
יש להפעיל את התוכנה דרך הצלמית VMware Horizon Client שמופיע על שולחן העבודה
החלון הבא יפתח:
פה יש ללחוץ על New Server
יש להכניס myplace.huji.ac.il וללחוץ על Connect
כעת תתבקשו להכניס הזדהות
יש להכניס \cc או \ekmd לפני שם המשתמש
להוספת הכונן המקומי לתחנה, יש לעקוב אחר ההוראות כאן: הוספת הכונן המקומי לתחנת Myplace (רק בחיבור עם הclient)
בחלון שיופיע יש לבחור את ה-Desktop הרצוי, לחיצה עליו תעביר אתכם למחשב המרוחק.
על מנת להוסיף את הכונן האישי בתחנת Myplace . יש ללחוץ לחצן ימני על פול התחנות המבוקש בקליינט.
בתפריט שנפתח יש ללחוץ על settings
לאחר מכן בחלון שיפתח יש לבחור בsharing:
להוסיף את הכונן יש ללחוץ על Add ולבחור את הכונן הרצוי ולהקיש OK:
תקבלו את המסך הבא עם הכונן שנבחר:
עכשיו יש להמשיך ולהתחבר לתחנה כמו שמתואר במדריך ההתחברות דרך ה client.
בהודעה שעולה יש לבחור Allow.
הכונן יופיע בנוסף לשאר הכוננים בתחנה. ברירת המחדל היא הכונן בשם Z: