פתיחת תיבה לעובדים מינהליים

 

תיבת דואר סביון נפתחת באופן אוטומטי לאלו הזכאים לתיבה והנחיות מלאות ישלחו לתיבת הדואר המופיעה בכוח אדם.

בכניסה הראשונה לתיבת המייל, יש להגדיר אימות דו שלבי באמצעות Microsoft Authenticator.

 

 

 

במחשב האישי באמצעות דפדפן האינטרנט

הדרך המומלצת - מדמה באופן כמעט זהה את תוכנת האאוטלוק במשרד ונגישה מכל מקום בעולם.
ניתן להתחבר דרך ההתחברות האוניברסיטאית http://office365.huji.ac.il, להזדהות בכתובת סביון המלאה ולבחור ב Outlook

 לחלופין ניתן להתחבר למיקרוסופט העולמיתhttp://outlook.com , שוב להכניס כתובת מייל מלאה וסיסמה ,למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן

בטלפון סלולרי

יש להתקין את האפליקציה והגדרות הטלפון  לפי ההוראות באתר.

במחשב האישי מהבית

באופיס - יש להוריד outlook מהרישיון האוניברסיטאי לסגל מנהלי ולהתאים את ההגדרות. 
במקינטוש - אפשר גם להתאים הגדרות של תוכנת MailX  המובנית.

 

הערות: יש לשים לב שבכניסה למייל Savion בנוסף לסיסמה, קיים גם אימות דו שלבי באמצעות Microsoft Authenticator

*חשוב לציין שבכניסה למחשב ציבורי אין אימות דו שלבי.

*במידה ואין ברשותכם Hujimail, עליכם לפנות אלינו, למרכז התמיכה, כדי שנעזור לכם באיפוס הסיסמה לחשבון הSavion

 

 

שינוי סיסמה בחשבונות חוות מחשבים ודוא״ל Savion

• מומלץ לשנות סיסמה בכל שלושה חודשים. תתקבל התראה בדוא"ל להזכירכם להחליף את הסיסמה בזמן. 
  ניתן לשנות את הסיסמה דרך אתרנו: https://pm.huji.ac.il. 
• הסיסמה החדשה אינה יכולה להיות זהה לאחת מחמש הסיסמאות האחרונות. 

• משתמשי CS אינם צריכים להחליף את סיסמתם דרך המערכת הזאת אלא דרך תמיכה מקומית.

איפוס סיסמה

• לצורך איפוס סיסמה שנשכחה ב CC פנו לאתרנו: https://pm.huji.ac.il, הקישו על: איפוס סיסמה

בתהליך האיפוס תתבקשו להזדהות עם ת.ז 8 ספרות ראשונות ולאחר מכן עם כתובת מייל הוג'י שלכם והסיסמה של המייל הוג'י. לאחר מכן תועברו לחלון להגדרת סיסמה חדשה למייל סביון.

 

החלפת סיסמה

במידה ואתם מעוניינים להחליף את סיסמתכם, לחצו באתר https://pm.huji.ac.il על החלפת סיסמה:

אתם תתבקשו להקליד את שם המשתמש של החשבון (מה שבא לפני ה@) ואת הסיסמה הנוכחית של החשבון. לאחר מכן תועברו לחלון להחלפת הסיסמה לחדשה

אחזור שם משתמש

במידה ואתם לא זוכרים את שם המשתמש שלכם, ניתן לשחזר אותו דרך הקישור באתר https://pm.huji.ac.il/

הקלידו את ת.ז שלכם (8 ספרות ראשונות) ואת מספר הטלפון שלכם. לאחר הכנסת הפרטים, אתם תקבלו חלון בו רשום שם המשתמש שלכם

תשובה אוטומטית :

שלב 1

לאחר כניסתכם לחשבון, לחצו על אייקון ההגדרות מצד שמאל ולמעלה ולאחר מכן על הצג את כל הגדרות Outlook

 

שלב 2

לחצו על תשובות אוטומטיות

 

שלב 3

לחצו על תשובות אוטומטיות מופעלות ולאחר מכן הקלידו את הודעתכם

שלב 4

במידה ואתם מעוניינים שההודעה תהיה לפרק זמן מוקצב, לחצו על שלח תשובות במהלך תקופה מסוימת בלבד, בחרו את הזמן המיועד ולאחר מכן לחצו על שמור

 

תשובה אוטומטית לפני הגירה לענן

שלב 1

שלב 2

עובדים מנהליים פורשים יכולים לעבור לעבוד מתיבת דוא"ל ב-Savion לתיבת דוא"ל ב-HUJImail. 

מידע כללי

Savion היא מערכת דוא"ל מבוססת עברית המיועדת לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאמת לצרכיו. בנוסף לדוא"ל שירותים נוספים מוצעים, כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה. Savion נגיש גם באינטרנט  באמצעות דפדפן. 

מספר חודשים לאחר פרישת העובד, חשבון הדוא"ל ב-Savion ייסגר, לכן ניתנת האופציה לעובד לפתוח דוא"ל ב-HUJImail ולבצע אליו העברת הדוא"ל מחשבון ה-Savion.

שלב 1

יש לפתוח חשבון HUJImail

• לפתיחת תא דואר גשו לאתר http://mail.huji.ac.il/open
• הזדהו ומלאו את הטופס. בסיום תקבלו אישור עם פרטי החשבון.

אם לא ידוע הקוד האישי או לא ניתן להזדהות מסיבה אחרת, פנו למרכז התמיכה

שלב 2

כניסה לתיבת הדוא"ל

• הכניסה לתיבת הדוא"ל החדשה שלכם היא באמצעות האתר http://mail.huji.ac.il

שלב 3

העברת דואר ואנשי קשר מסביון ל-HUJImail

על מנת להעתיק את אנשי הקשר והודעות הדואר השמורות בחשבון ה-Savion שלכם, אל חשבון הדואר החדש ב-HUJIMail, אנא עקבו אחר הצעדים הבאים:

• את ההעברה מ-Savion יש לבצע במחשב האוניברסיטאי בו מותקן ה-Outlook עם חשבון ה-Savion שלכם.
• לחצו כאן למדריך ההורדה וההתקנה של תוכנת ההגירה.
• עקבו אחר ההוראות במדריך.
• לבסוף, יש להפעיל העברה אוטומטית של הודעות דואר מחשבון ה-Savion הישן לחשבון HUJIMail החדש.

למשתמשי Thunderbird ישנה אפשרות לבצעה העברת דוא"ל בצורה ידנית.

על מנת לנתב מחדש את הדואל -  עקבו אחר ההוראות במדריך בקישור זה.

כדאי לבצע פעולות אלה עוד לפני העזיבה ולהיעזר במתאם המיחשוב המחלקתי אם יש צורך בכך.

שימו לב - העתקת אנשי הקשר והודעות הדואר הינה פעולה חד פעמית

 

קריאת דוא"ל ב-HUJImail  

לאחר ההגירה - ישנן שלוש  דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

א. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.huji.ac.il

     למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחץ כאן

ב. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דואר Outlook

 ג. למשתמשי Mac OS  ישנה אפשרות לקרוא דוא"ל גם ב Mail-x:

     Mac OS 10.8 /10.9

 

 

 

כיצד ניתן לנתב את הדואר?

שלב 1

• הפעילו דפדפן אינטרנט  והתחברו לכתובת : http://mail.savion.huji.ac.il
• לאחר מכן, היכנסו לחשבונכם

 

שלב 2

לחצו על האייקון של גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה 

שלב 3

לחצו על View all outlook settings

שלב 4

תחת Mail לחצו על Forwarding

שלב 5

• סמנו את Enable forwarding והקלידו את כתובת הדואר אליה תרצו להתחיל להעביר את המיילים
• במידה ואתם מעוניינים שישמר העתק של ההודעות בתיבת הסביון, סמנו את האפשרות Keep a copy of forwarded messages
• שמרו שינויים