הוראות החוק ומדיניות האוניברסיטה קובעות כי אין להעביר מידע אישי, לרבות מספרי תעודות זהות, בצורה גלויה בדוא"ל. קישור למדיניות אבטחת המידע המלאה - כאן .
החל מיום 22.4.2025, יסרק כל דוא"ל שישלח מסביון על ידי מערכת אבטחת מידע לאיתור מידע אישי כאמור.
במקרים שבהם ימצא דוא"ל הכולל תוכן (לרבות צרופה) ובו מעל 2 מספרי תעודות זהות, תישלח אזהרה / המלצה להעביר את מספרי תעודות הזהות לצרופה מוצפנת.
לפיכך, יש לשמור מידע אישי בקובץ ולהצפין את הקובץ המצורף - באמצעות הגדרת סיסמה לקובץ.
את הסיסמה יש לשלוח בנפרד באמצעות כלי אחר, ולא בדוא"ל עצמו (בשיחת טלפון, מסרון, ווטסאפ, או בכל דרך אחרת).
החל מיום 22.7.2025 לא יתאפשר משלוח דוא"ל או צרופה הכוללים תעודות זהות שאינן מוגנות.
לסיוע ניתן לפנות למתאמי המחשוב או למרכז התמיכה לסיוע.
הצפנת קובץ Word - חלונות
הוספת סיסמה לקובץ אקסל - חלונות
הצפנת קובץ Word - מקינטוש
הוספת סיסמה לקובץ אקסל - מקינטוש