אימות  דו שלבי בעבודה עם סביון

החלנו במהלך מדורג של העברת כל חשבונות סביון  לאימות דו שלבי  המספק עוד שכבת אבטחה לחשבון שכה חיוני בימים אלו.
לאחר שמגדירים אימות דו-שלבי, יש לבצע הליך כניסה מורכב משני שלבים לחשבון.  ההליך הכפול  המפורט להלן נדרש פעם יחידה בכניסה לחשבון בכל מכשיר/ תוכנה/ דפדפן,  לאחר מכן ההתחברות מתבצעת כרגיל.

חשוב! במידה ויש העברה אוטומטית (Forward) ממייל סביון לכתובת מייל אחרת, עדיין נדרש לבצע את האימות הדו-שלבי

הליך הזדהות דו שלבי:

1. בעת כניסה בOWA http://outlook.com (לוגין עם כתובת סביון מלאה) או בכניסה חוזרת לאחר יציאה מסודרת מ outlook   ( יציאה מסודרת מתפריט קובץ, יציאה) משרדי תופיע ההודעה הבאה:

 

יש ללחוץ על Next
2. במסך המתקבל יש לבחור באיזור חיוג ישראל ולהזין את מספר הטלפון הנייד האישי שלך, לאחר מכן יש לבחור ב Method באפשרות הראשונה send me a code by text message  וללחוץ על Next

 

3. ישלח מסרון למספר הטלפון (SMS) עם קוד המכיל 6 ספרות, יש להקליד אותו במסך הבא וללחוץ על Verify

שימו לב, זמן התגובה מוגבל, היה וחלף זמן רב או שהקלדת מספר שגוי תתבקש לחזור על שלב זה לקבלת מסרון נוסף, לחץ Retry:

 

4. במסך הבא –    Step 3, לחץ על Done

 

5. הזדהו שוב בהזדהות האוניברסיטאית (הכניסו את הסיסמה הקבועה ששמשה אתכם עד היום)

6. הזן את הקוד החדש שנשלח ולחץ על בצע אימות

 

• יש לחזור על התהליך בכל מחשב/ תוכנה/ דפדפן /טלפון סלולרי ממנו מתחברים, אולם לאחר הכנסת המספר הנייד  בפעם ראשונה בכל תוכנה אחרת תבקשו להתחיל ישירות מהחלון האחרון ( סעיף 6).
• תוכנת outlook 365  בטלפון הסלולרי תבקש להכניס  את הסיסמה מחדש:

 

לחץ על היכנס,  תועבר מידית לשלב 5 מעלה. יש להשלים מייל סביון וסיסמה שתשלח לנייד שהוגדר בפעם הראשונה במסרון. 

 

שינוי סיסמה בתוכנת Gmail באנדרואיד – מומלץ לעבוד באנדרואיד בתוכנת 365, למי שבכל זאת עובד בתוכנת המייל שמגיעה עם הנייד יש הליך מעט מורכב יותר לשינוי הסיסמה:
יש להיכנס בנייד, בדפדפן לכתובת https://aka.ms/createAppPassword

בחלון המתקבל לבקש ליצור סיסמה חד פעמית, לחץ על "צור" , תן שם לסיסמה המתקבלת ושמור אותה בלוח:

 

 

 

 

 

 

 

כעת כאשר תתבקש להזין באפליקציה את סיסמת סביון הדבק את הסיסמה שהעתקת במקום הסיסמה שאתה רגיל.

 שאלות נוספות/ טיפול בתקלות:
 יציאה מסודרת מ  outlook: תפריט קובץ > יציאה

 

שינוי מספר סלולרי נכנסים בתפריט קובץ-> הגדרות חשבון -> הרשאות יישום->גלגל שיניים (למעלה)-> אימות אבטחה נוסף -> עדכן את מספרי הטלפון המשמים לאבטחת החשבון