אימות דו שלבי בעבודה עם סביון
החלנו במהלך מדורג של העברת כל חשבונות סביון לאימות דו שלבי המספק עוד שכבת אבטחה לחשבון שכה חיוני בימים אלו.
לאחר שמגדירים אימות דו-שלבי, יש לבצע הליך כניסה מורכב משני שלבים לחשבון. ההליך הכפול המפורט להלן נדרש פעם יחידה בכניסה לחשבון בכל מכשיר/ תוכנה/ דפדפן, לאחר מכן ההתחברות מתבצעת כרגיל.
חשוב! במידה ויש העברה אוטומטית (Forward) ממייל סביון לכתובת מייל אחרת, עדיין נדרש לבצע את האימות הדו-שלבי
הליך הזדהות דו שלבי:
1. בעת כניסה בOWA http://outlook.com (לוגין עם כתובת סביון מלאה) או בכניסה חוזרת לאחר יציאה מסודרת מ outlook ( יציאה מסודרת מתפריט קובץ, יציאה) משרדי תופיע ההודעה הבאה:
יש ללחוץ על Next
2. במסך המתקבל יש לבחור באיזור חיוג ישראל ולהזין את מספר הטלפון הנייד האישי שלך, לאחר מכן יש לבחור ב Method באפשרות הראשונה send me a code by text message וללחוץ על Next
3. ישלח מסרון למספר הטלפון (SMS) עם קוד המכיל 6 ספרות, יש להקליד אותו במסך הבא וללחוץ על Verify
שימו לב, זמן התגובה מוגבל, היה וחלף זמן רב או שהקלדת מספר שגוי תתבקש לחזור על שלב זה לקבלת מסרון נוסף, לחץ Retry:
4. במסך הבא – Step 3, לחץ על Done
5. הזדהו שוב בהזדהות האוניברסיטאית (הכניסו את הסיסמה הקבועה ששמשה אתכם עד היום)
6. הזן את הקוד החדש שנשלח ולחץ על בצע אימות
- יש לחזור על התהליך בכל מחשב/ תוכנה/ דפדפן /טלפון סלולרי ממנו מתחברים, אולם לאחר הכנסת המספר הנייד בפעם ראשונה בכל תוכנה אחרת תבקשו להתחיל ישירות מהחלון האחרון ( סעיף 6).
- תוכנת outlook 365 בטלפון הסלולרי תבקש להכניס את הסיסמה מחדש:
לחץ על היכנס, תועבר מידית לשלב 5 מעלה. יש להשלים מייל סביון וסיסמה שתשלח לנייד שהוגדר בפעם הראשונה במסרון.
שינוי סיסמה בתוכנת Gmail באנדרואיד – מומלץ לעבוד באנדרואיד בתוכנת 365, למי שבכל זאת עובד בתוכנת המייל שמגיעה עם הנייד יש הליך מעט מורכב יותר לשינוי הסיסמה:
יש להיכנס בנייד, בדפדפן לכתובת https://aka.ms/createAppPassword
בחלון המתקבל לבקש ליצור סיסמה חד פעמית, לחץ על "צור" , תן שם לסיסמה המתקבלת ושמור אותה בלוח:
כעת כאשר תתבקש להזין באפליקציה את סיסמת סביון הדבק את הסיסמה שהעתקת במקום הסיסמה שאתה רגיל.
שאלות נוספות/ טיפול בתקלות:
יציאה מסודרת מ outlook: תפריט קובץ > יציאה
שינוי מספר סלולרי נכנסים בתפריט קובץ-> הגדרות חשבון -> הרשאות יישום->גלגל שיניים (למעלה)-> אימות אבטחה נוסף -> עדכן את מספרי הטלפון המשמים לאבטחת החשבון