פתיחה עצמית לעובדים מינהליים
כל עובד מינהלי באוניברסיטה רשאי לפתוח בעצמו חשבון ב- Savion דרך אתר פתיחה עצמית:
- ההזדהות באתר היא עם ת.ז. ללא ספרת ביקורת וקוד אישי
- שם המשתמש נקבע על-ידי המערכת במהלך ההרשמה והסיסמא ניתנת לבחירת המשתמש לפי הכללים באתר הפתיחה. יש לרשום פרטים אלה במהלך הפתיחה.
- את הסיסמא ניתן להחליף אח"כ במימשק האינטרנט של Savion לפי ההוראות הבאות
- אם השם באנגלית או מספר הטלפון שגוי, יש לבצע את התיקון באתר עדכון פרטים בחיפוש אנשים בקישור הבא. בין העדכון לבין פתיחת החשבון יש לחכות כשעתיים
- שם המחלקה (אשר ממנו נגזרת גם שייכות לרשימת תפוצה ב- Savion ) מתקבל באופן אוטומטי ממערכת כספים ואינו ניתן לשינוי ב- Savion
פתיחה עצמית לעובדים מינהליים חדשים
עובדים מינהליים חדשים אשר עדיין לא נקלטו במערכת יכולים לבצע פתיחה עצמית באתר אך יש לפתוח להם הרשאה ידנית קודם לכן - מזכירות המחלקה או מתאמי מיחשוב יכולים לבקש את ההרשאה עבורם ולקבל קוד אישי. חשוב ביותר - יש לדייק במתן מספר הזהות!
ניתן לפנות לאנשי הקשר הבאים:
הר הצופים: 025883450
רחובות: 089489283
אדמונד י' ספרא ועין-כרם: 026584413/75
פתיחת תאי דואר מחלקתיים או לאקדמים בעלי תפקידים
שליחת טופס בקשה באמצעות Outlook בלבד ורק על-ידי מתאמי מיחשוב:
Outlook 2003/7:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
להכנס בתפריט הראשי של Outlook בסרגל העליון ל-Actions
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'
Outlook 2010:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
בלשונית Home ללחוץ על New Items
בתפריט שנפתח לבחור ב-Custom Forms
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'
פתיחת תאי דואר לגורמי חוץ
לבירור הרשאה ותשלום יש לפנות לאיילת-השחר דרורי:
026584475