במחשב האישי באמצעות דפדפן האינטרנט

הדרך המומלצת - מדמה באופן כמעט זהה את תוכנת האאוטלוק במשרד ונגישה מכל מקום בעולם.
ניתן להתחבר דרך ההתחברות האוניברסיטאית http://office365.huji.ac.il, להזדהות בכתובת סביון המלאה ולבחור ב Outlook

 לחלופין ניתן להתחבר למיקרוסופט העולמיתhttp://outlook.com , שוב להכניס כתובת מייל מלאה וסיסמה ,למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן

בטלפון סלולרי

יש להתקין את האפליקציה והגדרות הטלפון  לפי ההוראות באתר.

במחשב האישי מהבית

באופיס - יש להוריד outlook מהרישיון האוניברסיטאי לסגל מנהלי ולהתאים את ההגדרות. 
במקינטוש - אפשר גם להתאים הגדרות של תוכנת MailX  המובנית.