Google Drive

•  
• ניתן להעלות קבצים מממשק האינטרנט של hujimail 
• ניתן להפעיל תוכנת סינכרון (בדומה ל-dropbox) הזמינה לחלונות, למחשבי מקינטוש, לטבלטים וסלולריים.
• קבצים המועברים באמצעות תוכנת הסינכרון שומרים על גירסאות קודמות של קבצים בענן.
• ניהול עצמי של שיתוף קבצים עם אחרים ברמות שונות.
• תוכנות עריכה מקבילות ל-Office בחלקן עם תמיכה מלאה בעברית (מסמך מלל, מצגת, גליון אלקטרוני, טופס, שרטוט) המאפשרות עבודה משותפת על אותם קבצים

   

העלאה והורדת קבצים ידנית מממשק האינטרנט

 

שלב 1

• היכנסו לחשבון HUJImail מהאתר: http://mail.huji.ac.il
• לחצו על האיקון של ריבוע מפוצל לריבועים המופיע ליד כתובת הדוא״ל שלכם
• ולחצו על האיקון Drive

•  

  

   

   

  שלב 2

• לחצו על האיקון עם החץ על מנת להעלות קבצים או תיקיות

• 

   

   

  שלב 3

• לחיצה ימנית על שם קובץ מהרשימה תאפשר: להציגו, להורידו, לשתפו, להוריד גרסאות קודמות שלו ועוד

 

 

התקנה ושימוש  בתוכנת הסנכרון Google Backup and Sync

 

שלב 1

בממשק Google Drive, לחצו על גלגל השיניים בראש המסך ולחצו על 'לדף ההורדה של backup and sync ל-windows'

 

 

שלב 2

בחרו בחשבון פרטי ולחצו על Download

שלב 3

לחצו על Agree and download

 

שלב 4

לחצו על close בסיום ההתקנה

 

 

שלב 5

פתחו את התוכנה על ידי לחיצה על החץ משמאל לשעה ולתאריך

 

 

שלב 6

לחצו על Get started

שלב 7

כעת תתבקשו להתחבר לחשבון המייל הוג'י שלכם. לחצו על Sign in with your browser instead בתחתית המסך

 

שלב 8

הכניסו את כל כתובת המייל שלכם

שלב 9

הכניסו את שם המשתמש וסיסמתכם למייל הוג'י

 

שלב 10

לחצו על 'הרשה' בתחתית המסך

 

שלב 11

לפניכם תראו את המסך הבא. סגרו אותו ועברו לתוכנה

שלב 12

לחצו על Got it

 

שלב 13

בחרו את התיקיות אותן אתם רוצים לסנכרן. במידה ויש לכם תיקיות נוספות אותן אתם רוצים לסנכרן, לחצו על Change

 

שלב 14

לחצו על Got it

שלב 15

שימו לב כי sync everything in my drive מסומן. במידה ואתם לא מעוניינים בכך, סמנו את האפשרות השנייה

 

שלב 16

במידה וביצעתם את כל הפעולות הנ"ל, עליכם לקבל את המסך הבא

 

 

 

 

 

 

• הפעלת אימות דו-שלבי

• הגדרת HUJImail בטלפון הנייד:  Android      מכשירי Apple

• HUJImail- העברת דוא"ל

• יצירת הודעת חופשה

• בדיקת נפח התיבה

• הורדת נפח תיבת המייל

• העברת קבצים בין Hujimail לחשבון ג'ימייל פרטי

• קריאת דוא"ל מתוכנת דוא"ל

• שינוי סיסמת HUJImail

• כלי העברת תאי דוא"ל מתוכנת דוא"ל מקומית עבור Mac OS (תאימות +Mac OS X 10.4 ול- Apple Mail, Eudora, Thunderbird).

• כלי העברה מ-Outlook סביון ל-HUJImail עבור Windows

• דיווח על הודעות phishing

• מדריך הוספה/הסרה של לוח השנה האוניברסיטאי בHUJImail

• שימוש במספר חשבונות Gmail במקביל באותו הדפדפן

• לשאלות נפוצות 

 

 

 

 

פתיחת חשבון

סטודנטים - חשבונות דוא"ל ייפתחו באופן אוטומטי עבור כל התלמידים הרשומים באוניברסיטה – ותיקים כחדשים.

פרטי החשבון, שם משתמש וסיסמה ראשונית, בספח 1 בפנקס התשלומים ובאתר המידע האישי.

[תלמידים מביה"ס לתלמידי חו"ל אשר אינם מקבלים פנקס תשלומים יקבלו את פרטי החשבון לכתובת הדוא"ל הנוכחית]

יתר האוכלוסיות הזכאיות לחשבון יכולות לפתוח חשבון כאן [הערה לבוגרים - על-מנת לקבל קוד אישי יש להירשם תחילה באתר הבוגרים]

גמלאי האוניברסיטה זכאים לחשבון HUJImail - הוראות פתיחה והעברת חומר באתר.

 

גישה לחשבון

כדי להיכנס לחשבון הדוא"ל יש לגשת לאתר: mail.huji.ac.il

בכניסתכם הראשונה תתבקשו להחליף את הסיסמה הראשונית שקיבלתם בסיסמה קבועה ותתבקשו לענות של שאלת וידוא אשר תידרש לכם אם תשכחו את הסיסמה – רשמו לפניכם פרטים אלה.

 

 

סגירת חשבונות

חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

 

 

 

 

שכחתי סיסמה

פיתרון :נסו לאפס סיסמה באתר איפוס סיסמה. אם לא הצלחתם -

• סטודנטים - גשו לאחת מחוות המחשבים עם תעודת זהות
• בוגרים- צרו קשר עם מחלקת בוגרים 

 

 

קיבלתי שם משתמש שגוי

פיתרון :הגישו בקשה באתר שינוי שם משתמש
 

 

 קיבלתי הודעת סגירה של החשבון. כיצד אני מעביר את הדואר לכתובת החדשה?

פיתרון : ראו הנחיות להעברת דואר חדש, ישן ואנשי קשר בקישור הבא:העברת דואר בHUJImail

 

ביצעתי שינויים בהגדרות והם לא נקלטו

פיתרון : לאחר כל שינוי בהגדרות יש לגלול לתחתית דף ההגדרות וללחוץ על הכפתור: שמור שינויים

 

 מחקתי הודעה בטעות – האם ניתן לשחזר אותה?

פיתרון : חפשו את ההודעה באשפה. אם ההודעה נמחקה גם משם לא ניתן לשחזרה. 

 

 

סגירת חשבונות

חשבונות HUJImail של בוגרים ושל גמלאי האוניברסיטה יישארו לכל החיים 

חשבונות HUJImail יסגרו במקרים הבאים:

1. חשבונות HUJImail ייסגרו כאשר תלמידים מפסיקים את לימודיהם טרם סיימו תואר
2. חשבונות HUJImail של סגל אקדמי ייסגרו 3 שנים לאחר הפסקת עבודה (לפני פרישה) במידה ואינם בוגרי האוניברסיטה
3. סגירה עקב שימוש לא נאות בחשבון – במידה ונעשתה עבירה על חוקי השימוש שלGoogle  או חוקי האוניברסיטה (כמו הפצת דואר זבל – Spam ) יינקטו פעולות נגד בעל החשבון 

 

 

שם משתמש

• שם המשתמש נוצר באופן אוטומטי על בסיס השם באנגלית .

1. פורמט: FirstName.FamilyName .
2. פורמט לשמות מורכבים (שני שמות פרטיים/שני שמות משפחה):
   FirstName-FirstName.FamilyName-FamilyName
3. אם השם כבר תפוס על-ידי מישהו אחר יתווספו ספרות לשם המשתמש.

• אם שם המשתמש שלכם שגוי עקב שיבוש שחל בשם האמיתי שלכם ברשומות האוניברסיטה או עקב שינוי שם - תוכלו להפנות בקשה לשינוי שם משתמש בטופס הבא . תשובה תתקבל בדוא"ל או טלפונית. שימו לב ששם המשתמש החדש יתבסס על השם האמיתי שתקלידו בטופס.

שכחתי סיסמה

לקביעת סיסמא חדשה ניתן לגשת לאתר הבא 

כעת ניתן להזדהות באמצעות שלוש אפשרויות: קוד חד פעמי הנשלח לטלפון, מייל אוניברסיטאי וסיסמה של המייל והזדהות באמצעות כרטיס OTP.

1. שימו לב! הסיסמה החדשה צריכה להיות באורך של שמונה תווים לפחות ולהכיל ספרות ואותיות באנגלית.
2. אם לא הצלחתם לאפס את הסיסמה באמצעות האתר ניתן לגשת אישית לאחת החוות או מרכזי התמיכה ולהזדהות עם תעודת זהות.

שינוי סיסמה

ניתן לשנות הסיסמא בשתי דרכים:

• שינוי הסיסמא באתר הבא
• מתוך תיבת הדואר עצמה : לחצו על:הגדרות->חשבונות->שנה סיסמה

 

 

 

פתיחה עצמית לעובדים מינהליים

כל עובד מינהלי באוניברסיטה רשאי לפתוח בעצמו חשבון ב- Savion דרך אתר פתיחה עצמית:

https://pm.cc.huji.ac.il

• ההזדהות באתר היא עם ת.ז. ללא ספרת ביקורת וקוד אישי
• שם המשתמש נקבע על-ידי המערכת במהלך ההרשמה והסיסמא ניתנת לבחירת המשתמש לפי הכללים באתר הפתיחה. יש לרשום פרטים אלה במהלך הפתיחה.
• את הסיסמא ניתן להחליף אח"כ במימשק האינטרנט של  Savion לפי ההוראות הבאות
• אם השם באנגלית או מספר הטלפון שגוי, יש לבצע את התיקון באתר עדכון פרטים בחיפוש אנשים בקישור הבא. בין העדכון לבין פתיחת החשבון יש לחכות כשעתיים
• שם המחלקה (אשר ממנו נגזרת גם שייכות לרשימת תפוצה ב- Savion ) מתקבל באופן אוטומטי ממערכת כספים ואינו ניתן לשינוי  ב- Savion 

 

פתיחה עצמית לעובדים מינהליים חדשים

עובדים מינהליים חדשים אשר עדיין לא נקלטו במערכת יכולים לבצע פתיחה עצמית באתר אך יש לפתוח להם הרשאה ידנית קודם לכן - מזכירות המחלקה או מתאמי מיחשוב יכולים לבקש את ההרשאה עבורם ולקבל קוד אישי. חשוב ביותר - יש לדייק במתן מספר הזהות!

ניתן לפנות לאנשי הקשר הבאים:

הר הצופים: 025883450

רחובות: 089489283

אדמונד י' ספרא ועין-כרם: 026584413/75

 

פתיחת תאי דואר מחלקתיים או לאקדמים בעלי תפקידים

שליחת טופס בקשה באמצעות Outlook בלבד ורק על-ידי מתאמי מיחשוב:

Outlook 2003/7:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
להכנס בתפריט הראשי של Outlook בסרגל העליון ל-Actions
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

Outlook 2010:
Public Foders
All public folders
פעולות
לעמוד על תיקייה בשם 'בקשה לפתיחת דוא"ל (טופס)'
בלשונית Home ללחוץ על New Items
בתפריט שנפתח לבחור ב-Custom Forms
לבחור ב-'בקשה לפתיחת תיבת דואר ליחידה'

 

פתיחת תאי דואר לגורמי חוץ

לבירור הרשאה ותשלום יש לפנות לאיילת-השחר דרורי:

026584475

ayeleth@savion.huji.ac.il

 

 

במחשב האישי באמצעות דפדפן האינטרנט

הדרך המומלצת - מדמה באופן כמעט זהה את תוכנת האאוטלוק במשרד ונגישה מכל מקום בעולם.
ניתן להתחבר דרך ההתחברות האוניברסיטאית http://office365.huji.ac.il, להזדהות בכתובת סביון המלאה ולבחור ב Outlook

 לחלופין ניתן להתחבר למיקרוסופט העולמיתhttp://outlook.com , שוב להכניס כתובת מייל מלאה וסיסמה ,למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחצו כאן

בטלפון סלולרי

יש להתקין את האפליקציה והגדרות הטלפון  לפי ההוראות באתר.

במחשב האישי מהבית

באופיס - יש להוריד outlook מהרישיון האוניברסיטאי לסגל מנהלי ולהתאים את ההגדרות. 
במקינטוש - אפשר גם להתאים הגדרות של תוכנת MailX  המובנית.

 

שינוי סיסמה בחשבונות חוות מחשבים ודוא״ל Savion

• מומלץ לשנות סיסמה בכל שלושה חודשים. תתקבל התראה בדוא"ל להזכירכם להחליף את הסיסמה בזמן. 
  ניתן לשנות את הסיסמה דרך אתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il. 
• הסיסמה החדשה אינה יכולה להיות זהה לאחת מחמש הסיסמאות האחרונות. 

• משתמשי CS אינם צריכים להחליף את סיסמתם דרך המערכת הזאת אלא דרך תמיכה מקומית.

שחזור סיסמה

קיימות שתי דרכים לאפס סיסמה במידה ונשכחה:

• איפוס ידני -ניתן לאפס את הסיסמה בעצמך דרך כל מחשב המחובר לרשת. פנו לאתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il, הקישו על: שיחזור שם משתמש וקביעת סיסמה , יש להזין את התעודת זהות ללא ספרת ביקורת ואת הקוד אישי 
  על מנת לקבל את השם משתמש ולקבוע סיסמה חדשה.
• איפוס דרך תמיכה - התקשרו למוקד התמיכה (02-5883450) על מנת לאפס סיסמה. תידרשו לספק את מספר הטלפון ותשובה לשאלת אימות כפי שהוכנסו בעת ההרשמה. לאחר מכן תתקבל גישה זמנית וניתן יהיה להגדיר סיסמה חדשה דרך אתרנו: https://pm.cc.huji.ac.il.

 

תשובה אוטומטית לאחר הגירה לענן:

שלב 1

לאחר כניסתכם לחשבון, לחצו על אייקון ההגדרות מצד שמאל ולמעלה ולאחר מכן על הצג את כל הגדרות Outlook

 

שלב 2

לחצו על תשובות אוטומטיות

 

שלב 3

לחצו על תשובות אוטומטיות מופעלות ולאחר מכן הקלידו את הודעתכם

שלב 4

במידה ואתם מעוניינים שההודעה תהיה לפרק זמן מוקצב, לחצו על שלח תשובות במהלך תקופה מסוימת בלבד, בחרו את הזמן המיועד ולאחר מכן לחצו על שמור

 

תשובה אוטומטית לפני הגירה לענן

שלב 1

שלב 2

עובדים מנהליים פורשים יכולים לעבור לעבוד מתיבת דוא"ל ב-Savion לתיבת דוא"ל ב-HUJImail. 

מידע כללי

Savion היא מערכת דוא"ל מבוססת עברית המיועדת לסגל המנהלי של האוניברסיטה העברית ומותאמת לצרכיו. בנוסף לדוא"ל שירותים נוספים מוצעים, כגון: לוח שנה, גישה לספר הטלפונים האוניברסיטאי וגישה למאגר טפסים והוראות הנהלה. Savion נגיש גם באינטרנט  באמצעות דפדפן. 

מספר חודשים לאחר פרישת העובד, חשבון הדוא"ל ב-Savion ייסגר, לכן ניתנת האופציה לעובד לפתוח דוא"ל ב-HUJImail ולבצע אליו העברת הדוא"ל מחשבון ה-Savion.

שלב 1

יש לפתוח חשבון HUJImail

• לפתיחת תא דואר גשו לאתר http://mail.huji.ac.il/open
• הזדהו ומלאו את הטופס. בסיום תקבלו אישור עם פרטי החשבון.

אם לא ידוע הקוד האישי או לא ניתן להזדהות מסיבה אחרת, פנו למרכז התמיכה

שלב 2

כניסה לתיבת הדוא"ל

• הכניסה לתיבת הדוא"ל החדשה שלכם היא באמצעות האתר http://mail.huji.ac.il

שלב 3

העברת דואר ואנשי קשר מסביון ל-HUJImail

על מנת להעתיק את אנשי הקשר והודעות הדואר השמורות בחשבון ה-Savion שלכם, אל חשבון הדואר החדש ב-HUJIMail, אנא עקבו אחר הצעדים הבאים:

• את ההעברה מ-Savion יש לבצע במחשב האוניברסיטאי בו מותקן ה-Outlook עם חשבון ה-Savion שלכם.
• לחצו כאן למדריך ההורדה וההתקנה של תוכנת ההגירה.
• עקבו אחר ההוראות במדריך.
• לבסוף, יש להפעיל העברה אוטומטית של הודעות דואר מחשבון ה-Savion הישן לחשבון HUJIMail החדש.

למשתמשי Thunderbird ישנה אפשרות לבצעה העברת דוא"ל בצורה ידנית.

על מנת לנתב מחדש את הדואל -  עקבו אחר ההוראות במדריך בקישור זה.

כדאי לבצע פעולות אלה עוד לפני העזיבה ולהיעזר במתאם המיחשוב המחלקתי אם יש צורך בכך.

שימו לב - העתקת אנשי הקשר והודעות הדואר הינה פעולה חד פעמית

 

קריאת דוא"ל ב-HUJImail  

לאחר ההגירה - ישנן שלוש  דרכים לקרוא את הדוא"ל שלכם מהבית:

א. קריאת דואר דרך דפדפן - mail.huji.ac.il

     למידע נוסף בנוגע לאפשרות זו לחץ כאן

ב. קריאת דוא"ל באמצעות תוכנת דואר Outlook

 ג. למשתמשי Mac OS  ישנה אפשרות לקרוא דוא"ל גם ב Mail-x:

     Mac OS 10.8 /10.9

 

 

 

כיצד ניתן לנתב את הדואר?

שלב 1

• הפעילו דפדפן אינטרנט  והתחברו לכתובת : http://mail.savion.huji.ac.il|
• לאחר מכן, היכנסו לחשבונכם

 

שלב 2

לחצו על האייקון של גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה 

שלב 3

לחצו על View all outlook settings

שלב 4

תחת Mail לחצו על Forwarding

שלב 5

• סמנו את Enable forwarding והקלידו את כתובת הדואר אליה תרצו להתחיל להעביר את המיילים
• במידה ואתם מעוניינים שישמר העתק של ההודעות בתיבת הסביון, סמנו את האפשרות Keep a copy of forwarded messages
• שמרו שינויים