שלב 1

• יש להיכנס ללוח השנה

 שלב 2

• office 2010 ומעלה - בסרגל הכלים תחת home יש לבחור ב open calendar ובתפריט שנפתח יש לבחור open shared calendar

• outlook 2007 - יש ללחוץ על הקישור open shared calendar.

שלב 3

• בשורת השם יש לכתוב huaccal וללחוץ ok.

• לוח השנה האוניברסיטאי יתווסף כיומן נוסף ליומן הקיים.

 שלב 4

• על מנת לראות את היומן האישי והיומן האוניברסיטאי בו זמנית יש להיכנס ליומן ולבחור בתצוגת overlay (שכבת-על).