קישור למפגש הזום היומי

 

שימוש במייל EKMD דרך דפדפן אינטרנט

מדריך הגדרת החשבון על Outlook לWindows

מדריך הגדרת החשבון על תוכנת Mail של Mac

מדריכים לטלפונים ניידים

מדריך גישה לOneDrive

מדריך למתאם מחשוב- הגירת מייל EKMD ל365 על מחשבי משרד/מעבדה

 

מערך התמיכה המורחב עובד מהשעות 08:00-16:00 ולאחר שעות אלו יש להתקשר למרכז התמיכה לטלפון 02-5883450

 

מצגת הסבר על מעבר הEKMD ל365

 

שלום קהילת קמפוס עין כרם,

 

אנו שמחים להודיעכם כי ביום ראשון הקרוב, 14.07.2024, נתחיל את המעבר משירותי הדואר המקומיים של Microsoft Exchange 2010 ל-Microsoft 365 . שינוי זה הוא חלק מהמאמצים המתמשכים שלנו לשפר את שירותי ה-IT  ולהעניק לכם את הכלים והמשאבים הטובים ביותר.

 

פרטי המעבר

המעבר יתבצע בשלוש קבוצות לפי סדר אלף-בית של שם משתמש ה-EKMD  (פרטים יישלחו לכל קבוצה בנפרד)

תאריכי המעבר: 

·         ביום ראשון: 14.07.2024

·         יום שלישי: 16.07.2024

·          יום ראשון: 21.07.2024

שעות חלון המעבר: 22:00 בלילה עד 06:00 שלמחרת

·         בזמן המעבר: בזמן המעבר של התיבה שלכם (10-15 דקות) ,לא תהיה גישה למיילים.

·         לאחר המעבר: הגישה לדוא"ל תתאפשר באמצעות הכתובת https://outlook.office.com/mail/

·         נתוני דוא"ל: כל הדוא"לים, אנשי הקשר, ואירועי היומן  שלכם יעברול-Microsoft 365 . אין צורך בהתערבות ידנית מצדכם

אפשר יהיה לשנות את ההגדרות של תוכנת המייל המקומית (מחשב אישי, מכשיר סלולרי,...): הוראות אפשר יהיה למצוא באתר https://ca.huji.ac.il/EKMDMigration365

מפגש הכנה להסברים יותר מפורטים יתקיים ב-Zoom ביום ראשון בשעה 10:00 . המפגש יוקלט וקישור יפורסם באתר של המעבר

 

תמיכה וסיוע

התמיכה תינתן בכמה ערוצים:

·         אתר תמיכה מיוחד (under construction) למעבר שכולל מדריכים מוקלטים וגם כתובים: https://ca.huji.ac.il/EKMDMigration365

·         מערך התמיכה המקומי של הקמפוס יתוגבר ע״י אנשי תמיכה מקמפוסים אחרים. יהיה ניתן להגיע אליהם דרך חדר מצב שיוקם בקמפוס במספר: 026757041   

·         יתקיים זום יומי לשאלות ותשובות. הקישור יהיה באתר של המעבר

 

אנחנו מבקשים שתשמרו את שלושת הנתונים הבאים: 

·         הקישור לאאוטלוק 365 בדפדפן: https://outlook.office.com/mail/

·         הקישור לאתר המעבר: https://ca.huji.ac.il/EKMDMigration365

·         מספר חדר המצב של התמיכה: 026757041   

 

פרטים נוספים:

יתרונות המעבר למייל Microsoft 365

1.      גודל תיבה: נפח האחסון הינו 100 GB (למרות שייתכן שמופיע בתיבה מספר יותר גדול).

2.      אבטחה מתקדמת: כולל הגנה מפני איומים מתקדמים, מניעת אובדן נתונים ואימות דו-שלבי לשמירה על בטיחות הנתונים.

 

רישיונות לOffice 365-

בנוסף למעבר הדוא"ל, אנו שמחים להודיעכם כי כל הסטודנטים, הסגל והצוות שעובר לענן, יהיו זכאים לרישיונות ל-Office 365. זה כולל גישה לגרסאות האחרונות של Word, Excel, PowerPoint ויישומי  Office  נוספים. הוראות להורדה והפעלת רישיון ה- Office 365 יינתנו לאחר השלמת המעבר.היתרונות:

1.      כלי שיתוף פעולה משולבים : Microsoft 365 מציע כלים כמו Microsoft Teams, OneDrive המאפשרים שיתוף פעולה ותקשורת בין סטודנטים, סגל וצוות. גודל  OneDrive הוא 100 GB

2.      נגישות משופרת: עם Microsoft 365, תוכלו לגשת לדוא"לים, לקבצים וליישומי Office מכל מכשיר, בכל מקום ובכל זמן. 

3.      עדכונים אוטומטיים: והעדכונים האחרונים באופן אוטומטי, ללא צורך בהתקנות ידניות 

 

מה לא עובר באופן אוטומטי לענן:

• PST files (קבצי ארכיב וגיבוי)
• הגדרות של Junk ו-Safe Sender List
• Rules & Filters 

ההגדרות האלה הן מקומיות ואם תעקבו אחר ההוראות במדריכים,  ההגדרות ימשיכו לעבוד באופיס המקומי שלכם

 

אנו בטוחים כי המעבר ל-Microsoft 365  יספק סביבת דוא"ל ופרודוקטיביות יציבה, גמישה ובטוחה יותר עבור קהילת הקמפוס שלנו. תודה על שיתוף הפעולה וההבנה שלכם במהלך המעבר החשוב הזה.