עבודת סגל מהבית

  הסגלת המנהלי  והאקדמי יכול לגשת לכלל מערכות המנהל מהבית, ללא צורך בהתקנות מקומיות או בשארת המחשב במשרד דולק.   שירות מחשב מנהלי וירטואלי   myplace  כולל גישה לכלל השירותים לסגל המנהלי.
 לצורך גישה יש צורך בחיבור Rumba שירות–  שירות VPN חדש המאפשר גישה לכל השירותים בצורה קלה יותר מאשר התרגלנו עם סמבה.    http://rumba.huji.ac.il ,  עליכם להצטייד בקוד וסיסמת AD המשמשים אתכם לכניסה למחשוב הציבורי או לתיקיות הציבוריות (CC או  EKMD), 
ובקוד גישה לאינטרנט RA; ברוב מערכות המנהל עליכם להזדהות עם מחולל סיסמאות או למי שאין - סיסמה חד פעמית במסרון SMS.  ניתן לגשת גם לכל אחד מהשירותים בנפרד. למידע נוסף.

 

כלי AI מוסדיים לסגל מנהלי והנחיות לשימוש

 

 השימוש בכלי AI , מגביר את החשיפה של זליגת מידע אישי / רגיש / סודי / פנימי. לכן, בעת שימוש בכלים אלה יש להמשיך ולהקפיד על ההנחיות של הממונה על הגנת הפרטיות: 

אין להזין מידע אישי, מידע בעל רגישות מיוחדת או מידע המאפשר זיהוי מלא של אדם (שמות מלאים, מספרי זהות וכד'). אין להזין מידע שהוא קניין רוחני מוגן ו/או סודי ו/או עסקי של האוניברסיטה או של כל גורם אחר. תוצרי המערכת עלולים להכיל מידע שגוי, חסר או מוטה. אין להסתמך על תוצרים אלה באופן בלעדי וללא אימות ודיוק התוכן. ChatGPT Education  -ניתן לרכוש באמצעות תקציב היחידה מנוי לעבודה בChatGPT  ארגוני ומוגן. גרסה זו מקבילה  מבחינת יכולות לגרסת ChatGPT Plus / Professional , כולל גישה למודלים חזקים כמו GPT-4.1 ,כלים מתקדמים ו memory ארגוני אשר לא קיימים בגרסה החינאמית. 
את הרכישה מורשי תקציב יכולים לבצע במיקרוחנות.

 קישור לחנות הוירטואלית (מיקרושופ)  לצורך הרכישות   https://so.cc.huji.ac.il/microshop , חובה לרשום בשדה הערות את כתובת החשבון עבורו יש לפתוח את החשבון, לאחר התשלום הפעילות תבוצע אוטומטית וישלחו לבעל החשבון הוראות שימוש.

תשומת הלב שהחברות מבצעות שינויים טכנולוגיים וחוזיים תכופים בשימוש במערכות אלה, כמובן נעדכן את בעלי החשבונות בכל שינוי כזה . 

  כיום כבר קיימים לחברי  הסגל המנהלי הכלים הבאים שניתן לגביהם יש אישור שימוש אך יש להקפיד על ההנחיות לעיל:

copilot - כל בעלי חשבונות בסביון יכולים לעבוד עם Copilot Chat  בעת כניסה לחשבונכם בסביון בגישה ה WEB-ית (בדפדפן), ניתן לשאול שאלות ולקבל הצעות גם בהתבסס על החומר ששמור לכם בחשבון.
 בנוסף,  ניתן לרכוש בתקציב אוניברסיטאי Microsoft 365 Copilot בתשלום שלמרות שמו הדומה - מאפשר יכולות נרחבות יותר לרבות הטמעה בכל הכלים של מיקרוסופט עליהם אתם עובדים במחשב השולחני וגישה לחומר הארגוני המורשה לכם במסגרת חשבון מיקרוסופט שלכם.  
את הרכישה מורשי תקציב יכולים לבצע במיקרוחנות. מידע נוסף

פגישות וירטואליות ZOOM / Teams

לכל הסגל יש אפשרות לזמן ולקבוע פגישות באחת משתי שיטות - ZOOM  או קבוצות דיון ב Teams (שניהם דרך  ה WEB ללא  VPN )

Office Pro Plus   חינם לסגל  מנהלי באוניברסיטה העברי

 

סגל מנהלי זכאי לקבל ללא תשלום נוסף התקנה של Office  על מחשבים אישיים בבתי העובדים.
ההטבה הינה אישית לסגל מנהלי פעיל במשרה. ש לפנות למתאמי המחשוב לשדרוג חלונות ואופיס במשרד

 

מערכת SAP

 

קישור לפורטל לחוקר ולסגל מנהלי   >      מדריכים ותמיכה   >
 מוקד תמיכת SAP טלפון - 02-5494888   

 

 מיקרו-חנות (חנות וירטואלית

המיקרו-חנות (ניתן להתחבר למערכת או מהרשת האוניברסיטאית, או באמצעות רומבה VPN בלבד).

המיקרו-חנות היא חנות  וירטואלית להורדה ולרכישה של תוכנה / ושל מחוללי סיסמות  (OTP)  עבור סגל האוניברסיטה (האקדמי והמנהלי).
הרכישת התוכנות מתבצעת באמצעות חיוב תקציבי האוניברסיטה בלבד, המחירים מוזלים לאקדמיה והשימוש בהן מיועד לצרכים אקדמיים ומנהליים   בלבד  מידע נוסף ומדריכי התקנה

MyHuji  (הורדת האפליקציה ב Apple App Store  Google Play 

 

אפליקצית MyHuji החליפה את אפליקציית HujiApp והיא אפליקציה לסגל המנהלי ולסטודנטים (יישום  לטלפונים הסלולריים ). כרגע האפליקציה חסומה לסגל המנהלי אך בימים הקרובים יתחיל פיילוט שימוש במערכת.

האגף למחשוב תומך בכניסה למערכת זו ובמידה ואינכם מצליחים להיכנס למערכת או לחילופין אינכם יודעים את הקוד האישי שלכם, אנא צרו איתנו קשר בטלפון 02-5883450

 

פורטל משאבי אנוש

---