אנו ממשיכים ביישום חידושים ושיפורים שונים , בפורטל לחוקרים/ות !
במסגרת המאמץ הנמשך לשדרוג חווית המשתמש בפורטל לחוקרים - הושלם לאחרונה מהלך של פיתוח ויישום ממשק למשתמשי/ות הפורטל - בסמארטפון !
החל ממועד מסמך זה – עומד לרשותכם/ן ממשק החדש מאפשר לכם/ן גישה ישירה, ותפעול מהיר ונוח – של מס' מסכים שימושיים בפורטל – מהמכשיר הסלולרי שלהם/ן.
מה מאפשר הממשק החדש – בסמארטפון?
הממשק החדש מאפשר גישה מהירה ונוחה למס' פעילויות שכיחות בפורטל – כלהלן :
- אישורי דרישות/הזמנות.
- דיווחי קבלה לפריטי הזמנות.
- החזר הוצאות.
- טופס תוספות ניהול מחקר.
מודגש כי דיווח פעילויות כדוגמת הקמת דרישה או הקמת הזמנה, הינו מורכב יותר ועתיר מסכים ונתונים. לכן נקבע כי יש לבצע פעילויות אלו במסכי הפורטל הרגילים – באמצעות המחשב השולחני/נייד, שברשותך!
כיצד מתחברים לפורטל – בסמארטפון ?
- מובהר כי הגישה לפורטל המובייל ( בסמארטפון ) היא באותה כתובת כמו הגישה לפורטל הרגיל :
SAP.HUJI.AC.IL !
- במידה שהינך נמצא/ת בתחום הכיסוי של הרשת האוניברסיטאית (רשת eduroam או רשת דומה) ניתן להפעיל את הפורטל ישירות – ממכשיר הסלולאר שלך.
- במידה שהינך נמצא/ת בתחום הכיסוי של רשת שאינה רשת האוניברסיטה – יש להתחבר קודם לכן, לרשת ה- VPN של האוניברסיטה (Rumba) ולאחר ההתחברות, לפנות לכתובת הפורטל לעייל.
- ההתחברות לרומבה היא דרך דפדפן כמו במחשב שולחני:
1. סגל מנהלי מחוייב להתחבר בסיסמת OTP – מחולל סיסמאות או סיסמה חד פעמית המונפקת בעת הכניסה. (עד לאחרונה ניתן היה להתחבר בשל כשל במערכת גם באמצעות מייל אבל זה כבר לא אפשרי יותר).
2. עבודה בפורטל ה SAP דרך רומבה לביצוע בקשות רכש כבר לא מחייבת התקנת קליינט (כפי שהיה בעבר) וניתן לגלוש מכל מחשב ע"י לחיצה על מערכת הכספים לאחר הכניסה לרומבה.
הגלישה בפורטל - בסמארטפון
עם השלמת תהליך ההתחברות לפורטל – בסמארטפון – יופיע דף הפתיחה של הפורטל כלהלן :
לחיצה על הלחצן המתאים – תאפשר לך להמשיך לגלוש ולהשלים את אותה פעילות בה בחרת.
- רכש - אישורי דרישות/הזמנות:
- מסך "לאישורך" – המרכז את כל הדרישות / הזמנות הממתינות לאישור המשתמש/ת
- מסך "אישור הזמנה"
II. רכש - דיווח קליטת טובין/שירות:
- מסך הצגת ההזמנות הממתינות לדיווח הקבלה:
- מסך דיווח קבלה לפריטי ההזמנה:
III. מסכי בקשה להחזר הוצאות :
- להלן צילום מסך לפתיחת בקשה חדשה להחזר הוצאות - במובייל.
- תפעול יתר מסכי ההמשך המשמשים להגשת הבקשה להחזר הוצאה כמעט זהה לתפעול אותם מסכים – בפורטל הרגיל !
- את הצרופות הנדרשות ניתן לסרוק באמצעות מצלמת הסמארטפון.
IV. טופס תוספות ניהול מחקר – האפליקציה מציגה את טופס הרשות למו"פ כשהוא זהה לחלוטין לזה המוצג בפורטל הרגיל.