דבר המנהל

תרשו לי לדבר על העתיד. והעתיד בתחום המחשוב יהיה שונה מכל מה שהורגלנו אליו. אנו נמצאים בפתחה של תקופה חדשה, בתוך עידן חדש, העידן הדיגיטלי.

אמנם אנו חיים בעידן זה כבר יותר מעשור אולם מעתה נמצא את עצמנו חווים מציאות דיגיטלית שחובקת אותנו ומשתלבת בחיינו בכל תחום, בסביבת העבודה, בדרכנו לעבודה וממנה, במערכות ההוראה, הבריאות, הפיננסים, הבידור ועוד, מציאות משולבת בדיגיטל, אשר תשנה את הדרך בה אנו חיים.

הסביבה הטכנולוגית הולכת ומשתנה לנגד עיננו. המהפכה הבאה שהולכת ונוצרת תמחיש חיבור בין ישויות אנושיות וישויות וירטואליות. האינטרנט של הדברים יחבר בין העולם המציאותי לעולם הווירטואלי ובנוסף למיליארדים המחוברים לרשת, יתווספו עוד מיליארדי חיישני מכונה. וכל מכונה ממוחשבת תוכל לקבל החלטות שישפיעו על חיינו. האדם והמכונה יהיו חלק ממרחב האינטרנט וכעת אנו מתחילים להבין את משמעות המהפכה הדיגיטלית.

תקופת מעבר זו יוצרת אתגרים לרשות למחשוב. מלבד אתגרים כגון שינויים בצריכתIT  (כמו תפיסת BYOD), קידום חדשנות הן בהוראה והן באספקת פתרונות מתקדמים לסטודנטים, נוצרות לנו באוניברסיטה דרישות רבות חדשות בנוסף למשימותינו הקלאסיות.

האתגר הגדול העומד לפתחנו היום איננו רק לטפל בפעילות השוטפת לעשרות אלפי משתמשינו, אלא לטפל במשימות חדשות, שהיו מחוץ לרשות למחשוב עד היום כגון MOODLE, הוראה מתוקשבת סינכרונית ובעתיד גם להוות אכסניה ליישומי HPC.

האתגר אם כך הוא כפול: לנהל את התהליכים השוטפים מחד, ולספק את הפתרונות המתקדמים שהאוניברסיטה נזקקת להם מאידך, תוך הצדקה של תקציבים חדשים.

במציאות החדשה, משתנה במהירות גם תפישת הצריכה והשימוש במשאבי ה IT. חלק יבוצע במשאבי הארגון וחלק אחר מתוך משאבים חיצוניים , לפי דרישה. באמצעות תפיסה חדשה זו של שירותי ענן נוכל להתמודד עם שינויים בדרישות, הסיכון וחוסר הוודאות, ללא רכש יקר וקבוע לשנים ארוכות. זאת משום שקשה עד בלתי אפשרי מהם המשאבים להם נזדקק בעוד עשור.

ואכן התחלנו כבר בביצוע מספר צעדים בכיוון:

  • העברת הסגל האקדמי לשירות דוא"ל בענן של גוגל - בוצע.
  • העמדת סביבת HPC לחוקרים בענן – באמצעות מבח"א​.
  • חתמנו על הסכם עם חברת אקס ליבריס על העברת הספריות באוניברסיטה לגרסת אלמה בענן – מהלך שיבוצע לקראת סוף 2017. 
  • אנו מכינים מכרז למרכזייה חדשה לאוניברסיטה עם אופציה למעבר לענן בעתיד – כשהטכנולוגיה תבשיל.
  • בחינת העברת סביבת הסגל המנהלי ל-OUTLOOK 365  בענן ב-2016.

בעתיד​​ ייבחן גם יישום CRM בענן כפי שכבר בוצע במספר אוניברסיטאות בארץ.

לכן ההשקעות חייבות להיות מדודות ואופן הצריכה דינמי. בעידן שבו הריביות ברוב העולם המערבי שואפות לאפס, אין משמעות רבה בין ה- CAPEX(ההוצאות הקפיטליות) ל- OPEX (להוצאות התפעוליות השוטפות) וגורם זה מאיץ את המעבר מרכש והשקעות בציוד - לרכישת שירותים כשירות מספקי ה-IT. המאמץ העיקרי שלנו צריך להיות בבחינתה TCO- של הפתרונות שאנו כרשות למחשוב נספק.