שלב 1
פתחו חשבון HUJImail באתר ההרשמה.
שלב 2
בצעו כניסה ראשונית לחשבון באמצעות האתר http://mail.huji.ac.il.
שלב 3
עקבו אחר ההוראות במדריך זה על מנת להוריד ולהפעיל את תוכנת הסנכרון Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
שלב 4
הכנסו לstart ומשם לControl Panel.

שלב 5
הכנסו ל Mail

שלב 6
לחצו על Data Files

שלב 7
- מצאו את החשבון הישן (ממנו אתם הולכים להעביר מידע). רשמו את שם הקובץ כפי שהוא מופיע תחת Filename
- סמנו את חשבון הדואר ממנו אתם מעוניינים להעביר מידע ולחצו על Open Folder
- מצאו את הקובץ שאת שמו רשמתם. העתיקו אותו לתיקיה אחרת (למשל לשולחן העבודה).

שלב 8
- הכנסו לOutlook
- לחצו על File
- לחצו על Open
- לחצו על Outlook Data File

שלב 9
- נווטו למיקום אליו העתקתם את הקובץ בשלב 4.
- סמנו את הקובץ ולחצו על Open.

משתמשים בעלי מחשב נוסף
אם ברשותכם מחשב נוסף בו אתם קוראים דואר אלקטרוני בעזרת Outlook, אנא קראו מדריך זה. ההוראות במדריך מתיחסות לפעולות שעליכם לעשות במחשב הנוסף.