3bd7818dcd7e84f28c4ac4fd109b1c4d

חשבוניות לוגיסטיות

סריקת חשבונית ספק

צפייה בחשבונית הסרוקה

הזנת חשבונית לוגיסטית

עלויות נלוות

דוח חשבוניות בהמתנה

חשבוניות רשומות חסומות - MRBR

ביטול חשבוניות - MR8M

הצגת רשימת מסמכי חשבונית – MIR5

פעולות נוספות

נספח א' - תרחישים בחשבוניות לוגיסטיות

 

 

 

סריקת חשבונית ספק

לסריקת חשבונית חדשה במערכת, כנס לטרנזקציה J6NY

התקבל המסך הבא:

 

לחץ על הערך סריקת חשבוניות לוגיסטיות

 פתח את תוכנת ה-Enterprise Scan     (OpenText)

צפייה בחשבונית הסרוקה

לצפייה והזנת חשבונית אשר סרוקה במערכת, כנס לטרנזקציה J6NY

 

 

הזנת חשבונית לוגיסטית

בכדי ליצור חשבונית במערכת, לחץ על הלחצן יצירת חשבונית  בדוח מסמכים סרוקים

בחירת שורות הזמנה לחשבונית

אימות חשבונית

 

ליצירת חשבונית במערכת אל מול חשבונית הספק לצורך חיוב עבור הטובין/שירות שהוזמנו ממנו,

פעל ע"פ ההסבר הבא:

התקבלו שדות הזנה נוספים תחת לשונית נת. בסיסיים

 

חיוב עוקב

 

בעבר התקבלה חשבונית כלשהי בגין חלק / מלוא הכמות המוזמנת, כעת יש להזין חשבונית נוספת עבור עלויות נוספות שיש לחייב מול אותה הכמות של הפריט, פעל ע"פ ההסבר הבא:

התקבלו שדות הזנה נוספים תחת לשונית נת. בסיסיים

זיכוי עוקב

בעבר התקבלה חשבונית כלשהי בגין חלק / מלוא הכמות המוזמנת, כעת יש להזין חשבונית נוספת לזיכוי עלויות מול אותה הכמות של הפריט, פעל ע"פ ההסבר הבא:

התקבלו שדות הזנה נוספים תחת לשונית נת. בסיסיים

 

 

עלויות נלוות

המערכת תציג את פרוט העלויות הנלוות שתוכננו בהזמנה, שורה נפרדת לכל תנאי מחיר (עלות נלווית) לכל פריט בהזמנה. במקרים רבים קיימים ספקים שונים לעלויות נלוות שונות, ולכן יש לסמן/לבחור רק את שורות העלות הכלולות בחשבונית. ליצירת חשבונית שהינה עבור עלויות נלוות מתוכננות או לחילופין לא מתוכננות, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

עלויות נלוות לא מתוכננות

הזנת חשבונית על עלויות שלא תוכננו כלל בהזמנה, אשר מועמסות ישירות על הפריטים שבחשבונית ספק הטובין.

התקבלה חלונית פרטים בכותרת המסמך

 

עלויות נלוות מתוכננות

כאשר העלות הנלווית מתוכננת בהזמנה, פעל ע"פ ההסבר הבא:

התקבלו שדות הזנה נוספים תחת לשונית נת. בסיסיים

 

 

דוח חשבוניות בהמתנה

הדוח מציג רשימת חשבוניות כאשר הינן בסטטוס ממתין / החזק או לחילופין, חשבוניות בתהליך אישורים אשר טרם אושרו סופית. לצפייה וטיפול בחשבוניות הלוגיסטיות שבסטטוס ממתין, כנס לטרנזקציה YMM_PARK_LOG_INV_REP  או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

כעת,

 

 

חשבוניות רשומות חסומות - MRBR

הדוח מציג חשבוניות שנשמרו וסיימו מסלול אישורים, אך נחסמו לתשלום עקב בדיקות טולרנסים שונים שהוגדרו במערכת. כנס לטרנזקציה MRBR או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

ביטול חשבוניות - MR8M

לביטול חשבוניות לוגיסטית כנס לטרנזקציה MR8M או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

הצגת רשימת מסמכי חשבונית – MIR5

 

לצפייה בדוח חשבוניות לוגיסטיות כנס לטרנזקציה MIR5

 

 

 

פעולות נוספות

 

צפייה בנתוני ספק

החלפת ספק לחשבונית

להחלפת ספק בחשבונית לספק שונה מהספק שהוזן בהזמנת רכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

הזנת קוד מס לפריט

לכל שורה בחשבונית עשוי להיות קוד מס שונה, קוד המס מוצג במסך ברמת השורה ומגיע משורת ההזמנה. במידע ושדה קוד המס ריק – נדרש לבחור ערך מתאים. פעל ע"פ ההסבר הבא בשורת הפריט במסמך:

 

צפייה במסמך המצורף לחשבונית

 

ביכולתך לצפות במסמכים המצורפים לחשבונית ע"פ הפעולות הבאות:

חשבונית עם מטבע שונה ממטבע ההזמנה

 

במקרים בהם ההזמנה עם מטבע X אך התשלום לספקים הוא במטבע Y, פעל ע"פ ההסבר הבא:

 

שורת פריט בחשבונית שונה ממטבע ההזמנה

במקרים בהם קיימת רק שורה אחת בתוך החשבונית שסותרת את מטבע הפריט מההזמנה, פעל ע"פ ההסבר הבא:

התקבל מסך  צור מסמך חשבונית: פריט - תנאים

כמות מאשרים

 

להלן נהלי האוניברסיטה לאישור חשבוניות בארגון:

 

נספח א' - תרחישים בחשבוניות לוגיסטיות

תהליך העבודה הסטנדרטי מתבסס על כך שעקרונית, חשבוניות צריכות להיות מוזנות למערכת סמוך למועד הגעתן ואיננן "ממתינות במגירה" לקבלת חשבונית המשך.

.

 

קובץ PDF להורדה

חשבוניות לוגיסטיות