check
דרישות רכש | האגף למחשוב, תקשורת ומידע

דרישות רכש

הכרות המסך – ME51N

יצירת דרישת רכש חדשה

עריכת דרישת רכש – ME52N

צפייה בדרישת רכש – ME53N

פעולות נוספות

דוחות

 

הכרות המסך – ME51N

ליצירת דרישת רכש כנס לטרנזקציה ME51N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

מסך דרישת רכש ב SAP מורכב משלושה חלקים:

יצירת דרישת רכש חדשה

ליצירת דרישת רכש כנס לטרנזקציה ME51N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

.

דרישת רכש אב״ת - YAB

ליצירת דרישת רכש מסוג אב"ת כנס לטרנזקציה ME51N

.

 

 התייחס לשדות הבאים:

.

.

לשונית נתוני לקוח .

.

 

   עבור ללשונית הקצאת חשבון  .                        

      התקבל המסך הבא:

.

התייחס לשדות הבאים:

 

.

 

לחץ על לחצן הבדיקה     .

   לשמירת הדרישה לחץ על לחצן השמירה   
    נוצר מספר דרישת רכש:

.

שים לב :  בעבודה מתמשכת שכוללת תשלומים של חשבונות חלקיים / אבני דרך, נדרש להחליף בין השדות כמות ומחיר נטו. לדוגמא, אם ברצונך לשריין 200K לצורך מכרז, הזן בכמות (מס”ד 5) 200,000 ובשדה מחיר נטו (מס”ד 8) הזן 1

הערה :  בתאריך האספקה הנדרש יש לרשום את תאריך היעד לחיוב התקציב במידת הצורך. שיריון התקציב יתבצע ע"פ תאריך האספקה שהוזן

 

דרישת רכש מלאי - YST

 ליצירת דרישת רכש למלאי כנס לטרנזקציה ME51N

 

.

התייחס לשדות הבאים:

.

 

 

לחץ על לחצן הבדיקה  .

לשמירת הדרישה לחץ על לחצן השמירה 

נוצר מספר דרישת רכש:

.

הערה: נדרש להזין במידת הצורך את כתובת האספקה של הפריט

 טיפ:  לפעולות נוספות ראה אחר כך

 

דרישת רכש איגום תקציבים - YCB

 

במקרים בהם מספר חוקרים משתתפים יחד ברכש של פריט מסוים, נדרש להקים דרישת רכש עם הקצאת חשבון מרובה למענקים השונים.

ליצירת דרישת רכש מסוג איגום תקציבים כנס לטרנזקציה ME51N

.

 

התייחס לשדות הבאים:

.

 

 עבור ללשונית הקצאת חשבון .
התקבל המסך הבא:   

.                      

לחץ על לחצן הקצאת חשבון מרובה.

התקבל המסך הבא:

.

התייחס לשדות הבאים:

.

   לחץ על לחצן הבדיקה    .         

   לשמירת הדרישה לחץ על לחצן השמירה       

    נוצר מספר דרישת רכש:

.

שים לב :  יצירת דרישה איגום תקציבים אפשרית רק עם קטגוריית הקצאת חשבון  Y\ 8 \ 9 \J  (מענק).   התוכן שיוזן בשדה כמות/אחוז הוא לפי הערך שנבחר בשדה הפצה

הערה :  בדרישת רכש איגום מותר להזין מענקים של אותה יחידת קצה בלבד ומק"טי טובין בלבד.

 

עריכת דרישת רכש – ME52N

 לעריכת דרישת רכש כנס לטרנזקציה ME52N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

.

פתיחת חלונית מסמך אחר.

.

 

3            הזן את מספר דרישת הרכש.

4            סמן את האופציה דרישת רכש

5            לחץ על לחצן מסמך אחר.

6            לעריכת הדרישה לחץ על לחצן הצג/שנה (F7).

             לחץ על לחצן השמירה     

שים לב:   שינוי בערך סכום הדרישה ייתכן ותפעיל אסטרטגיית שחרור חדשה. לסגירת דרישת רכש סמן V בתיבה נסגר תחת לשונית כמויות/תאריכים ברמת הפריט               

 

 

צפייה בדרישת רכש – ME53N

 

 

לצפייה בדרישת רכש כנס לטרנזקציה ME53N או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

.

 

פעולות נוספות

 

קיימות מספר אפשרויות במסך דרישת הרכש אשר ביכולתך לבצע בעת היצירה או עריכה דרישת הרכש.

צירוף מסמכים לדרישה

 

ביכולתך לצרף מסמך או אסמכתא לדרישת הרכש, ע"פ ההסבר הבא:

.

  1. לחץ על לחצן שירותים עבור אובייקט.
פתיחת רשימת ערכים תחת לחצן שירותים עבור אובייקט.

.

2     בחר בערךOpenText  - מסמכים.

התקבל חלון OpenText  - מסמכים.

.

3     לחץ על לחצן הוסף מסמך .
 

שים לב : הוספת מסמך לדרישת רכש תתבצע רק לאחר יצירת המסמך, כלומר ניתן להוסיף מסמך רק בעת עריכת / צפייה דרישת רכש (ME52/3N) לאחר קבלת מספר דרישה.

התקבל חלון הוספת מסמך

.

4    לחץ על לחצן לייבוא המסמך.

5    בחר את סוג הממסך המצורף.

6     ניתן להזין הערה רלוונטית למסמך.

7    ניתן להזין תאריך מסמך במידה והתאריך שונה מתאריך ארכוב המסמך.

8    לחץ על לחצן OK

התקבל חלון OpenText  - מסמכים למסמך הרלוונטי

.

 

שים לב :    הוספת מסמך לדרישת רכש תתבצע רק לאחר יצירת המסמך, כלומר ניתן להוסיף מסמך רק בעת עריכת / צפייה דרישת רכש (ME52/3N) לאחר ייבוא המסמך ניתן לצפות במסמך בחלונית OpenText  - מסמכים המקושרת למסמך הרלוונטי שאליו הוספת את המסמך, ניתן לצפות בהערות / תאריכים / צפייה מקדימה ועוד...

 

הוספת כתובת אספקה לדרישה

 

להוספת כתובת אספקה לפריט בדרישת הרכש פעל ע"פ ההסבר הבא:

   עבור לשונית כתובת אספקה  .                      

 התקבל המסך הבא:

.

התייחס לשדות הבאים:

.

 התקבל חלון חיפוש מספר כתובת אספקה, בחר את הלשונית כתובת  HUJI

  .

.

     4       בחר את הכתובת עם השפה הרלוונטית להזמנה

    .

שים לב : במידה והזמנת הרכש נשלחת ליבוא או לספק מקומי הדובר אנגלית – בחר כתובת באנגלית,  אחר – בחר כתובת בעברית

 

 

החזקת דרישה (HOLD)

 

כאשר נדרש להמשיך את הדרישה במועד אחר אך יש לשמור את הדרישה מבלי שתתחיל את סבב האישורים. פעל ע"פ ההסבר הבא:

.

1     לחץ על לחצן החזק בעת יצירת דרישת רכש.

.

שים לב :  לא ניתן לשמור דרישה ב"החזק" במידה וקיימות בה שגיאות (   .   )

 

החזרת דרישה מהחזקה

.

..

1    לחץ על לחצן סקירת מסמך פועלת.

פתיחת תפריט סקירת מסמך בצדו הימני של המסך.

 2     לחץ על לחצן ואריינט בחירה

 פתיחת תפריט ערכים.

3 בחר את הערך דרישות הרכש שלי.

4     בחר את מספר דרישת הרכש הרצויה.

      לחץ על לחצן השמירה  .

 

        טיפ: הערך דרישות הרכש שלי (מס”ד 3) מציג רק דרישות שנוצרו על ידי.  אם ברצונך לצפות בדרישות שנוצרו על ידי מישהו אחר, בחר בדרישות רכש.

 

הוספת טקסט לפריט

להוספת טקסט לפריט לגורמים שונים בדרישת הרכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

.

   עבור ללשונית טקסטים .    ברמת פריט.

      1     בחר את הגורם הרלוונטי לטקסט.

      2     הזן את הטקסט הרצוי לגורם. 

שים לב : טקסט מסוג טקסט לספק מועתק משורת הדרישה לשורת ההזמנה ולבסוף, הטקסט יופיע בפלט ההזמנה.

 

 

הוספת טקסט כותרת לדרישה

ניתן להזין טקסט ברמת כלל הדרישה לצורך תיעוד עצמי. טקסט זה אינו מועתק להזמנה והקניין אינו בהכרח רואה אותו. להוספת טקסט ברמת הכותרת פעל ע"פ ההסבר הבא:

.

  1. לחץ על לחצן צמצם כותרת.
  2. הזן את הטקסט הרצוי.

 

 

שים לב :  לאחר הזנת הטקסט בתיבה המיועדת, יופיע הסימון  .   לצד סוג הטקסט

 

 

צפייה בסטאטוס פריט בדרישה

לצפייה בסטאטוס הדרישה, תוכל לצפות בהזמנת הרכש שנוצרה בסימוכין לדרישה, תנועות מלאי, חשבוניות וכו'. על ידי מעבר ללשונית סטאטוס ברמת פריט:

.

צפייה בהסכם / רשומת מידע לחומר הנדרש

לצפייה בהסכמים / רשומות מידע שקיימים לחומר הנדרש ביצירת דרישת רכש (נושא 7), פעל ע"פ ההסבר הבא:

.

      עבור ללשונית מקור אספקה  .    ברמת הפריט 

      1                    לחץ על המספר תחת מידע/הסכם לצפייה בהסכם/רשומה.

שים לב :  לצפייה במקורות אספקת החומר, סמן V בקביעת מקור בצמוד לסוג מסמך ההזמנה, לפני הזנת נתונים תחת סקירת פריט .

טיפ: המערכת מציגה הסכמים הקיימים לפריט ורשומות מידע של ספקים מהם נרכש הפריט בעבר. לבחירה של אחת מהשורות כמקור אספקה מבוקש יש לסמן שורה וללחוץ על לחצן הקצאת מקור אספקה לאחר מכן ישתנה הכיתוב על הלחצן ל-מקור מוקצה והמערכת תסמן את הנתון שנבחר ותציגו במסך. בחירת מקור האספקה מודיעה לקניין שזהו הספק ממנו הדורש מבקש לרכוש.

 

 

משיכה מהסכם

להקצאת הסכם רכש לפריט הנדרש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

    עבור לשונית מקור אספקה . ברמת הפריט 

    התקבל המסך הבא:

.

1     בחר את שורת ההסכם הרלוונטית.

2     לחץ על לחצן מקור מוקצה. 

התקבל המסך הבא:

.

התייחס לשדה הבא:

.

הערה: במקרה של משיכה מהסכם, מומלץ להקים הזמנת רכש ישירה למשיכה מהסכם, במקום הקמה של דרישת רכש.

 

הוספת מספר תקציבים לדרישה

להזנת מספר תקציבים מאותו הסוג לפריט בדרישת רכש, פעל ע"פ ההסבר הבא:

עבור ללשונית הקצאת חשבון .

התקבל המסך הבא:         

.                

לחץ על לחצן הקצאת חשבון מרובה.

 התקבל המסך הבא:

.

התייחס לשדות הבאים:

.

שים לב :  בעת יצירת דרישה ממספר תקציבים, כלל התקציבים חייבים להיות מאותו סוג קטגוריית הקצאת חשבון.

 

דוחות

הצגת דרישות רכש – ME5A

להצגת דוח רשימת דרישות רכש כנס לטרנזקציה ME5A או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

.

התייחס לשדות הבאים:

.

התקבל מסך רשימה של דרישות רכש:

.

  

דרישות רכש לפי הקצאת חשבון – ME5K

להצגת דוח רשימת דרישות רכש לפי הקצאת חשבון כנס לטרנזקציה ME5K או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:.

התייחס לשדות הבאים:

.

התקבל מסך הצגת רשימה של דרישות רכש:

.

הוספת שדה 'מענק' לדוח

להוספת שדה מענק לחיתוך הדוח, פעל ע"פ ההסבר הבא:

.

1.         לחץ על לחצן בחירות דינמיות .

תתקבל חלונית בחירה דינמית:

.

התקבל שדה חדש (בחירה דינמית) במסך:

.

4         הזן את מספר המענק.

5         לחץ על לחצן בצע (F8.

 

קובץ PDF להורדה

דרישות רכש