כלים מאושרים ומובנים כיום לעבודה תחת הנחיות הממונה על הפרטיות (מטה), נא לשים לב שהחברות מבצעות שינויים טכנולוגיים וחוזיים תכופים בשימוש במערכות אלה, נעדכן במידת הצורך.

סגל אקדמי - Gemini for Education ו NotebookLM למחקר וחשיבה מוטמעים בחשבונות HUJImail לסגל ללא תשלום נוסף.
גרסת ה Education קרובה מאד ביכולות לגרסת ה Pro שטרם נרכשה באוניברסיטה. 

בעקבות דיונים שהתקיימו בהנהלת האוניברסיטה בנוגע להחלטת גוגל שלא לאפשר יותר שטח דיסק בלתי מוגבל לכל המוסדות האקדמיים בעולם.
הנהלת האוניברסיטה הקצתה תקציב שמכסה עד 25G לחיצוניים, סטודנטים ובוגרים.
ועד 250GB  לכל חשבון של איש סגל ולכל חשבון מעבדה. בינואר 2025 הוחל החסם /רכישת נפח עודף לכלל חברי הסגל. בינואר 2026 נשלח מכתב הגדרת חסם לכל מי שעדיין בחריגה /לא הסדיר תשלום.
נא ראו הוראות מפורטות באתר האגף.