כלים מאושרים ומובנים כיום לעבודה תחת הנחיות הממונה על הפרטיות (מטה), נא לשים לב שהחברות מבצעות שינויים טכנולוגיים וחוזיים תכופים בשימוש במערכות אלה, נעדכן במידת הצורך.

סגל אקדמי - Gemini for Education ו NotebookLM למחקר וחשיבה מוטמעים בחשבונות HUJImail לסגל ללא תשלום נוסף.
גרסת ה Education קרובה מאד ביכולות לגרסת ה Pro שטרם נרכשה באוניברסיטה. 

סגל מנהלי - copilot - כל בעלי חשבונות בסביון יכולים לעבוד עם Copilot Chat  בעת כניסה לחשבונכם בסביון בגישה ה WEB-ית (בדפדפן), ניתן לשאול שאלות ולקבל הצעות גם בהתבסס על החומר ששמור לכם בחשבון.
 בנוסף,  ניתן לרכוש בתקציב אוניברסיטאי Microsoft 365 Copilot בתשלום שלמרות שמו הדומה - מאפשר יכולות נרחבות יותר לרבות הטמעה בכל הכלים של מיקרוסופט עליהם אתם עובדים במחשב השולחני וגישה לחומר הארגוני המורשה לכם במסגרת חשבון מיקרוסופט שלכם.  
את הרכישה מורשי תקציב יכולים לבצע במיקרוחנות. מידע נוסף

כל חברי הסגל- רכישה בתשלום, ChatGPT Education - גרסה זו מקבילה מבחינת יכולות לגרסת ChatGPT Plus / Professional , כולל גישה למודלים חזקים כמו GPT-4.1 ,כלים מתקדמים ו memory ארגוני אשר לא קיימים בגרסה החינאמית.
קישור לחנות הוירטואלית (מיקרושופ) לצורך הרכישה https://so.cc.huji.ac.il/microshop, חובה לרשום בשדה הערות את כתובת החשבון עבורו יש לפתוח את החשבון, לאחר התשלום הפעילות תבוצע אוטומטית וישלחו לבעל החשבון הוראות שימוש.

הנחיות שימוש : שימוש בכלים אלה, כמו כל שימוש בכלי AI, מגביר את החשיפה של זליגת מידע אישי, רגיש, סודי או פנימי. לכן, בעת שימוש בכלים אלה יש להמשיך ולהקפיד על ההנחיות של הממונה על הגנת הפרטיות:

• אין להזין מידע אישי, מידע בעל רגישות מיוחדת או מידע המאפשר זיהוי מלא של אדם (שמות מלאים, מספרי זהות וכדומה).
• אין להזין מידע שהוא קניין רוחני מוגן ו/או סודי ו/או עסקי של האוניברסיטה או של כל גורם אחר.
• תוצרי המערכת עלולים להכיל מידע שגוי, חסר או מוטה. אין להסתמך על תוצרים אלה באופן בלעדי וללא אימות ודיוק התוכן.