הערות:

במידה ואתם מחוברים לשני חשבונות הGmail באותו הדפדפן, עליכם להתנתק מאחד מהם ולהיות מחוברים לשני בדפדפן אחר או להתחבר לחשבון בצורה של גלישה בסתר (Incognito mode)

לאור שינוי המדיניות של Google מול המוסדות האקדמיים ולאור הגבלת הנפח של תיבות המייל סטודנטים ובוגרים ל25 ג'יגה, ולסגל ל 250G אנו מציעים 2 כלים אפשריים להעברת המידע (Google Takeout הוא העדיף) לשם צמצום הנפח בין תיבת המייל האוניברסיטאית לתיבת הGmail הפרטית שלכם. 

הכלי הראשון נקרא Google Takeout והוא משמש להורדת כל החומר שנמצא בGoogle Photos ובGoogle Drive מקומית למחשב שלכם באמצעות שליחת קבצי ZIP לתיבת המייל שלכם. עליכם להוריד קבצים אלו אליכם למחשב ולהעלות אותם לאחר מכן ידנית לGoogle Drive ולPhotos הפרטיים שלכם. ההבדל כאן שכלי זה איננו לוקח מראש בחשבון את תיקית הShared with me. כמו כן, ניתן לבחור איזה מידע ברצונכם להעביר.

הכלי השני נקרא Google Transfer ומטרתו להעביר את כל המידע שנמצא בתיבת המייל האוניברסיטאית (מיילים וGoogle Drive, לא כולל Google Photos) אל תיבת הGmail הפרטית שלכם. חשוב לציין כי בכלי זה גם מועברת תיקיית הShared with me שנמצאת בGoogle Drive.

 הערה חשובה! 

מירב החומר נמצא בGoogle Photos ובGoogle Drive ולכן חשוב לפני ולאחר העברת הקבצים לחשבון ג'ימייל פרטי לבדוק האם הנפח בשניהם יחד עם המייל ירד למתחת למכסה המותרת.

בנוסף, שינויים שנעשים בנפח לא נראים מיד ולכן יש לבדוק רק לאחר 24 שעות.

 

העברת תמונות בGoogle Photos בין חשבון Hujimail לחשבון Gmail פרטי

 

Google Takeout

ישנו כלי נוסף איתו ניתן להעביר מידע בין שני החשבונות. באמצעות כלי זה, ניתן להוריד חומר מקומית למחשב, על ידי שליחת קבצי ZIP למייל והורדתם

שלב 1

היכנסו לאתר https://takeout.google.com

שלב 2

תורידו את הסימון מכל המוצרים ובחרו רק בGoogle Drive

באפשרותכם לבחור גם מה בדיוק אתם רוצים להוריד

שלב 3

לאחר שבחרתם מה ברצונכם להוריד, גללו עד למטה ולחצו על Next step

שלב 4

כעת בחרו באיזו צורה אתם רוצים להעביר את המידע, תדירות ויעד קבלת הקבצים. באפשרותכם לבחור שהקבצים ישלחו אליכם במייל או שיגיעו ישירות לדרייב אחר, כמו למשל Dropbox. 

בתדירות בחרו בexport once

כעת בחרו בסוג הקובץ שברצונכם לקבל והגודל של הקבצים ולחצו על create export

לאחר מכן תקבלו את ההודעה הבאה

עליכם לחכות לסיום התהליך ולאחר מכן תקבלו הודעה על כך שהתהליך הסתיים

 

Google Transfer

שלב 1:

יש להיכנס לחשבון המייל האוניברסיטאי

שלב 2:

יש ללחוץ על manage your google account

 

שלב 3:

יש להיכנס לאופציה start transfer מתחת ל transfer your content

 

שלב 4:

יש להקליד את הכתובת של המייל הפרטי וללחוץ על send code

שלב 5:

מקבלים למייל הפרטי קוד. יש להקליד אותו בשורה שתפתח וללחוץ על verify

 

שלב 6:

ניתן לבחור אילו חומרים להעביר למייל הפרטי, וללחוץ על start transfer

שלב 7:

תקבלו הודעת אישור שתהליך ההעברה התחיל. בסיומו תקבלו הודעה נוספת

העברת תמונות בGoogle Photos בין חשבון Hujimail לחשבון Gmail פרטי

בדפדפן, התחברו לחשבון Mailhuji, גשו ל Google Photos------>Settings-------->Partner sharing

בחרו בAll photos ולחצו על Next

הוסיפו את כתובת המייל של החשבון אותו אתם רוצים לשתף

שלחו את ההזמנה

פתחו את מייל ההזמנה שנשלח אליכם ואשרו את ההזמנה

לחצו על Not now אם Google Photos שואל אתכם אם אתם רוצים לשתף חזרה את התמונות עם חשבון מייל הוג'י

שלב 2: שמירת התמונות בחשבון הפרטי

גשו לGoogle Photos בחשבון הפרטי שלכם

לחצו על Sharing בתפריט בצד

לחצו על כתובת המייל הוג'י שלכם. דבר זה יאפשר לכם לצפות בכל התמונות ששיתפתם עם החשבון הפרטי

בפינה הימנית או השמאלית העליונה (תלוי בשפה), לחצו על השלוש נקודות

לחצו על Settings ואז על Partner sharing

לחצו על Save to your account

בחרו בSave all photos. כל התמונות, אלו שבאלבומים וגם אלו שלא, יישמרו בחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם

אם הרבה מהתמונות שלכם מסודרות בתוך אלבומים, תצטרכו ליצור מחדש את סדר האלבומים שלכם כפי שנסביר בשלב הבא

שלב 3: יצירה מחדש של הלבומים בחשבון הג'ימייל הפרטי

אתם יכולים לדלג על שלב זה אם אין ברצונכם לסדר את אותו מבנה אלבומים כפי שהיה בחשבון המייל הוג'י

Google Photos לא מאפשר למשתמשים לאחזר את סדר האלבומים כאשר מבצעים שיתוף ולכן תצטרכו בנוסף להעתיק אלבומים. התהליך יכלול לעבור על כל אחת מהתיקיות בחשבון המייל הוג'י ולהעתיק אותן שוב. זה לא יכפיל את התמונות שכבר הועתקו לחשבון הג'ימייל הפרטי.

חזרו על תהליך זה לכל אלבום בחשבון התמונות במייל הוג'י:

• התחברו לשני החשבונות שלכם (פרטי ומייל הוג'י) בשני דפדפנים שונים
• פתחו אלבום אחד במייל הוג'י
• בפינה הימנית או השמאלית העליונה (תלוי בשפה), לחצו על האייקון של Share ובחרו בCreate link

• העתיקו את הקישור והדביקו אותו בדפדפן בו אתם מחוברים לחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם
• פתחו את האלבום וסמנו את כל התמונות באלבום. לחצו על Shift במקלדת וסמנו כמה שיותר פריטים בבת אחת
• לחצו על האייקון של ה + בפינה הימנית או השמאלית העליונה
• בחרו ב Album וצרו מחדש את התיקיה על ידי בחירה ב New album והוספת אותו שם תיקיה כפי שמופיע בחשבון המייל הוג'י

לאחר השלמת שלבים אלו לכל אלבום שקיים בחשבון המייל הוג'י, התמונות שהעתקתם מקודם לחשבון הג'ימייל הפרטי יסתדרו באלבומים בדיוק כפי שהיה בחשבון מייל הוג'י. תוכלו לראות זאת גם ב Library----->Albums וגם באזור של הPhotos.

חשוב לציין שבמידה ואתם מוחקים את התמונות מחשבון הGoogle Photos במייל הוג'י לאחר העתקת התמונות לחשבון הג'ימייל הפרטי שלכם לפי השלבים הנ"ל, התמונות שהועתקו לא יושפעו מהמחיקה!