HujiMail לסגל - מכסת נפח איחסון

בעקבות דיונים שהתקיימו בהנהלת האוניברסיטה בנוגע להחלטת גוגל שלא לאפשר יותר שטח דיסק בלתי מוגבל לכל המוסדות האקדמיים בעולם, להלן ההנחיות החדשות לאחסון לחברי הסגל:

הנהלת האוניברסיטה הקצתה תקציב שמכסה עד 250GB  לכל חשבון של איש סגל ולכל חשבון מעבדה.

מדיניות זו, הגוררת השקעה כספית של האוניברסיטה בסך מאות אלפי שקלים לכל שנה תעניק פתרון למרבית החשבונות.

הוראות לבדיקת נפח קיים ולמחיקה/ העברת נפח עודף לחשבון הוגימייל פרטי ו/או לכונן אחסון מקומי

חלופות מומלצות למי שחורג מהנפח באמצעות תשלום אוניברסיטאי (התחייבות פנימית ממענקי מחקר או תקציב יחידתי בלבד):
 

1.  הגדלת נפח השימוש בחשבון. כל טרה נוסף יעלה 120 $ לשנה אקדמית. (המחיר בכפוף לעדכונים בהסכם האוניברסיטה מול גוגל השונה בתנאיו מהסכם של חשבונות פרטיים).
אפשרות זו היא הנוחה ביותר ואינה דורשת שינויים בצורת העבודה למעט הגדלת חסם הנפח לשימוש.

רישום ותשלום להגדלת נפח

הסבר כיצד ליצור טופס התחייבות פנימית עבור AD204000 GL6013401

תשלום מתקציב קק"מ (קרן קשרי מדע):

• בשלב ראשון יש למלא את הטופס  המצורף - העברת יתרות מקרן קשרי מדע לתקציב מחקר (מתקציב 41 ל 40). לאחר מילוי הטופס, יש לשלוח במייל לגב' סולי דדון solid@savion.huji.ac.il
• לאחר שהכסף בתקציב הנכון יש להמשיך לפי ההוראות הרגילות ב SAP
• על מנת לוודא שהחשבון מועבר למגבלה המבוקשת יש למלא את טופס הרישום להגדלה ולהצמיד את ההתחייבות שהתקבלה  מהסאפ.

2. העברת חומר עודף  לאחסון במרכז המחשוב המדעי בספרא בעלות של כ-  60 $ לשנה לטרה
(90 $ לאחסון עם גיבוי). 
יש לזכור שמדובר בשירות שונה מגוגל שתוכנן לתמיכה במחקר ולו יתרונות כמו גישה מהירה לצורך הרצות ומגבלות  (גישה פחות נוחה ושונה ממה שאתם רגילים היום עם אפשרויות שיתוף מוגבלות).

טופס רישום לפתיחת חשבון במרכז המחשוב המדעי  ;   לצפייה במחירון המלא.

 
חלופות פרטניות:

אפשר להעביר חומר אישי לחשבונות גוגל פרטיים בתשלום, יעיל ונכון לחומר אישי. נזכיר שאין לשמור מידע ארגוני בחשבונות פרטיים. ניתן גם להעביר חומר לדיסק מקומי או לענן (הליך הדורש ידע מקצועי מוקדם ופעילות מרכז החישובים הבינאוניברסיטאי). אנו יכולים לסייע לכם  בהוצאת החומר אולם אין תמיכה ארגונית ביישום חלופות אלו.

לוחות זמנים
ב 2.2.2025 יוגדר החסם לכל החשבונות שאינם חורגים מהמכסה. לגבי החשבונות שעדיין בחריגה - החלנו כ 3 חודשי היערכות. יש להחליט ולפעול כבר כעת כי תהליך המחיקה/העברה/פתיחת חשבון לוקח זמן.  ב 6.4.25 יוגדר חסם של 250GB  לכל חשבון סגל /מעבדה. מרגע הגדרת החסם – לא ניתן יהיה להוסיף עוד חומר לחשבון שעבר את המכסה אלא אם נפחו יוגדל בתשלום (חלופה 1) או שימחק חומר עודף.

הנחיות לביצוע בהקדם - טרם נתקרב למועד החסימה בפועל.

יש למחוק חומר עודף שאין בו צורך. ניתן להעבירו קודם  למרכז מחשוב מדעי ו/או לדיסק חיצוני או לכל מקום אחר.

מי שבוחר בהגדלה לנפח הדיסק, יש להירשם (ולשלם) בהקדם לשירות הגדלת נפח בקישור הבא (בשנה הזו התשלום רק 60 $, כי החסימה תחל בפועל רק עוד 3 חודשים והחל מאוקטובר 2025  התשלום יהיה כל פעם עבור שנה תקציבית שלמה).

הנהלת האוניברסיטה מודעת לקושי הטכני והתקציבי שהשינוי שנכפה עלינו יגרום לכל אחד ואחת מכם. 
חשוב לציין שעשינו הכל על מנת להקטין את ההשפעה, הקשיים הטכניים, והעלויות התקציביות.
האגף למחשוב יסייע לכם בבחירת החלופה ובמימושה בצ'ט באתר זה, 
בטלפון 02-5883450
או ב WhatsApp  052-588-6733