יצירת תיק מכרז

עדכון מכרז

הצגת תיק מכרז

דוחות

 

יצירת תיק מכרז

להקמת תיק מכרז במערכת כנס לטרנזקציהIW21  או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

 3                      לחץ על לחצן הזנהלמעבר למסך הבא

 

הערה: לפני יצירת המכרז ניתן להקים דרישת רכש כבסיס למכרז. דרישת הרכש תכיל את פירוט הרכש הנדרש: פריט, הערכת מחיר, תאריך יעד לאספק וכו'

 התקבל מסך יצירת הודעת HUJI: תיק מכרז

 

התייחס לשדות הבאים:

 8                       סמן V כאשר סכום המכרז כולל מע"מ

 

עבור ללשונית משימות             

התקבל המסך הבא:

 

לטעינת משימות ע"פ סוג המכרז (שדה עדיפות) פעל ע"פ ההסבר הבא:

1   לחץ על לחצן ערוך

התקבל המסך הבא:

2   בחר בערך משימות
3   בחר בערך קביעה

להוספת קוד משימה יחיד פעל ע"פ ההסבר הבא תחת לשונית משימות:

התייחס לשדות הבאים במידה ונדרש להוסיף משימה ידנית:

להוספת משימה שלא ע"י בחירה מקטלוג המשימות פעל ע"פ ההסבר הבא:

התייחס לשדות הבאים:

עבור ללשונית ספקים במידת הצורך

התקבל המסך הבא:  

נוצר מספר הודעת PM (מכרז)

 

לעדכון תיק מכרז, כנס לטרנזקציה IW22  או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 3                      לחץ על לחצן הזנה למעבור למסך הבא

 

 

עדכון סטטוס מכרז

לעדכון סטטוס המכרז בהתאם להתקדמות המכרז בפועל, פעל ע"פ ההסבר הבא:

1   לחץ על לחצן קביעת סטטוס לעדכון סטטוס המכרז

התקבל חלונית קביעת סטטוס משתמש

 2       בחר את סטטוס המכרז הרלוונטי  

 3      לחץ על לחצן הזנה לקביעת הסטטוס

 4     לחץ על לחצן השמירה

 עודכן מספר הודעת PM (מכרז)

 

עדכון סטטוס משימות

 

 1                      לחץ על לשונית משימות          

 התקבל מסך משימות:

2  סמן את שורת המשימה הרלוונטית    

3   לחץ על לחצן השלם שברמת המשימה

4   לחץ על לחצן השמירה

עדכון סטטוס מכרז להושלם

 

כאשר סטטוס המכרז עודכן ל-הסתיים \ מבוטל נדרש לעדכן את סטטוס כותרת המכרז ל-הושלם

 1      לחץ על לחצן השלםבכותרת במסך          

 2      לחץ על לחצן השמירה

 

להצגת תצוגת תיק המכרז במערכת, כנס לטרנזקציה IW23  או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

 

 התקבל מסך הצגת הודעת HUJI :PM תיק מכרז

הצגת/שינוי מכרזים

 

לקבלת דוח המפרט את סך המכרזים בסוגי סטטוסים שונים, עם היכולת להשלמת מכרזים, כנס לטרנזקציה 9/IW28 או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

התייחס לשדות הבאים:

התקבל מסך רשימת הודעות (מכרזים)

4        לחץ על מספר ההודעה לצורך מעבר לתצוגת המכרז

התקבל מסך תצוגת הודעה (מכרז)

 4.1    לחץ על לחצן חזור (F3)        לצורך חזרה לדו"ח

5        סמן את שורת המכרז הרצויה

6      לחץ על לחצן שנה לעריכת המכרז במידת הצורך

7      לחץ על לחצן שלם לצורך עדכון סטטוס המכרז לשלם

 הודעת אישור על השלמת הודעה PM (מכרז)

 

הצגת מכרזים - מרובה רמות

 

להצגת המכרזים הקיימים בתצורת מרובת רמות (הודעה / שותף / משימה), כנס לטרנזקציה IW30 או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא

 

התייחס לשדות הבאים:

הצגת משימות למכרז

 

להצגת משימות מכרזים במערכת ע"פ סינון של פרמטרים שונים, כנס לטרנזקציה IW67

או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

התייחס לשדות הבאים:

 

 

שינוי משימות

להצגה ועדכון משימות השייכות למכרז, כנס לטרנזקציה IW66 או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא:

 

התייחס לשדות הבאים:

 

 

התקבל מסך רשימת הודעות (מכרזים)