דף המרכז מידע נוסף לעובדים המנהליים בסביבת MyPlace

 

תוכנות הכללות בתחנה המנהלית:

• Office 365 (לא כולל Outlook ו Teams
• Power Term
  • Humble
  • Rakefet
  • VMS
• SAP GUI
• TurboSun
• Kotev
• Magic
  • Exams (מבחנים)
  • Omes (עומס)
  • RAauthority ()
  • Rishum (רישום)
  • Socialwork (עבודה סוציאלית)
  • Vaad (ועד)
  • Huji CRM ()
  • Huji M
  • Hul (חו"ל)
  • Kalala (קבלה)
  • Mechina  (מכינה)
  • Mop (מו"פ)
  • Shiklul (שיקלול)
• מנחם
• מל"מ תפעולי
• ממכא
• ממכא 2008
• 7zip
• Zoom (ישנה עדיפות לעבודה עם זום מהמחשב הפיזי ולא מהמחשב הוירטואלי)
• Acrobat Reader
• Google Chrome
• Notepad ++
• Remote Desktop Connection (השתלטות מרחוק למשרד)

 

קישורים שימושיים למערכות האוניברסיטה:

• Sap Web
• Risumnet (רישומנט)
• Shnatonet (שנתונט)

 

שינוי שפה לתוכנות ה-Office:

תוכנות ה-Office בתחנה המנהלית בברירת מחדל נפתחות באנגלית, אולם על ידי לחיצה על הצלמית "שינוי אופיס לעברית", כלל התפריטים בתוכנות האופיס ישתנו לעברית

חשוב לזכור: במידה ואחת מתוכנות האופיס פתוחות, רק לאחר סגירה ופתיחה מחדש השינוי יחול

חשוב לזכור 2: לאחר סיום העבודה על התחנה ויציאה ממנה, השינוי מתאפס חזרה לאנגלית ויש ללחוץ על הצלמית בשנית

 

כונני רשת:

כונני הרשת מתמפים באופן אוטומטי בתחנות Myplace לפי ההרשאות והקבוצות אליהן המתמש משוייך

חשוב לזכור: המיפויים הן לתיקיות העליונות לדוגמא: במשפטים התיקייה Law היא המיפוי וכל משתמש ויראה את התיקיות בפנים אשר יש לוהרשאות גישה אליהן.

חשוב לזכור 2: למשתמשי עין כרם, בכדי לראות את המיפוי כוננים של עין כרם יש לתהחבר עם הדומיין EKMD

 

כונן מקומי:

במדיה והתחברת באמצעות ה-VMware Horizon Client ולא דרך הדפדפן, תוכלו לשמור קבצים מהתחנה הוירטואלית על מחשבכם האישי.

לרוב יופיע מיפוי תחת This PC בתחנה הוירטואלית (בדרך כלל האותיות האחרונות Z או Y, תלוי בכמות הכוננים במחשב) ויופיע עם השם Network Drive

ההמלצה היא לייצור תיקייה שקלה לזיהוי בכונן המקומי, ולשמור אליה, כך לא תצטרכו לחפש את הקבצים ששמרתם.

במידה ולא מופיע כונן אישי ניתן להיעזר בהוראות הבאות הוספת הכונן המקומי לmyplace

 

שמירת קבצים ב-MyPlace:

קבצים שישמרו על שולחן העבודה, יהיה ניתן לגשת אליהם בכל התחברות.

כמו כן, ניתן לשמור קבצים בכונני הרשת הממופים לתחנה הוירטואלית

 

העתקה והדבקה בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי:

במידה ועובדים עם ה-VMware Horizon Client ניתן להעתיק טקסט בין המחשב הוירטואלי למחשב המקומי וההפך. 

אולם לא ניתן להעתיק קבצים ביניהם, ויש צורך להשתמש בכונני הרשת לשם כך, או שליחה הקבצים באימייל.

 

Self Support MyPlace - שירות תמיכה עצמית מובנה: 

ניתן לבצע שינויים אישיים שישמרו ברוב בתוכנות המותקנות ב-MyPlace. 

לדוגמא: הוספת חתימה ל-Acrobat Reader

בעת פתיחת מסמך ב-Acrobat Reader ניתן להוסיף תמונה כחתימה על ידי לחיצה על העט עם הכיתוב Sign

 

לחיצה על Add Signture תאפשר הוספה של תמונה כחתימה

 

לחיצה על Select Image ובחירה על התמונה אותה מעוניינים להוסיף כחתימה ולחיצה על Apply.

לאחר סיום הפעולה ניתן יהיה לחתום בקלות על מסמך כל מסמך PDF, תכונה זו תישמר גם לאחר יציאה מהתחנה וכניסה מחדש.

 

מה עושים במקרה ומשהו השתבש לאחר כמה ימים והחתימה השתנתה למשהו אחר או הפסיקה לעבוד? 

לוחצים על ה"התחל" 

ובחיפוש רושמים Self-Support, התוצאה תיראה כמו התמונה מטה

 

לחיצה על הצלמית תפתח את החלון הבא

 

כעת נבחר את התוכנה איתה יש לנו בעיה, במקרה שלנו Acrobat Reader

ונלחץ על Restore

חשוב לציין: Reset מאפס להגדרות ברירת מחדל, Restore משחזר שינויים בהגדרות שביצעתם בעבר

 

כעת נבחר את התאריך הרצוי אליו אנחנו מעוניינים לחזור, ובחלון שיפתח נבחר ב-Yes

 

לאחר פעולה זו ההגדרות ישוחזרו לתאריך שבחרתם, במידה ותוכנה פתוחה יש לסגור ולפתוח אותה בשנית!