התקנה וכניסה ל ZOOM

תחילה יש לוודא שתוכנת זום מותקנת על המחשב.
אם היא איננה מותקנת יש להוריד אותה (מהכתובת הזו) ולהתקין.
נכנסים ל- https://zoom.us/signin ומזינים את כתובת המייל האוניברסיטאית ואת סיסמתה

 

לאחר ההזדהות מומלץ לוודא בדף הפרופיל שה-user type של החשבון שלכם הוא כ-licensed

.

 

במידה שחשבונכם מוגדר כ-basic לא תוכלו לזמן פגישות שאורכן למעלה מ-40 דק' או שיש בהן יותר מ-100 משתתפים (אך תוכלו להשתתף בשיחות כאלה).

יצירת מפגש

ישנן מספר דרכים ליצור פגישת זום חדשה (להיות "מארח"), להלן אחת מהן:

1. נכנסים לחשבון הזום האישי ועוברים ללשונית Meetings .

 

2 .לוחצים על הכפתור Schedule a New Meeting

 

3. ממלאים את פרטי המפגש (נותנים לו שם ומזינים מועד מדויק).

 

הגדרות נוספות :

• ניתן להגדיר סיסמת כניסה למפגש - זו ברירת מחדל לסגל מנהלי ,האפשרות הזו מומלצת על מנת למנוע כניסת זרים למפגש.
• ניתן להגדיר שהמשתתפים יכולים להיכנס לפגישה לפני המארח -  ברירת המחדל היא שהם לא יוכלו. בחירה באפשרות זו תאפשר לאורחים להיכנס ולחלוק בינהם מידע לפני שהמארח התחיל את המפגש.
• ניתן להגדיר "חדר המתנה" – המשתתפים ייכנסו לפגישה רק באישור של המארח.
  זו ברירת מחדל לסגל מנהלי ,האפשרות הזו מומלצת על מנת למנוע כניסת זרים מפגש.
• ניתן לבחור אם להקליט את המפגש- האפשרות הזו לא מומלצת לסגל מנהלי. אם תבחרו בכל זאת להקליט את הפגישה , אנא הקליטו בצורה מקומית על המחשב האישי שלכם. 

4. לסיום יש ללחוץ על כפתור "Save".

 

הזמנה / שליחת קישור למשתתפים:

נכנסים לדף המפגשים: https://zoom.us/meeting ולוחצים על "copy the invitation" (לחילופין ניתן להעתיק רק את הקישור שמוצג משמאל לכפתור) ושולחים את הקישור למשתתפים

תחילת המפגש

נכנסים לדף המפגשים ולוחצים על  Start this Meeting

 

מאשרים את הפעלת האודיו (מיקרופון) ואת הפעלת הוידאו (מצלמה). בכל שלב ניתן לכבות את המצלמה ו/או להשתיק את המיקרופון.

 

ניהול המפגש

 

• בכל שלב בשיחה ניתן ללחוץ על Mute כדי להשתיק את עצמכם ועל Stop Video כדי לעצור את שידור התמונה.
• כדי להקליט את המפגש יש ללחוץ על כפתור ההקלטה Record  -

אפשרות אחת  והמומלצת היא להקליט למחשב, כלומר ההקלטה תשמר ישירות על המחשב האישי שלכם. או על כונן OneDrive  או GoogleDrive

אפשרות שניה היא להקליט לענן, כלומר - ההקלטה תישמר בענן  https://zoom.us/recording   למשך 30 ימים ו ולאחר מכן תמחק. 

• חלון ניהול המשתתפים מאפשר השתקת / מתן רשות דיבור למשתתפים. כברירת מחדל, המיקרופון של כל המשתתפים פתוח, אך בכל שלב באפשרותכם לשנות את המצב הזה למשתתף מסויים או לכולם. כדי לעשות זאת לחצו Manage Participants בסרגל הכלים התחתון ואח"כ לחצו על  Mute All בחלון שיפתח, או בחרו משתתף מהרשימה והשתיקו אותו בלבד. במהלך המפגש, המשתתפים יכולים להצביע ולבקש את רשות דיבור על ידי לחיצה על Raise Hand, במקרה כזה יופיע לכם חיווי על ההצבעה בחלונית ניהול המשתתפים. תוכלו לבטל הצבעה ע"י לחיצה על Lower All Hands

• הצגת מסמכים, מצגות וסרטונים מהמחשב שלכם מתבצעת ע"י לחיצה על Share Screen שבסרגל הכלים התחתון, ובחירה בחלון שייפתח ביישום ספציפי שאותו שתרצו לשתף. אם תרצו לשתף סרטונים או קבצי קול סמנו את תיבת הסימון  Share Computer Sound שתופיע למטה בחלון שנפתח אחרי שלחצתם על Share Screen . בצורה זו תוכלו גם לשתף לוח לבן לכתיבה חופשית על גבי המסך. להפסקת השיתוף לחצו על Stop Share.
•  לחיצה על Chat תפתח חלונית בצד שתאפשר חילופי הודעות בין כל חברי הקבוצה או שיחות פרטניות בין שני חברים. 

בסיום יש להקליק על End Meeting For All

צפייה בהקלטות-

צפייה בהקלטות יכולה להתבצע בתוכנה המותקנת במחשב או דרך האינטרנט: יש לבחור בתפריט ה ZOOM
  ב recording ואז לבחור בהקלטה נבחרת. כדי להוריד למחשב אישי / ענן לפני שתמחק יש ללחוץ על download

הגדרות שיתוף במפגשי Zoom

1. ברירת המחדל לשיתוף מסך תהיה רק באישור של המארח.
2. ברירת המחדל לכניסה למפגש תהיה דרישה להתחברות לחשבון הזום (Only authenticated users can join).
3. בעת שיתוף מסך יופיע "סימן מים" עם כתובת הדוא"ל של משתף המסך.

את כל ההגדרות הנ"ל יהיה ניתן לשנות אם צריך, בהתאם לאופי המפגש.

 

ניתן להיעזר גם במדריכים מפורטים באתר יהל