תיקיות קורסים של השנה הנוכחית (2020-21) ושל שנה"ל החדשה (2021-22) יוותרו פעילות ונגישות לעריכה וצפייה.
תיקיות הקורסים של שנים קודמות (2017-18, 2018-19, 2019-20) לא יימחקו, אך יועברו ב 15.7.2021 לתצורת ארכיון (שאינה נגישה לצופים, אך ניתנת לאחזור באמצעות פניה למתאם מחשוב ו/או למרכז התמיכה).
הקלטות המאוחסנות בתיקייה האישית בפנופטו שלא צפו בהם בשנה האחרונה ימחקו החל מה-15.7.2021 ובאופן בלתי הפיך. מאותו יום והלאה, מערכת פנופטו תבצע מחיקה על בסיס יומיומי של כל הקלטה בתיקיה האישית שלא צפו בה שנה.
כדי למנוע מחיקה בלתי הפיכה של חומר יקר ערך, עליכם להכנס לפנופטו בהקדם האפשרי, לסקור את תוכן התיקייה האישית שלכם, ולהוריד למחשב האישי חומרים אישיים יקרים (למשל, הקלטת סדר פסח מהשנה שעברה). הנחיות מופיעות במדריך הזה.
הנחיות מותאמות לסגל מנהלי באתר האגף למחשוב
מי שמבקש להמשיך לשמור בפנופטו הקלטות ארגוניות (כגון, חומרי גלם לקורסים, הדרכות, פגישות חשובות) מתבקש להשלים הפרטים בטופס הבא עד לתאריך 10.7.2021. לכל מי שימלא את הטופס עד התאריך הנקוב hישלחו הנחיות איך לשמור ולשתף לפי צורך מידע ארגוני זה .
קורסים - אין שינוי באופן שמירת של הקלטות קורסים שנוצרו מתוך פעילות הזום במוודל או באמצעות רישום בשנתון (כלומר, הקלטה אוטומטית מהכיתות).
פגישות זום שיקבעו באמצעות רכיב הפעילות של זום במוודל יועברו אוטומטית לתיקיית הקורס בפנופטו כפי שהיה עד היום או לתיקיה האישית בפנופטו לאלו ששינו את ברירת המחדל. שימו לב: חומר שיועבר לתיקיה האישית יהיה חשוף למחיקה אוטומטית בתוך שנה מהיווצרו/השימוש האחרון בו לפי המדיניות שכתובה לעיל.
הקלטות שנוצרו מתוך Zoom עצמו - החל מ 15.7.2021 הקלטת פגישות שנקבעו דרך זום, לא יועברו לפנופטו. מי שיבחר להקליט וישמור ההקלטה בענן (כמו היום), ההקלטות ויישמרו בענן של זום למשך 30 יום בלבד. ממליצים לכם לשנות את ההגדרות ב ZOOM כך שלא יקליט אוטומטית אלא רק במקרים שתבחרו.
לצפייה במדריכים מפורטים נוספים לחצו כאן
לסיוע ניתן לפנות למתאם מחשוב ו/או למרכז התמיכה
אנא נקטו את הפעולות הנדרשות בהקדם האפשרי כדי למנוע אובדן חומר יקר.
