SAP

תפריט

3bd7818dcd7e84f28c4ac4fd109b1c4d

מערכת ה-SAP משמשת, עבור חוקרי/ות האוניברסיטה וחלק מהצוות המנהלי, כלי עבודה שוטף לניהול מענקים ותקציבים ולביצוע פעולות, כגון: יצירת דרישות/הזמנות רכש, דווח על קבלת טובין, ביצוע רכש פנימי בין יחידות, צפייה בדוחות ובנתונים עדכניים על התקציבים ועוד.
מרבית המשתמשים פועלים במערכת באמצעות הפורטל לחוקרים ולסגל המנהלי והיתר באמצעות ממשק SAP/GUI שהותקן אצל המשתמשים המורשים לכך.
 
 

כניסה למערכת

עבור משתמשים בעלי ה-OTP – כניסה באמצעות מס' ת.ז. + קוד OTP
עבור שאר המשתמשים – הזדהות באמצעות כתובת מייל אוניברסיטאי מלאה (savion או HujiMail) + סיסמת המשתמש לכתובת זו, או באמצעות מספר תעודת זהות  + קוד זיהוי.

 

למי פונים לעזרה?

מוקד התמיכה למשתמשי ה-SAP
מוקד התמיכה מסייע בפתרון תקלות ובמענה לשאלות הנוגעות לתפעול כל התהליכים בסאפ: רכש, כספים, מענקים, תקציבים, הרשאות, הרשאות למענקים ועוד.
ניתן לפנות למוקד בטלפון 02-5494888 או ע"י פתיחת קריאת שירות.

מרכז התמיכה של אגף המיחשוב
לכל בעיה בנוגע לביצוע התקנות, ולתקלות בהזדהות/התחברות בכניסה למערכת, פנו למרכז התמיכה באגף המחשוב.

פניות ממוקדות

  • בבקשת הרשאות למענקים מסוג 19,46,47,50,51,52,53,54,55 או תקציבים חסרים או נדרשת העברה בין קבוצות חליפיות, יש לפנות לרפרנט היחידה במחלקת תקציבים.
  • בבקשת הרשאה לפעול במענקים מסוג 1 עד 18 ומסוג 44, עזרה בדוח המענקים (לא רואה בדו"ח המענקים את כל המענקים שלי? הסכום הכספי בסעיף אינו נכון ? חסר סיווג ממומן מתאים? אין יתרה בסיווג ממומן?) יש לפנות להמדווח/תקציבאי המופיע בפרטי המענק ברשות למו"פ.
  • לפתיחת הרשאות ולתקציבי קק"מ, יש לפנות לגב' סולי דדון 02-5881922
  • לתקלות ברישום תקבולים או בעיות במכירות חיצוניות, יש לפנות לגב' זהבית עובדיה 02-5881411

 

סרטוני הדרכה ומדריכים למשתמש

סרטוני הדרכה - בערוץ היוטיוב ריכזנו סרטוני הדרכה שיעזרו בתיפעול המערכת.

מדריכים למשתמש (כתובים):
פורטל לחוקר ולצוות המנהלי
מיפוי תהליכי רכש בפורטל

הנחיות לעדכון כתובת משתמש למשלוח רכש
ביטול הזמנת רכש בפורטל
הוראות לביצוע רכישה פנימית בפורטל מצד הקונה
ניווט

מלאי-MM
רכש-MM
מכירות חיצוניות-SD
פיננסי-FI
תקציב ובקרה-FMCO
מענקים-GM
מדריך לחשבים